淺談降低企業內部庫存的有效途徑
論文關鍵詞：物資儲備 定額治理 進步效益論文摘要：物資治理是企業治理的重要組成部分，如何公道控制好采購、庫存與有效利用題目，對企業節能降耗、增加效益發揮著重要作用
為了保證企業生產不問斷地、有節奏地進行，一定數目的物資儲備是必要的，但儲備不能過多。儲備量過大，會使企業占用大量的活動資金和倉庫面積增加保管用度。而且物資長期存放，還會降低物資的使用價值，造成浪費，結果就必然增加生產本錢，降低生產的經濟效益。因此加強庫存治理，是物資治理以至整個生產治理的一項重要內容。降低企業庫存物資的有效途徑主要有以下幾個方面：
1制定公道的物資儲備定額
物資儲備定額是企業物資治理工作的重要基礎資料，它的作用主要是：①企業編制物資采購計劃，確定采購量、訂購批量和進貨時間的重要依據。②企業把握和調節庫存量變化，使儲備經常保持在公道水平的重要工具。③確定物資倉儲條件，進行倉庫規劃的主要依據。④財務部分核定活動資金的重要依據因此，正確制定物資儲備定額，是企業進步經營治理水平的重要一環。
物資儲備定額按其具體作用和運用條件的不同一般有下述幾種分類方法。①按定額計算單位的不同可分為相對儲備定額和盡對儲備定額；②按定額綜合程度的不同可分為個別儲備定額和種別儲備定額③按定額的作用不同可分為經常儲備定額、保險儲備定額、季節儲備定額等。
2編制公道的物資采購計劃
物資采購計劃是企業在計劃期內，為保證生產任務的完成，確定各種物資需要量而編制的計劃，是企業物資供給部分組織采購進貨的主要依據，是促進企業生產發展，作好物資治理工作的重要手段。編制公道采購計劃的主要依據是：①生產車間月度生產計劃②機修車間檢驗計劃。③供給部分的材料庫存情況。編制采購計劃時要根據市場供求規律和經營需要，靈活把握物資的采購和儲存數目。對市場長線物資，實行零庫存治理，充分利用社會庫存，減少人力、物力和儲存場地，減少庫存物資的資金占用。公道的采購計劃既能滿足企業生產的物資需要，又不至于造成新的庫存物資積存。
3加強物資采購治理
物資采購計劃是通過市場采購環節實施的，在采購物資總量相同的情況下，物資采購價格的高低直接影響庫存資金的占用和企業的經濟效益，因此企業必須加強物資采購治理。必須由物資供給部分統組織訂貨采購，未經物資供給部分同意不得自行采購，避免多頭采購造成新的庫存積存。物資采購時必須嚴格按照采購原則、采購計劃進行采購，保證做到不錯訂、不漏訂，及時正確做好物資貨源落實工作。簽訂物資采購合同時，要嚴格執行合同法和公司合同治理制度，合同中要明確數目、規格、型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地點、結算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式、經辦人經濟責任以及其它需要明確的事項，一般按照先驗收后付款的原則進行，特殊情況先款后貨的需經總經理批準，質量、數目有誤的全部由采購職員承擔。如近幾年來，為了更好地做好物資供給治理工作，阜康冶煉廠相繼出臺了《阜康冶煉廠物資采購物價治理辦法》、《阜康冶煉廠物資采購治理辦法》、《對外合同及協議治理辦法》等治理規定，對物資供給及治理工作進行了有效的規范。
4加強物資消耗定額的治理
物資消耗定額是指在一定的生產技術組織條件下，為制造單位產品或完成單位工作量，所需消耗的物資數目標準。物資消耗定額是企業經濟治理中的一個重要技術經濟指標，是正確確定物資需要量，編制物資供給計劃的重要依據，其作用是編制物資供給計劃和計算物資需要量的重要依據；是企業進行物資供給計劃、用料治理、定額供料、考核材料消耗指標和加強經濟核算，確定產品計劃本錢等工作的重要基礎；是監視和促進企業內部開展增產節約的有力工具；是進步企業生產技術水平和經營治理水平的重要手段。物資消耗定額一般一年改修一次。由供給科提供實際消耗資料，生產技術部分修訂工藝消耗定額。由于治理不善而超耗者，不得進步定額。實行定限額供料是有計劃地公道利用和節約原材料的有效手段，從而降低企業庫存物資的占有量，加快活動資金周轉。
5做好庫存物資的治理工作
企業要加強對庫存物資的治理工作，健全倉儲治理的各種規章制度。倉儲治理工作的重點是抓好物資的進庫驗收、保管保養和出庫發放等三方面的治理。進庫驗收要求對物資的數目、規格、質量、品種等做到正確無誤，做到帳、卡、物、資金四相符；保管保養要求對各類物資做到上蓋下墊、公道堆放、牢固堆放、定量堆放、整潔堆放、方便堆放；出庫發放要求嚴格執行發料須有領料憑證，憑證手續齊全正確，堅持先進先出的原則。對超儲物資應積極調劑，避免因治理不善造成庫存物資積存、損壞和丟失。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作。
6做好廢舊物資的治理工作
廢舊物資的治理是企業物資治理工作的重要組成部分，加強企業廢舊物資的治理工作，可以在一定程度上減少物資采購資金支出，降低庫存，增加經濟效益。企業的廢舊物資必須由物資供給部分同一治理，其他相關部分(如生產技術部、機修車間、保衛部財務部等)共同配合。廢舊物資應由相關部分進行分類分揀，同時共同進行使用價值的鑒定。通過修復再用、改制代用、降級使用、調劑處理等方式降低庫存。其他廢物經價格確認后報主管領導簽字方可對外出售，變賣收回資金沖減單位本錢。
為鼓勵廢舊物資的回收，對廢舊物資產生單位，應按照廢舊物資實際銷售額的一定比例沖減其本錢，同時按一定比例對廢舊物資產生單位進行獎勵。如阜康冶煉廠為做好廢舊物資的治理工作，相繼出臺了《關于廢舊物資的治理規定及補充規定》。在修復再用方面，幾年來對廢舊的鉛陽極板進行修補焊接，對不銹鋼閥門損壞的內芯重新裝配使用。此項工作的開展既節約了大量的采購資金，又降低了車間的生產本錢。2004年修復再用鉛陽極板700片，閥門174臺；2005年修復再用鉛陽極板650片，閥門164臺；2006年修復再用鉛陽極板400片，閥門43臺，累計創造使用價值100多萬元。
7加強物資治理職員培訓
物資治理是一門逐步發展的新的現代學科。在社會大生產中，物資資源的開發和利用，需要科學技術；而科學技術的發展和應用，要靠科學治理來推進。從這個意義來講，治理也是一種資源，而這種資源是靠物資治理職員實現的。因此，必須不斷加強物資治理隊伍建設，加強物資治理職員業務和思想道德學習，增強服務意識、了解市場動態。通過培訓提升物資治理職員業務水平，實現物資治理的規范化、程序化、精細化、流程化，大大提升物資治理的效率。企業“庫存”是以支持生產、檢驗為目的而存儲的各種物料，庫存治理不僅應該確保信息正確，滿足生產、檢驗的需求，還有一項重要任務是控制庫存量，加速庫存周轉，降低庫存資金占用，從而降低庫存本錢，進步企業的經濟效益。
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