計算機連鎖經營運用思索電商論文
一、連鎖經營與計算機的關系
計算機應用技術的迅猛發展與日趨成熟為連鎖經營應用技術的研究與發展帶來了新的機遇,如何把計算機和網絡技術更有效地引進連鎖經營管理領域為連鎖經營服務,已成為連鎖經營管理面臨的一個新的課題。現在,很多連鎖經營企業存在的問題是:信息化不足,計算機使用率低,大量的日常工作皆是手工處理,因此工作效率低落,企業內部溝通不良等等問題很難克服,倉庫管理很不合理,不能及時根據需要調整庫存。缺少一個集成的信息平臺和信息系統,而各個業務部門之間缺少信息溝通和共享是傳統庫存管理中資金占用過大。公司希望能使用連鎖經營管理信息系統解決的問題是:解決企業內部統一的物料編碼管理,物流管理中的信息流通,庫存積壓與物料的配套問題。
完善質量檢驗,對生產過程中的質量信息進行全面管理,包括原材料、外購外協件、半成品、成品各道工序的質量控制,用戶反饋,售后服務,并對各種數據進行統計分析。生產管理,對車間作業進行管理,對施工通知單、設計更改通知單進行制訂與查詢。銷售部門能方便地根據預測信息、各倉庫的庫存信息和客戶的要貨情況做出貨物的調撥計劃和改制計劃。隨時了解供應商的供貨(原材料和外協加工)執行情況、制造車間的加工(合格、報廢、返工等)執行情況及公司的各倉庫庫存情況,以便隨時協調或采取合適的補救措施。管理供應商,在供應到貨的到期日前,主動與供應商聯系,檢查及時到貨的可能性;同時在物流和信息流上允許供應商的部分零件直接發貨到客戶處。對供應商的考核從質量、交貨及時程度和價格上給出統計數據。計劃過程不太理想,無物料清單,憑經驗辦事;對計劃的執行率未作統計。
現有量、在制品、再途庫存和歷史記錄等多方位查詢需求。庫存信息與供應和生產等各部門的及時反饋和共享問題信息查詢與決策,對公司的各種資源與信息進行查詢,包括銷售、采購、生產、質量、人事、財務等信息數據進行查詢、統計與分析,對根據信息做出快速合理的經營決策,增強應變反應能力。企業管理者可以通過管理信息系統對市場產品需求信息分析和產品的銷售以及產品的庫存情況分析來進行生產和企業投資的規劃、安排、管理,也可以及時查看產品的生產情況、企業中的各種資源的查看;各部門通過企業資源管理系統可以很簡單實現其職能,如倉庫管理員可以記錄出入庫零件、產品的情況作為以后查詢瀏覽、統計、盤庫的基礎信息。縱觀連鎖企業管理和計算機技術的發展,連鎖企業信息管理系統已經成為企業管理中的不可缺少的重要組成部分,成為大多數企業的一種手段,給管理帶來極大便利。現代連鎖經營的發展已經越來越要求早一點實現使用計算機對整個企業進行管理,連鎖企業和計算機的關系是密不可分的。
二、國外連鎖企業計算機的應用
新加坡對電子信息技術的應用予以高度重視,在制定未來十年科技信息發展的藍圖中,連鎖經營被放到一個非常重要的地位,制定了獎勵各行各業信息化的政策。其中對電子收款機在連鎖企業中的應用制定了系統的管理條例,促進了連鎖企業電子信息化的發展。日本很早就正式提出《商業流通系統化》的方案,把商業電子化、自動化作為實現商業流通現代化的關鍵來抓,經過不斷地的努力,全面實現了信息管理計算機網絡化。在其推動下,日本商品的條碼率已經達到了98%。在經濟發達國家,電子信息技術已經滲透到商業的各個管理環節,包括計算機技術、信息技術、網絡技術、POS系統(銷售點實時管理系統)、條形碼應用、電子轉賬作業、自動訂貨系統及電子媒體廣告等。信息的集中化管理使得信息反饋的時間差、地區差幾乎縮減為零。信息可以代替庫存,代替資本,代替勞動力,信息資源已成為現代生產和經營管理中一項至關重要的經濟資源。
美國零售商、舉世矚目的“沃爾瑪”連鎖集團公司,在其發展過程中非常重視利用現代化科學技術的成果來實現公司的經營與管理目標。沃爾瑪對公司總部和各分部采用了計算機管理、又不惜巨資建立了自己的衛星通信網絡系統,繼而又陸續安裝了連接總部和各個連鎖店鋪的可視電話、電腦網絡和衛星傳播影像通信系統,配合各種網絡設備使其進貨倉儲、配貨供應、經營銷售、媒體服務、資金轉賬、重大決策等均實現了快速可靠、及時準確的網絡化通信與計算機管理。因而使得沃爾瑪公司的業務拓展有了長足的進步和發展,在短短的幾十年間就由一家小小的單體折扣商店,發展成為美國和全球零售業的巨頭。
三、國內連鎖企業計算機的應用
我國的連鎖企業的計算機化雖然起步比較晚,但發展速度卻很快。進入到2008年,我國連鎖經營管理信息系統開發與建設均得到了飛快的發展和進步,各連鎖企業大部分采用了最先進的設備和技術,召集各方面的人才不斷地在應用中更新和改造系統,完善系統的功能。通過不斷的努力,商場管理信息系統與POS技術又有了新的發展,前臺銷售業務管理及銷售數據采集,已由早期單一收款功能的第二代專用收款機網絡系統,發展到以PC為基礎的第三代銷售點終端POS網絡系統+PC—BASE型POS的采用為前臺提供了開拓更多商業服務、信息采集和管理功能的靈活可擴和開放的基礎。網絡技術在連鎖經營管理信息系統中起著越來越重要的基石作用,不僅在跨地域的各連鎖門店中使用網絡技術進行連接,即使在本地的門店中,由于統一管理,所有服務器與客戶端之間也都通過網絡方式連接。因此,網絡是連鎖經營管理信息系統中的重要組成部分。
目前越來越多采用的是規范化的網絡布線技術、智能化的標準網絡連接設備,以及成熟開放的商品化的網絡管理軟件和網絡管理平臺。隨著窗口技術和圖形用戶界面技術的成熟和普及,直觀的、圖形化的、窗口的界面正取代著傳統的、簡單的字符界面。特別是在連鎖經營管理信息系統中的高層管理、分析、輔助決策的應用中,更是大量采用圖形用戶界面。另外,聲音、圖像、數據綜合處理的多媒體技術已開始在連鎖經營管理信息中出現,一些連鎖經營管理信息客戶購物查詢系統中,采用了觸摸屏及聲像一體化的新技術。
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