電算論壇：會計電算化的深層含義及其發展趨勢分析
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1、我國改革與的主要特征
1、我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算更加合理、更加適應國際國內市場和多種所有制經濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術交流與合作也迅速發展，這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發展進程。
2、機日益深人地于會計核算和財務管理工作中，使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、財會管理水平等方面都將發生前所未有的深刻變化，這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等1系列與財會工作有關的制度、法規、條例的發布實施，代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業的迅速發展，使對會計工作的審計監督體系逐步形成；代理記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發展完善，代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始，許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發展的方向，其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要，是目前我國會計工作實現全面現代化的1項起先導作用的關鍵性工作。
2、會計電算化的深層含義
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進1步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論與會計實務的1次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
會計電算化是1項系統工程。1方面，國家、地區和行業主管部門要制定1系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施，要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另1方面，備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立1系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。
3、會計電算化的發展現狀和趨勢
會計電算化是1項長期而艱巨的任務，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術，進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
從國內外會計電算化的發展歷程中，不難看出我國會計電算化將來的發展趨勢。
l、國外會計電算化的發展現狀國外會計電算化的發展經歷了4個階段：
①單項會計核算業務電算化；
②會計綜合數據處理的全部電算化；
③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統；
④建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。
決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協助管理者解決具有多樣化和不確定性的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據統計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進人了決策支持系統的開發和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統；面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統；面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統；面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統；面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統；面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。
2、我國會計電算化的發展現狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始， 至今已20多年，基本上經歷了兩個發展階段，即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。
我國已初步形成了軟件產業，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右，但地區、部門行業之間很不平衡，有 的地區和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和的是部分會計核算子系統，其中尤以工資、帳務、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化 并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷3個大的發展階段：即會計核算電算化1、財會管理或管理機化11決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應市場的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式，而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織，我們已形成1套固定的會計核算過程和，所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易，因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變，因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是：①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據；②解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移；③積累了寶貴的會計電算化工作經驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統的難度是可想而知的，其關鍵是；
①會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善；
②會計和企業管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；
③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固；
④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作；
⑤建立現代企業管理制度等等。
這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同1地點、單位和部門，該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括，而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的進化或更高級的發展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策。
4、近期我國會計電算化工作的發展方向
（1）已開展會計電算化的單位、先進地區和部門，應盡快完善會計核算系統，徹底甩掉手工記帳工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現代企業制度，轉移工作重心，為進1步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
（2）從單機應用向計算機網絡系統發展，提高計算機應用的檔次，便于數據傳輸匯總，為進1步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備；并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎，便于國家宏觀經濟管理，以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。
（3）抓緊開發以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統向管理信息、系統發展，進行我國會計電算化工作的戰略決戰。核算電算化后，擺在企業管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。
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