論信息化時代的醫(yī)院檔案管理工作
隨著醫(yī)院的建設與時俱進的發(fā)展，對于醫(yī)務人員的信息方面的需求也逐漸發(fā)生了變化，以下是小編搜集整理的一篇探究醫(yī)院檔案管理工作的論文范文，歡迎閱讀參考。
【摘要】醫(yī)院檔案是整個醫(yī)院發(fā)展歷史的記錄。它既可以客觀反映醫(yī)院在各個歷史時期出現(xiàn)的一些重大事情，同時還是醫(yī)院醫(yī)療發(fā)展以及教學建設和科研建設的重要載體，還是管理制度的直接依據(jù)。大力推進醫(yī)院檔案信息化建設，全面實現(xiàn)資源共享，促進檔案管理工作走向規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化，更好地為醫(yī)院建設和發(fā)展提供依據(jù)，為病患提供最優(yōu)質(zhì)可靠的服務。
【關鍵詞】信息化;醫(yī)院檔案管理;有效建議
現(xiàn)今社會，信息在社會發(fā)展之中占據(jù)的角色越來越重要。隨著醫(yī)院的建設與時俱進的發(fā)展，對于醫(yī)務人員的信息方面的需求也逐漸發(fā)生了變化。對于檔案的信息化建設是整個醫(yī)院實現(xiàn)信息化建設的重要內(nèi)容。檔案管理信息化，就是在整個檔案工作中充分運用現(xiàn)代計算機技術以及網(wǎng)絡技術，還有信息技術和多媒體技術對醫(yī)院的檔案進行收集和整理，對醫(yī)院的檔案資源進一步處理、開發(fā)和利用，最終實現(xiàn)為社會發(fā)展更好服務。
1目前的醫(yī)院檔案管理之中存在的問題
1.1管理體制缺陷和信息化方面的認識不足信息化的一個重要特征就是實現(xiàn)資源方面的共享。現(xiàn)實之中導致醫(yī)院信息不能實現(xiàn)共享的重要影響因素，是醫(yī)院內(nèi)部在整個管理體制方面存在的問題。現(xiàn)今眾多醫(yī)院都存在這樣的現(xiàn)象，比如，檔案資料由各個科室自行存檔保管，沒有形成統(tǒng)一的管理模式，還可能存在檔案材料缺失以及材料混亂和材料不規(guī)范的情況，這就削弱了醫(yī)院檔案資源實際的開發(fā)和利用。還有些醫(yī)院檔案管理人員，對信息化建設缺乏必要的認識，檔案管理信息化的意識不強，認為檔案的信息化建設與自己無關，應該是領導者考慮的問題，領導叫干啥就干啥，沒有創(chuàng)新。而領導者對于醫(yī)院檔案管理僅僅定位于服務醫(yī)院自身正常運轉(zhuǎn)的一個資料庫，對檔案在信息利用和實際開發(fā)利用方面不夠重視，在人力物力等方面投入不足，難以推進醫(yī)院檔案信息化建設的步伐。
1.2檔案信息化實際工作標準不一在現(xiàn)今醫(yī)院的信息化建設之中，各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)缺乏統(tǒng)一的軟件支持，在實際操作中存在標準不統(tǒng)一的現(xiàn)象，版本也不一致，制約了醫(yī)院檔案規(guī)范化、信息化管理。
1.3檔案管理的人員素質(zhì)問題在檔案管理工作中，許多的人為因素導致檔案價值最大化的發(fā)揮，首先是檔案管理人員的服務意識相對落后，對提供開發(fā)利用服務態(tài)度方面的認知不夠到位;其次是檔案管理人員的綜合素質(zhì)及文化水平整體偏低;再次是很多的檔案管理人員對檔案信息的利用和開發(fā)能力欠缺，這就影響了檔案信息開發(fā)的深度和實際運用的廣度;最后是現(xiàn)代化技術運用能力以及接受信息方面的能力相對較差，由此導致實際的檔案管理工作不夠科學到位。
2實現(xiàn)檔案管理信息化的重要性
2.1是醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要在當前快速發(fā)展的信息時代，單位內(nèi)部、上級及有關部門的通知、報表等，大部份都通過網(wǎng)絡傳送，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應新時期的檔案管理的存儲、收集、管理和利用，大量數(shù)字化的檔案信息和人們對檔案數(shù)字化的需求，必然促使醫(yī)院對檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，要在愈加激烈的競爭環(huán)境之中實現(xiàn)發(fā)展，檔案管理應當具有鮮明的時代特色，不斷地通過現(xiàn)代化的信息技術，迅速、準確、全面系統(tǒng)地提供更有效的檔案材料，使檔案價值最大化，這樣才能確保實現(xiàn)醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效服務的保證檔案管理信息化建設，使檔案管理實現(xiàn)了自動化、實時化、網(wǎng)絡化及數(shù)字化，為檔案檢索查詢和檔案統(tǒng)計提供了方便，檔案管理人員就可以從復雜的手工勞動中釋放自己，大大地提高了工作效率，可以更好地把精力投入到對新技術、新知識的學習，不斷提高自己的業(yè)務和管理水平，可以更好地開展檔案收集和編研工作。實現(xiàn)檔案管理信息化，通過檔案信息資源共享，有利于醫(yī)務人員查閱、收集信息，為科研提供可靠依據(jù)，極大地提高了檔案的利用率。實現(xiàn)檔案管理信息化，可以直接在計算機上查閱檔案信息，避免多次反復的翻閱實體檔案所造成對檔案的損壞和缺失，有效地延長檔案使用和保存的壽命。
3實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的策略建議
3.1完善檔案信息化管理的軟硬件配套設備設施實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化，首先需要加大資金投入，落實檔案信息化建設所需要的軟件、硬件及相關的配套設施。另外，把檔案信息化管理系統(tǒng)納入醫(yī)院的網(wǎng)絡建設中，構(gòu)建以檔案室為中心，建立以醫(yī)院內(nèi)部辦公網(wǎng)絡為基礎的檔案管理平臺，把醫(yī)院的數(shù)字檔案存儲到一些專用數(shù)據(jù)服務器上，讓整個檢索工作站可以通過專網(wǎng)進行訪問，這樣可以方便使用者在醫(yī)院內(nèi)任何一臺計算機上來查看需要的信息和相關資料，這既能實現(xiàn)資源共享也能有效提升數(shù)字化檔案管理的實際利用價值。同時，還要采取有效的手段，做好系統(tǒng)維護，尤其是對系統(tǒng)運行中存在和出現(xiàn)的問題更應該得到及時有效的處理。
3.2加強檔案管理人員隊伍建設，提高業(yè)務管理水平在現(xiàn)代化檔案管理工作中，不僅要求檔案管理人員要具備檔案管理的專業(yè)知識，還需要現(xiàn)代計算機專業(yè)技能，不斷提升醫(yī)院檔案管理人員在業(yè)務方面的素質(zhì)。首先，需要鼓勵檔案管理人員積極參加各種繼續(xù)教育，自覺接受檔案管理方面的新知識和新技術，做好新技能培訓。其次，要切實深入各科室進行調(diào)查，了解醫(yī)療、保健、科研和培訓等各項工作對于檔案信息實際的需求，不斷地探索和總結(jié)檔案管理的有效途徑和經(jīng)驗。
現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理當然需要現(xiàn)代化的專業(yè)人才，構(gòu)建一支相對穩(wěn)定又有發(fā)展前景的檔案管理隊伍，需要結(jié)合不斷進步的科學技術，從檔案管理工作所面臨的任務以及工作環(huán)境和服務對象、管理模式等出發(fā)，培養(yǎng)一批專業(yè)的、現(xiàn)代化的、既能掌握各種現(xiàn)代技術知識和技能，又了解檔案管理相關業(yè)務的工作人員，在整個管理過程中，加強對檔案管理人員的教育培訓，可以提高檔案管理人員的素質(zhì)，能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代管理人員在醫(yī)院整個檔案管理之中的效用。
3.3加強領導，提高對檔案管理信息化的認識加強領導，提高思想認識，是做好檔案管理工作的重要條件，也是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容之一。醫(yī)院領導應把檔案管理工作納入到醫(yī)院發(fā)展的總體規(guī)劃之中，落實人員及經(jīng)費。除此之外，還要組織單位中層以上管理干部及專業(yè)技術人員學習相關的法律規(guī)范，讓醫(yī)院領導以及中層干部和職工都能認識到檔案的重要性，認識實際檔案與自己日常工作以及生活之間存在的密切關系，這就能更好地支持檔案管理工作，并不斷增強全員檔案方面的意識。
3.4消除部門阻礙，保障檔案的安全醫(yī)院還需要淡化科室的概念，不斷消除醫(yī)院科室可能出現(xiàn)的界限，逐漸改變現(xiàn)今實際運轉(zhuǎn)之中限制的局面，促進橫向之間的聯(lián)系，由封閉式分散狀態(tài)逐漸走向開放，構(gòu)建網(wǎng)絡化和一體化，逐步讓醫(yī)院各個部門在信息方面及時落實到檔案管理相關部門。當然，檔案管理部門還應該配備專門的檔案相關的安全人員，對與檔案方面，做好安全性，實現(xiàn)專業(yè)化管理。一些檔案管理人員本身要具有風險防范的意識，要對檔案信息系統(tǒng)進行實時監(jiān)控，這是實現(xiàn)檔案功效和更好的為醫(yī)療和醫(yī)院建設服務的重要前提條件。
4結(jié)束語
醫(yī)院檔案需要在醫(yī)院在各項工作活動之中形成，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。在現(xiàn)今社會信息化高速發(fā)展的背景下，對檔案管理方面的要求更高。加強醫(yī)院檔案的管理就有著重要的意義。在信息化時代，醫(yī)院建設需要逐漸向數(shù)字化方向發(fā)展，作為醫(yī)院管理工作現(xiàn)代化的有機組成部分，醫(yī)院檔案管理工作要緊跟時代潮流，這樣才能不斷的適應醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。
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