有效提高高校行政管理效率的方法及途徑
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摘要：
高效的行政管理是管理學校的重要環節，是一個學校能否保持競爭力的重要因素。優化高效行政管理體制，注重行政管理的質量和效率，吸收、借鑒和創新符合自身高校發展的行政管理模式，讓行政管理為高校的建設和發展提供強勁的動力。結合當下行政管理所遇到的問題，努力尋找改進方案，積極聽取各方意見，發揮行政管理應有的作用和價值。高校日常工作的有效運轉離不開行政管理人員，行政管理人員直接影響著決策層進而關聯著整個學校。通過充分的研討，和學生代表的參與商量出切實可行的對策，才能讓行政管理效用最大化。
關鍵詞：
行政管理;效率;方法
高效的發展離不開行政管理，行政管理對于高校的建設扮演者舉足輕重的角色。本文將著重論述，行政管理的重要性、行政管理的影響因素、如何提高高校行政管理效率以及提高效率的方法和途徑。明確高校行政管理所處的地位，給予行政管理人員合理的權利，研究探討適合國家政策、地區文化和自身發展的行政管理辦法。信息時代的便捷讓行政管理變得更加高效，要充分利用資源，搭建統一、互聯互通的行政管理網絡平臺。行政管理人員的績效考核制度對提升行政人員的積極性有重要影響，確立公正、透明的獎勵機制同樣必不可少。
一、研究意義
第一，提升高校行政管理的效率是高校發展建設的必然要求。隨著計劃生育制度的實施，以及人們思維觀念的轉變，高校的生源急劇減少，只有保持足夠的競爭力才能在高考招錄中處于優勢地位。據有關媒體報道，中等大專、本科院校的生源逐年下滑。如何擺脫生源不足的問題，就要探索新的教育體制改革，然而行政管理效率直接決定了高校決策層的工作效率，相關工作的展開離不開行政管理人員的引導，所以，提升高校行政管理效率才能保障高校穩步向前發展。
第二，提升高校行政管理效率影響高校的聲譽。高校行政管理工作的有序進行，才能保證高校各個環節的運轉，從而說明行政管理的重要性。同時行政管理人員直接對外代表學校參加各項活動，是外界評價該高校的直接依據。盡管教學質量在學校聲譽上占據重要位置，但行政管理人員的工作能力和效率也成為部分評價指標。
二、高校行政管理效率的影響因素
2.1高校的各項工作幾乎都包含行政管理，所以行政管理效率的影響因素眾多，以下本文將論述各種因素對行政管理效率的影響。首先，我國高校行政管理人員的效率意識淡薄。由于我國高校行政管理人員采用事業單位的編制，使很多人為了求穩而不思進取、不思創新，工作缺乏積極性，缺乏創造力。這樣的體制機制下，行政管理人員按部就班，很少關注崗位的績效，官場思維濃重。
2.2[1]應及時改變陳舊的工作模式，確立獎勵機制，充分調動行政管理人員的積極性，鼓勵創新、突破。其次，高校的行政管理體制有待完善。有些高校為了獲得更多的生源，需要招聘更多的老師，在任職上、人事安排上比較呆滯，相關的管理機制并沒有做相關的調整。新招聘的老師依然按照傳統的人事制度安排，沒有把教師當成建設高校的人力成本，同時缺乏相應的獎勵機制，使教師普遍積極性不高;高校行政管理體制的革新并不能滿足高校的預期目的，形式化的官場作風依然盛行;行政管理人員對崗位提拔、晉升普遍不關注，使陳舊、呆滯的體制長期存在。
2.3最后，行政管理人員自身能力不足。我國高校由于體制的原因，對行政管理并沒有引起足夠的重視，導致管理人員個人素質參差不齊，從而在許多崗位的工作安排中不能預定標準。高校為應付國家政策和號召，開展了一系列的行政管理人員的培訓和指導課程也沒有調動有關人員的積極性，沒有落到實處，形式化的流程過于嚴重。[2]行政管理人員的工作并沒有融入為學生為國家服務的意識，機械化的體制使學校的發展停滯不前。
三、提高高校行政管理效率的方法和途徑
第一，改變行政管理人員的的思想觀念，弘揚奉獻精神。要轉變行政管理人員的觀念意識，必須從培育行政人員的素質著手，打破高校以事業單位編制下的陳舊模式，讓工作的效率意識深入人心。行政管理人員應該意識到，對高校的行政管理并不是對高校的牽制，而要自覺的為學校的建設貢獻自己的力量，強化服務意識保障各項陸續開展。
第二，高校行政管理制度的革新。由于部分高校的擴招，多數高校下面下劃各個學院由學校各個部門直接管理，這就導致校級集權化，使學院的工作的開展需要向學校審核報批，效率普遍不高。為了提高行政管理人員的效率，可以適當下放校級權利重要的事宜仍需向校以及報備，或者讓校級領導劃學院分管，校級領導在駐點學院辦公，大大縮減了辦公流程，使行政管理的上傳下達更為高效，效率明顯提升。
第三，確立明確的獎懲、激勵制度。針對行政管理人員積極性明顯不高的問題，要明確激勵體制，充分調動管理人員的積極性，從而提高工作效率。與此同時，也要嚴苛考勤制度、懲罰制度，沒有危機意識，就無法保證認真負責的工作態度。
四、結語
高校的行政管理涉及高校工作的各個方面，無所不包，行政管理人員是對外了解高校的窗口，直接代表學校進而影響高校的聲譽，行政管理人員自身素質的養成對學校的建設同樣至關重要，樹立服務意識，確立獎懲機制，創新管理體制擺脫陳舊模式的束縛。本文從研究意義出發，強調了提高高校行政管理效率的必要性，其次闡述了影響管理人員工作效率的各個因素，主要是：行政管理人員的效率意識淡薄、高校的行政管理體制陳舊和行政管理人員自身能力的不足。最后介紹了提高高校行政管效率的方法和途徑，分別包括：轉變行政管理人員的思想觀念、高校行政管理制度的革新、獎懲、激勵制度的有效確立。
參考文獻
[1]程雪,賈函霏.論述提高高校行政管理效率的有效途徑[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2015,02:68.
[2]張曉艦.淺議提高高校行政管理效率的有效途徑[J].科學大眾(科學教育),2015,11:166.
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