NET技術(shù)的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)論文
摘要：對(duì)于高校而言，在實(shí)際工作中存在著文件多，流轉(zhuǎn)步驟多，速度慢，公文發(fā)布繁瑣，信息管理不便等比較突出的問題。校園網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的日益普及，已經(jīng)是高校信息化建設(shè)中的關(guān)鍵之一，開發(fā)學(xué)校的OA 系統(tǒng)，建立一個(gè)分布式辦公自動(dòng)化環(huán)境，有助于學(xué)校實(shí)現(xiàn)公文的順暢流轉(zhuǎn)，節(jié)省公文流轉(zhuǎn)時(shí)間，提高辦公效率，降低管理成本。對(duì)推動(dòng)學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理，具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞：高校 辦公自動(dòng)化 .NET技術(shù)
0、引言
在網(wǎng)絡(luò)化和電子化日益普及的新形勢(shì)下，高校的行政管理迫切希望把繁瑣復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)應(yīng)用，來實(shí)現(xiàn)隨時(shí)溝通、共享信息，以及解決傳送報(bào)批過程中的效率低下問題。校園網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)不僅有助于學(xué)校簡化行政工作量，擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，轉(zhuǎn)變職能，深化改革，提高辦事效率和工作質(zhì)量，降低辦公成本， 而且使管理與教學(xué)更加規(guī)范化，促進(jìn)校務(wù)公開，幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)的目標(biāo)。
1、系統(tǒng)需求設(shè)計(jì)
針對(duì)目前學(xué)校日常辦公的需要，系統(tǒng)主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)集成的協(xié)同辦公環(huán)境，讓使用人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識(shí)管理。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，主要考慮以下幾個(gè)方面的問題:
1、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化無紙辦公和信息的實(shí)時(shí)通訊，真正做到隨時(shí)隨地的辦公。
2、將數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)化，用數(shù)據(jù)庫技術(shù)將所有的數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)一管理，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。
3、系統(tǒng)安全性考慮。防止因病毒或網(wǎng)絡(luò)攻擊而造成的數(shù)據(jù)丟失。
4、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人性化，從界面設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì)上都充分考慮使用者的操作，避免因設(shè)計(jì)不當(dāng)而造成使用者對(duì)系統(tǒng)的抵觸。
5、系統(tǒng)底層設(shè)計(jì)考慮充分，為后期維護(hù)和增加新功能打好基礎(chǔ)。
2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 平臺(tái)選擇 系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)。包括了客戶端、中間層和數(shù)據(jù)層三個(gè)部分。客戶端可以是傳統(tǒng)的必須在用戶計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)本地安裝和維護(hù)的應(yīng)用程序，也可以是當(dāng)前應(yīng)用最為廣泛的網(wǎng)頁瀏覽器。本系統(tǒng)使用瀏覽器作為客戶端，我們就把這樣的三層結(jié)構(gòu)稱為“基于B/S(Browser/Server，簡稱B/S)模式的三層體系結(jié)構(gòu)”，使用瀏覽器作為客戶端的最大好處是能真正實(shí)現(xiàn)客戶端的零安裝和零維護(hù)。
開發(fā)環(huán)境采用基于.Net框架的C#語言和SQL2000數(shù)據(jù)庫。.Net 平臺(tái)提供了企業(yè)級(jí)應(yīng)用框架標(biāo)準(zhǔn)，為搭建具有可伸縮性，靈活性、易維護(hù)性的OA 系統(tǒng)提供了很好的機(jī)制。它可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)應(yīng)用開發(fā)，支持控件動(dòng)態(tài)綁定，便于和SQL Server、ORACLE 等大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，適合分布式信息系統(tǒng)的開發(fā)。
2.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 根據(jù)實(shí)際日常辦公需要，在充分對(duì)工作流程和需求進(jìn)行了解后，將系統(tǒng)功能劃分成多個(gè)模塊，功能涵蓋內(nèi)部電子郵件、站內(nèi)短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)硬盤、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷、世界時(shí)間等數(shù)十個(gè)極具價(jià)值的功能。
2.2.1 公文模塊 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，達(dá)到可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率的目的。
2.2.2 信息模塊 建立信息發(fā)布平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，包括電子公告、電子論壇、使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在內(nèi)部教師之間得到廣泛的傳播，使教師能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。同時(shí)，建立內(nèi)部協(xié)作機(jī)制，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2.2.3 資源模塊 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理。使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。為建立學(xué)習(xí)型組織打下基礎(chǔ)。
2.2.4 輔助模塊 指實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、經(jīng)費(fèi)管理、物品管理等日常事務(wù)自動(dòng)化管理。
3、結(jié)束語
辦公自動(dòng)化化建設(shè)是高等學(xué)校建設(shè)的重要部分，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作，其建設(shè)和應(yīng)用不僅是提高學(xué)校管理效率的重要途徑，而且是章顯學(xué)校現(xiàn)代化水平的標(biāo)志之一。
本系統(tǒng)現(xiàn)已開發(fā)完成并投入使用，把學(xué)校中的公文、信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)了各部門間的協(xié)同辦公，大大提高了工作效率。
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