英語專業(yè)本科畢業(yè)論文模板兼撰寫規(guī)范
20xx屆本科畢業(yè)論文
英語專業(yè)本科畢業(yè)論文兼撰寫規(guī)范
姓 名： 呂 仁 愛
系 別： 外語學(xué)院
專 業(yè)： 英 語
學(xué) 號： 00000000
指導(dǎo)教師： 趙 草 稿
20xx年5月
Thesis Writing Standard for English Major Undergraduates:With a Thesis Pattern
by
Lü Ren’ai
Shangqiu Normal University
May 20xx
摘 要
{摘要是論文的濃縮，應(yīng)包括結(jié)論等內(nèi)容，是完整的短文，具有獨立性，可以單獨使用。即使不看論文全文的內(nèi)容，看摘要仍然可以理解論文的主要內(nèi)容。切忌把導(dǎo)論（introduction）的內(nèi)容作為摘要內(nèi)容。在下段鍵入中文摘要內(nèi)容，并用論文的關(guān)鍵詞替換“關(guān)鍵詞”后的詞（刪除多余的詞）。如果需要輸入頓號（、）、間隔號（·）、書名號（《》）、破折號（——）等標(biāo)點符號，不會鍵入請從這里復(fù)制。中文摘要要求在200～300字。}
關(guān)鍵詞：詞1；詞2；詞3；詞4；詞5
Abstract
{英文摘要及關(guān)鍵詞內(nèi)容與中文內(nèi)容完全一致。注意看懂附錄部分標(biāo)點符號部分的內(nèi)容，不要用不規(guī)范的形式輸入標(biāo)點符號，更不要輸入錯誤符號。在下段鍵入英文摘要內(nèi)容并用論文的關(guān)鍵詞替換“Key words”后的詞（刪除多余的詞）。}
Key words: word 1; word 2; word 3; word 4; word 5
Contents
摘 要 I
Abstract II
Contents III
1 簡介 1
2 電子版與紙質(zhì)版 1
3 模板的使用 1
3.1 鍵入文本 2
3.2 應(yīng)用格式 2
4 論文結(jié)構(gòu)與寫作要求 2
4.1 封面與題目 3
4.1.1 封面 3
4.1.2 題目 3
4.2 從摘要到目錄 3
4.3 正文 3
4.3.1 總體要求 3
4.3.2 標(biāo)題和層次 3
4.3.3 例句及其他列表項 4
4.3.4 腳注 4
4.3.5 引用標(biāo)識與參考文獻 4
4.3.6 附錄（可選） 6
4.3.7 頁眉 6
5 其他要求及注意事項 6
References 7
附錄 標(biāo)點符號的計算機輸入 7
簡介
{本科畢業(yè)論文是本科生畢業(yè)前的最后一個重要學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，是學(xué)習(xí)深化的重要過程。它既是學(xué)生學(xué)習(xí)、研究與實踐成果的全面總結(jié)，又是對學(xué)生素質(zhì)與能力的一次全面檢驗，也是申請學(xué)士學(xué)位的依據(jù)。論文寫作是在前人研究的基礎(chǔ)上提出自己的觀點，嚴(yán)禁抄襲、剽竊。外語學(xué)院參照商丘師范學(xué)院本科畢業(yè)論文撰寫規(guī)范，結(jié)合英語專業(yè)的實際情況，特制定本撰寫規(guī)范兼論文模板，作為英語專業(yè)畢業(yè)論文寫作的標(biāo)準(zhǔn)。本規(guī)范未盡事宜，在導(dǎo)師指導(dǎo)下自行處理。務(wù)必在仔細(xì)、完整地閱讀本規(guī)范之后再開始寫作論文。
考慮到軟件可能存在問題，本規(guī)范的DOC版在顯示時可能走樣，附件1是本規(guī)范的PDF版本，其樣式是標(biāo)準(zhǔn)樣式。}
電子版與紙質(zhì)版
{論文須提交初稿、二稿及終稿的電子版和紙質(zhì)版。用Microsoft Word軟件打開本規(guī)范的DOC版，以新文件名另存到自己存放畢業(yè)論文資料的文件夾，要求文件格式為DOC格式（Microsoft Word 1997~2003/XP版本的默認(rèn)保存格式）；2007及以后的版本的默認(rèn)保存格式是DOCX，建議盡量使用較老版本的Microsoft Word，若使用新版，請確保保存格式為DOC。另存后，直接按照本規(guī)范的要求操作直到初稿完成；每一稿都先作另存的操作再開始修改。注意在整個論文寫作期間都做好U盤與網(wǎng)絡(luò)雙備份工作。
紙質(zhì)文件采用A4復(fù)印紙單面打印，左側(cè)裝訂。提交的紙質(zhì)論文必須與提交的電子版內(nèi)容完全一樣。如果在寫論文時安裝、使用了非系統(tǒng)自帶字體（如國際音標(biāo)字體），請隨電子版提交該字體文件。}
模板的使用
{本規(guī)范的DOC格式電子文件是畢業(yè)論文的寫作模板，提供論文寫作所需樣式，便于寫作和修改，并對格式進行統(tǒng)一要求。下面對模板的使用作一簡要說明。}
鍵入文本
{用花括號擴起來的內(nèi)容是模板說明性內(nèi)容，在初稿寫作完畢后刪除。把插字符打到正文任何一個段落（包括標(biāo)題）末尾，按回車，即可鍵入論文內(nèi)容。請仔細(xì)閱讀附錄，以便正確輸入標(biāo)點符號。}
應(yīng)用格式
{本模板規(guī)定的格式有：[ 注意例子中的換行符（向下的直箭頭）。想使編號段落的上下兩行左對齊，需要換行而不分段，單擊“插入”“分隔符”，選“換行符”，然后單擊“確定”。]
a. 1標(biāo)題1：用于一級標(biāo)題；b. 1.1標(biāo)題2：用于二級標(biāo)題：c. 1.1.1標(biāo)題3：用于三級標(biāo)題：d. 正文不縮：用于一般正文段落；e. 正文左縮：用于獨立成段的引文；f. 正文編號：用于按規(guī)定必須編號的段落；g. (1) 編號：用于按規(guī)定必須編號的段落；h. 參考文獻：用于參考文獻條目。
其中除了 (1f) 和 (1g) 要求必須用格式刷復(fù)制、粘貼格式（詳見第4.3.3部分的說明），其他格式都必須從格式窗格中選。默認(rèn)格式是“正文不縮”（本段使用的就是這種格式）。根據(jù)不同部分內(nèi)容要求的要求按照下述方法應(yīng)用格式，不能擅自更改或更換（可根據(jù)實際情況作字體傾斜等操作）：把插字符打到某段，單擊菜單欄里的“格式”，選“樣式和格式”，在右邊出現(xiàn)的格式窗格中單擊所需格式即可。出現(xiàn)在格式窗格中但 (1) 中沒列的格式不能隨便應(yīng)用。}
論文結(jié)構(gòu)與寫作要求
{論文必須包括外封面（中文封面）、內(nèi)封面（英文封面）、中文摘要（附中文關(guān)鍵詞）、英文摘要（附英文關(guān)鍵詞）、目錄、正文、參考文獻。在參考文獻之后可有附錄。}
封面與題目
封面
{封面包括兩個：外封面（中文封面）和內(nèi)封面（英文封面），封面樣式嚴(yán)格依照模版。}
題目
{用論文題目替換模板題目，不能改變格式。論文題目應(yīng)該簡短、明確、有概括性。中文字?jǐn)?shù)不超過25個字，外文題目不超過15個實詞，題目末不使用標(biāo)點符號，中外文題名應(yīng)一致。標(biāo)題中盡量不用英文縮寫詞，必須采用時，應(yīng)使用本行業(yè)通用縮寫詞。中英文標(biāo)題均占一至兩行。中文標(biāo)題如有副標(biāo)題，主副標(biāo)題各占一行，副標(biāo)題前加中文破折號；英文副標(biāo)題不單獨成行，與主標(biāo)題之間用冒號（后加空格）隔開。英文題目用標(biāo)題式大小寫格式，由于標(biāo)題式大小寫沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，本規(guī)范要求除了不位于主、副標(biāo)題開頭和結(jié)尾的冠詞、介詞（不論長短）、并列連詞、動詞不定式標(biāo)志to等詞，所有的詞（包括復(fù)合詞的連字符后的部分，但不包括像twenty-one這樣的復(fù)合數(shù)詞的連字符后面的部分）都大寫。}
從摘要到目錄
{具體要求見第I至III頁。不要改動用羅馬數(shù)字編號的頁碼部分的標(biāo)題。}
正文
總體要求
{論文正文應(yīng)包括引論、主體（主體至少分兩大部分）及結(jié)論等部分，一共最少四部分，最多六部分。正文用英文寫，拼寫形式全文統(tǒng)一為英式或美式（直接引用時例外），不能英美式混雜。用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁碼的部分字?jǐn)?shù)不少于3000字（英文單詞）。}
標(biāo)題和層次
{標(biāo)題要求除了有編號、字號不同和不能有副標(biāo)題這幾點外，其他要求同論文英文題目。層次根據(jù)實際需要用兩層或三層（即標(biāo)題最多有兩到三級），主體部分至少有一部分包含兩層。可以直接替換本規(guī)范的標(biāo)題（選定后不刪除而直接鍵入），根據(jù)需要添加、刪除標(biāo)題。三層標(biāo)題的格式分別采用“1標(biāo)題1”、“1.1標(biāo)題2”和“1.1.1標(biāo)題3”。編號用的是Word的多級編號，在增刪標(biāo)題時編號會自動調(diào)整，無需手工調(diào)整。}
例句及其他列表項
{根據(jù)需要，例句、規(guī)則等盡量單獨成段，統(tǒng)一編號，編號用 (1)，(2)，(3) ……的形式（頂格），全文從 (1) 開始統(tǒng)一連續(xù)編號（自動編號，增刪編號段落后編號會自動調(diào)整），樣式參照本規(guī)范的編號段落。該類段落的規(guī)定格式是“正文編號”；要求用格式刷從本規(guī)范的任何一個這類編號段落復(fù)制、粘貼格式，不要從格式窗格中選這類段落的樣式。復(fù)制格式的方法是：把插字符打到任何一個此類已編號的段落中，單擊“格式刷”按鈕，然后再單擊需要編號的段落。腳注中的例句編號用小寫羅馬數(shù)字i、ii、iii的形式，段落和文字格式不作特別要求。現(xiàn)再舉例如下 (由于連續(xù)編號，故號碼繼續(xù)前面的 (1)，是 (2) 和 (3))，作為翻譯和對話類例句的參照格式：
John likes Mary.約翰喜歡瑪麗。
A: Do you like apples?B: Yes.}
腳注
{對文中內(nèi)容的注釋采用腳注形式[ 注釋分腳注和尾注兩種主要形式，前者的內(nèi)容位于每頁下面，后者的內(nèi)容位于文章末尾。本規(guī)范規(guī)定論文寫作使用腳注，不使用尾注。把插字符打到正文中需要注釋的地方，單擊“插入”“引用”，在展開的子菜單中單擊“腳注和尾注”，再單擊“確定”，鍵入注釋內(nèi)容。本注釋就是腳注的形式。]，全文連續(xù)編號（自動調(diào)整編號）。}
引用標(biāo)識與參考文獻
{引文是論證的輔助手段，應(yīng)忠于原意，準(zhǔn)確切題。除非特別必要，不要引用非學(xué)術(shù)文獻，如通俗讀物等，尤其不要引用非專業(yè)人士（如名人或領(lǐng)袖）的話或觀點作為自己觀點的支撐（盡量避免諸如“Einstein says”、“Confucius claims”這樣的話，如果確實有必要引用一定要詳細(xì)注明出處）。根據(jù)情況用直接引語或間接引語的語法形式；直接引用文字超過四至六行字時，或詩歌超過兩行時，應(yīng)獨立成段，應(yīng)用“正文左縮”格式，下面是該格式的樣式：
text texttext text text. (Zhang 2005, 88)
在論文中引用文獻時，應(yīng)加以標(biāo)識，詳細(xì)說明見附件2。引用的文獻如果是用中文書寫的，不能直接引用中文文本，必須將其意思用英文表達，一般用間接引語的形式安排，在必要時可用直接引語的形式，在后面以加方括號，方括號內(nèi)注明translation mine）。
參考文獻直接反映論文的質(zhì)量。要求在論文正文后的References下面列出在論文中引用或參考過的論文、專著及其他資料（采用“參考文獻”格式），所有條目按照作者姓氏的字母順序排列，不要編號。不能羅列文中沒有引用的文獻。文獻條目應(yīng)以與論文工作直接相關(guān)的近年的學(xué)術(shù)文獻為主，包括期刊論文、博士學(xué)位論文、論文集里的文章、專著等；至少十條，且以期刊論文為主，近五年的文獻占五條以上，發(fā)表在《中文核心期刊要目總覽》收錄的期刊上的論文占三條以上。
畢業(yè)論文的引用及參考文獻體例以Chicago體例（Chicago Style）的作者—年代制（author-year system）為標(biāo)準(zhǔn)。附件2包含了該標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容，請盡量按該標(biāo)準(zhǔn)寫作。請注意大小寫、正斜體、空格、姓與名的相對順序、縮寫形式、標(biāo)點符號等。特別注意連數(shù)符不是連字符（-），而是en dash（–），可從這里復(fù)制。下面把該標(biāo)準(zhǔn)的大小寫和正斜體原則略述如下：
大小寫：僅同名連續(xù)出版物（如期刊journal）的名稱用標(biāo)題式大寫，其他的主副標(biāo)題名稱（包括書名）用句子式大寫；
正斜體：廣義的書名（包括期刊名等）用斜體，文章名（包括書的章節(jié)標(biāo)題、學(xué)位論文標(biāo)題）用正體。
中文文獻，按照附件2第9、12頁的紅字的范例的樣式，把漢字形式的文字轉(zhuǎn)寫成拉丁字母形式（注意ü不能用v代替），并把標(biāo)題翻譯成英文（置于方括號內(nèi)）。其姓名與普通英文姓名一樣處理，第一作者姓前名后，姓、名之間用逗號 + 空格隔開，非第一作者用名前姓后（不加逗號）的形式。}
附錄（可選）
{不宜放在正文中但有重要參考價值的內(nèi)容（如問卷、測試題等）可編入論文的附錄中，位于參考文獻之后。附錄采用Appendix（只有一個）或Appendix A、Appendix B（兩個以上）的形式，后面加兩個空格再鍵入附錄的標(biāo)題，使用格式“1標(biāo)題1”，刪除標(biāo)題前面的自動編號。}
頁眉
{見第I頁右上角的說明。}
其他要求及注意事項
{在寫作時請注意以下幾點：
除在直接引語中，盡量避免用縮略詞（如isn’t, don’t, etc.等），盡量使用is not, do not, and others等形式。
羅馬數(shù)字用西文字符，如i和ii，II和IV等（在英文輸入狀態(tài)下分別鍵入i、v、I、V等字母來組合），不要用中文字符ⅰ、ⅱ、ⅳ、Ⅰ、Ⅱ、Ⅳ等。
區(qū)別元語言與對象語言。用英文寫作，元語言是英文，對象語言是談到的語言成份，可能是英文，也可能是其他語言，如英文字母、語素、詞、短語、句子等。如果對象語言的文字是拉丁字母形式（如英文、法文、德文等），一律用不加引號的斜體字（編號例句除外），保留字母上面的兩點等附加符號。在寫非翻譯研究類論文時，非拉丁字母文字（如日文、中文）一般應(yīng)轉(zhuǎn)寫成拉丁字母形式，用不加引號的斜體字；在非用漢字不可的情況下（區(qū)別歧義、說明字型等）在拉丁字母形式的字詞（斜體）后跟相應(yīng)漢字（楷書、正體）或日文假名等字符；漢語無特殊情況其拉丁化標(biāo)準(zhǔn)一律采用漢語拼音（本規(guī)范要求詞內(nèi)無空格，詞間有空格，略去調(diào)號），注意ü不能用v代替。翻譯研究類文章可不轉(zhuǎn)寫成拉丁字母形式而直接使用漢字例句（用不加引號的正體字）。用單引號而不是雙引號表各種意思，尤其是詞（句）的語義解釋（雙引號作一般引用或強調(diào)時使用，雙引號內(nèi)再用引號時用單引號）。下面幾個例子可以說明對象語言的處理方式和單引號的用法：the Chinese word heiban ‘blackboard’ is a compound; similarly, the English word blackboard is also a compound；hongcha means ‘black tea’；the letter a；the suffix -ful；the sentence John hates Mary；the articles the, a, an。注意在最后一個例子中，第一個定冠詞屬于元語言，不用斜體，第二個定冠詞和兩個不定冠詞是對象語言，用斜體，屬于對象語言的三個詞之間的逗號屬于元語言，用正體。}
References
{此標(biāo)題不要改動。條目格式見第4.3.5部分的要求，下面提供參考文獻條目的樣式：
text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text
text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text }
附錄 標(biāo)點符號的計算機輸入
{在Word中，中文標(biāo)點符號在設(shè)計時留好了空位，在打字時不要人工鍵入空格，但英文標(biāo)點符號往往需要人工鍵入空格。英文詞右標(biāo)點符號（逗號、句號、冒號、分號、問號、驚嘆號、右括號、右引號等）左不空格，右邊與相鄰的單詞間空一格；詞左標(biāo)點符號（左括號、左引號等）左邊與相鄰的單詞間空一格，右邊不加空格；相鄰的同側(cè)標(biāo)點符號之間不加空格，相鄰的異側(cè)標(biāo)點符號之間都加空格。在一個詞內(nèi)部的所有標(biāo)點符號（包括連字符、撇號等），都不與空格連用（空格是用來把詞與詞分開的）。注意英文沒有頓號和書名號，用逗號體現(xiàn)中文頓號的功能，用斜體體現(xiàn)書名號的功能。
由于某些英文標(biāo)點符號的使用存在不同標(biāo)準(zhǔn)，本規(guī)范作如下要求。破折號用Times New Roman的em dash（—），左右都不加空格，數(shù)字間的連數(shù)符用Times New Roman的en dash（–），左右都不加空格。如果不會鍵入可從此處復(fù)制。省略號用三個句點，相鄰兩點間加一個空格（. . .），省略號左右與相鄰的單詞或標(biāo)點間都加一個空格）。撇號用彎撇號（’），其形狀與右引號相同；不能用直的（'），引號用彎引號（‘ ’、“ ”），注意不要彎錯方向；不能用直的（' '、" "）。Word的默認(rèn)設(shè)置是在鍵入時自動用彎的替換直的。本規(guī)范要求單、雙引號分別表不同的意思，其使用規(guī)定和例子見 (8)。}
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