ERP系統(tǒng)對(duì)林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響論文
EＲP在中國(guó)發(fā)展十多年以來(lái)，EＲP系統(tǒng)與林業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方法有著本質(zhì)的不同。EＲP系統(tǒng)包括生產(chǎn)制造管理、物料管理、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)、人力資源管理以及財(cái)務(wù)管理，其通過(guò)流程重組，實(shí)現(xiàn)了林業(yè)企業(yè)的管理變革；通過(guò)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)共享；通過(guò)流程控制，實(shí)現(xiàn)了績(jī)效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控；通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了管理的持續(xù)改善。
1、EＲP系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。
EＲP系統(tǒng)應(yīng)用是林業(yè)企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的一部分，與林業(yè)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在機(jī)能及其運(yùn)行方式的基本準(zhǔn)則及相應(yīng)制度相互影響，與林業(yè)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中各環(huán)節(jié)內(nèi)部以及各環(huán)節(jié)之間，具有內(nèi)在的相互關(guān)聯(lián)和作用及其制約關(guān)系。
�。�1）EＲP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響。
通過(guò)前面對(duì)系統(tǒng)相關(guān)理論的梳理學(xué)習(xí)，我們知道系統(tǒng)不是一個(gè)單個(gè)的作用于某個(gè)用途的系統(tǒng)，它是集成了物資流、資金流、信息流等于一體的模塊組合，這一系列不同用途的模塊通過(guò)不同的接口實(shí)現(xiàn)資源碼共享。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)其一個(gè)子系統(tǒng)——林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。輸入用于收集數(shù)據(jù)并將其錄入系統(tǒng)；處理工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息；輸出組織內(nèi)外決策者需要的信息；典型的輸出是財(cái)務(wù)報(bào)表；內(nèi)部控制是在中建立政策和流程來(lái)提高信息的完整性，保護(hù)資產(chǎn)；存儲(chǔ)指保護(hù)數(shù)據(jù)安全和可用性的方法。林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被視為林業(yè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)子集。其開(kāi)發(fā)與使用的最終目標(biāo)就是要滿(mǎn)足林業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。
�。�2）EＲP應(yīng)用對(duì)可靠性的影響。
EＲP對(duì)林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性的影響主要體現(xiàn)在五個(gè)方面：系統(tǒng)設(shè)置的合理性。是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)依靠大量的系統(tǒng)設(shè)置（見(jiàn)圖五）標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的處理來(lái)發(fā)揮功能，系統(tǒng)設(shè)置不合理，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法有效支持業(yè)務(wù)處理和控制的實(shí)現(xiàn)。其次，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入主要集中在林業(yè)企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)部門(mén)，輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤或被篡改的比率大大增加。數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的情況有：（數(shù)據(jù)錄入的分散性（業(yè)務(wù)人員會(huì)計(jì)分類(lèi)的規(guī)范性和可靠性存在較大風(fēng)險(xiǎn)；（業(yè)務(wù)生成的信息數(shù)量巨大，不能保障審核的質(zhì)量。數(shù)據(jù)采集風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在說(shuō)明降低林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息可靠性的風(fēng)險(xiǎn)一定存在。再者，系統(tǒng)權(quán)限控制。系統(tǒng)用戶(hù)分布于林業(yè)企業(yè)多個(gè)部門(mén)，用戶(hù)眾多，尤其是大型公司管理模塊和管理角色精確細(xì)分，權(quán)限的配置和管理重要且復(fù)雜。
�。�3）EＲP應(yīng)用對(duì)可比性的影響。
系統(tǒng)功能的發(fā)揮依靠大量的系統(tǒng)設(shè)置和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理的設(shè)置。系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)置模板就會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證等相關(guān)財(cái)務(wù)信息，經(jīng)過(guò)自動(dòng)化的操作后就能自動(dòng)生成各類(lèi)所需的財(cái)務(wù)報(bào)表，減少了人為對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量、核算方法的主觀選擇，為林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可比性提供了技術(shù)支持，提高了林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可比性。其次，在管理模式下，所有的業(yè)務(wù)流程都具有統(tǒng)一的格式、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)廣泛的討論和嚴(yán)格的審查與信息技術(shù)和內(nèi)部控制相結(jié)合應(yīng)用于EＲP系統(tǒng)中。EＲP規(guī)范的管理理念可以保證基于標(biāo)準(zhǔn)工作流的系統(tǒng)、基于數(shù)據(jù)庫(kù)的共享數(shù)據(jù)可以自動(dòng)地按照規(guī)定的流程、規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的內(nèi)容，向規(guī)定的人員提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)告和需要審批的文件等，整個(gè)過(guò)程的時(shí)間、費(fèi)用及效果都基本可以準(zhǔn)確地度量，操作人員受到了極大的約束和控制，規(guī)范的流程管理提高了林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可比性。
（4）EＲP應(yīng)用對(duì)可理解性的影響。
管理模式要求管理者在處理工作問(wèn)題時(shí)應(yīng)從林業(yè)企業(yè)的整體角度出發(fā)來(lái)看待問(wèn)題，從管理和技術(shù)相結(jié)合的角度來(lái)分析問(wèn)題。EＲP系統(tǒng)中能夠查詢(xún)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的信息來(lái)源。在提供林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息時(shí)就會(huì)減少使用會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)或者盡量轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)用語(yǔ)等市場(chǎng)通用語(yǔ)言，以使信息使用者易于理解和接受并做出正確的決策。其次，在全面應(yīng)用EＲP系統(tǒng)后，多種管理模塊能夠提供不同角度、不同類(lèi)型的各種報(bào)表，包括多種圖表、圖表數(shù)據(jù)結(jié)合的結(jié)構(gòu)報(bào)表等，信息內(nèi)容和形式的多元化讓信息使用者更容易對(duì)林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息正確的全面理解。
2、提升EＲP環(huán)境下林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的對(duì)策。
（1）完善公司內(nèi)部環(huán)境。
公司內(nèi)部環(huán)境是影響林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要因素，公司治理結(jié)構(gòu)以及公司治理機(jī)構(gòu)間的相互制衡也是內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)。建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)，形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制，是提高林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。林業(yè)企業(yè)應(yīng)用EＲP后，由于更多的工作依賴(lài)于系統(tǒng)來(lái)處理，內(nèi)部控制的手段和方法與系統(tǒng)運(yùn)行融合在一起，林業(yè)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的完善相比較未應(yīng)用EＲP系統(tǒng)的林業(yè)企業(yè)，顯得更為重要。完善公司內(nèi)部環(huán)境，健全治理機(jī)構(gòu)，引導(dǎo)林業(yè)企業(yè)注重林業(yè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和持續(xù)發(fā)展，減少盈余操縱影響林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的動(dòng)機(jī)，是提高林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要方法。
�。�2）加強(qiáng)EＲP環(huán)境下數(shù)據(jù)源的控制。
EＲP系統(tǒng)由多個(gè)系統(tǒng)模塊組成，所有業(yè)務(wù)模塊都向財(cái)務(wù)模塊傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，必須從源頭上控制數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn)，林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制必須內(nèi)嵌于各業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)流程中，并貫穿始終。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的控制，可從三個(gè)方面加強(qiáng)重點(diǎn)控制：業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)模塊過(guò)程中的控制，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)憑證的控制。內(nèi)部控制的方法除了運(yùn)用信息技術(shù)的權(quán)限控制、系統(tǒng)設(shè)置控制外，會(huì)計(jì)控制職能不再僅局限于財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部，控制范圍只有真正貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，加強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)流的復(fù)核，使林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)處理、內(nèi)部控制管理和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)融為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流程的跨部門(mén)監(jiān)督，減少業(yè)務(wù)人員由于粗心大意給財(cái)務(wù)模塊帶來(lái)的不利影響，才能實(shí)現(xiàn)林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。
�。�3）系統(tǒng)要求提高監(jiān)管技術(shù)和方法。
EＲP系統(tǒng)要求監(jiān)管機(jī)構(gòu)擴(kuò)大監(jiān)管檢查的業(yè)務(wù)范圍，不應(yīng)僅對(duì)披露的林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，而且要把范圍擴(kuò)展到業(yè)務(wù)流程，深入分析信息技術(shù)對(duì)林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響因素。為達(dá)到提高監(jiān)督檢查工作效率，提高林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的，監(jiān)管機(jī)構(gòu)需要更新檢查方法、更新審計(jì)系統(tǒng)技術(shù)；監(jiān)督檢查人員應(yīng)盡快提高綜合素質(zhì)，盡快掌握EＲP系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)，充分理解EＲP系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)信息的處理方式，明確傳輸?shù)綍?huì)計(jì)模塊的數(shù)據(jù)來(lái)源與加工方式，對(duì)于新的審計(jì)方法、審計(jì)范圍、審計(jì)環(huán)境等技術(shù)操作，能夠?qū)崿F(xiàn)全方面的實(shí)際操作。有效的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合，才能有效的提高林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，減少市場(chǎng)投資者與林業(yè)企業(yè)的信息不對(duì)稱(chēng)，健全資本市場(chǎng)。總之，EＲP通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行充分整理、傳遞，使林業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源在購(gòu)、銷(xiāo)、存等各個(gè)方面得到合理配置，從而提高了林業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。因此，正確地認(rèn)識(shí)EＲP系統(tǒng)在林業(yè)企業(yè)中運(yùn)用，充分細(xì)致地計(jì)劃與落實(shí)利用EＲP解決這些問(wèn)題的程序，為EＲP充分發(fā)揮效率提供基礎(chǔ)，通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化、流程控制，實(shí)現(xiàn)了林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的持續(xù)改善。
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