科研事業(yè)單位會計信息化探討論文
一、科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的目的及意義
具體來說，就是利用計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對所需要的會計信息進(jìn)行科學(xué)的分析，精確的定位，及時的獲取及傳送，仔細(xì)地分析及對其最終的結(jié)果進(jìn)行合理的應(yīng)用，旨在為科研事業(yè)單位提供充足、全面、科學(xué)、準(zhǔn)確、及時的立體的信息，保證其會計部門日常工作順利有效的展開，保障科研事業(yè)單位日常經(jīng)營活動順利的進(jìn)行，促進(jìn)科研事業(yè)單位又好又快的發(fā)展。
二、當(dāng)前我國科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題
1、科研事業(yè)單位對會計信息化理解不夠深入，缺少建設(shè)的激情
目前，很多科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為科研事業(yè)單位存在的首要任務(wù)是科研，是及時準(zhǔn)確完成國家及省市或企業(yè)交給其的課題，促進(jìn)國家科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，其存在并不是為了控制單位內(nèi)部的成本而節(jié)約資本，進(jìn)而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。因此，很多單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為發(fā)展會計信息化沒有意義，更有甚者，認(rèn)為會計信息化的建設(shè)費(fèi)時費(fèi)力，不能滿足單位對會計部門的需求，且不能及時準(zhǔn)確的反映單位各個部門日常運(yùn)行狀況。除此之外，與大部分企業(yè)相比，由于科研事業(yè)單位的特殊性，其會計信息化發(fā)展較晚，大部分科研事業(yè)單位會計信息化目前還是處于起步階段。會計信息化在單位內(nèi)部的應(yīng)用需要相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)，遇到技術(shù)困難時需要相應(yīng)的技術(shù)支持，而這些都是單位內(nèi)部所不具有的，再加上思想認(rèn)識上的局限性，認(rèn)為會計信息化的應(yīng)用只是簡單的提升部門的工作效率，致使科研事業(yè)單位并沒有真正認(rèn)識到會計信息化所帶來的兩高一低(高效益，高質(zhì)量，低成本)的結(jié)果，也沒有看到其對財務(wù)工作流程的簡化性，致使會計信息化的建設(shè)在很多科研事業(yè)單位停滯不前，缺少動力。
2、科研事業(yè)單位管理制度建設(shè)不健全，管理制度更新不及時
隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，為了適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境，新的政策及法規(guī)不斷涌現(xiàn)，會計行業(yè)也是如此，如近年來，財政部對事業(yè)單位財務(wù)制度及會計制度先后進(jìn)行了修訂，科研事業(yè)單位會計信息化的發(fā)展應(yīng)該與會計行業(yè)同步，及時完成自身會計管理制度的更新。科研事業(yè)單位要學(xué)會引進(jìn)與創(chuàng)新，取其精華去其糟粕，爭取做到吸收引進(jìn)再創(chuàng)新，促進(jìn)自身管理制度的發(fā)展。
3、科研事業(yè)單位會計信息化人員素質(zhì)不高，缺乏綜合型人才
在實(shí)際工作中，有些科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)人員并沒有接受過正規(guī)的培訓(xùn)，對會計信息化了解不夠深入，缺少基本的理論知識及實(shí)際的動手操作經(jīng)驗(yàn)，不具備會計信息化相關(guān)計算機(jī)軟件獨(dú)立操作的能力，給單位內(nèi)部日常會計工作帶來了嚴(yán)重的不便。綜合型會計信息化人才需要具有全面的理論知識，過硬的職業(yè)技能，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，良好的道德素養(yǎng)。人才是科研事業(yè)單位的核心競爭力，國家的發(fā)展需要人才，科研事業(yè)單位的發(fā)展更離不開人才，尤其是綜合型人才。然而，很多科研事業(yè)單位會計部門卻以夠用為原則，并沒有相應(yīng)的淘汰機(jī)制，干好干壞一個樣，使內(nèi)部員工缺少工作的積極性，導(dǎo)致單位會計部門嚴(yán)重缺乏優(yōu)秀的綜合型人才，且人才的管理沒有做到與時俱進(jìn)，只是一味的按照自己的老一套，即使有人才，也是過時的人才。
4、科研事業(yè)單位會計信息化采集不夠完整，缺乏統(tǒng)一性
科研事業(yè)單位會計基礎(chǔ)信息采集不僅僅涉及到會計部門，還涉及到人事部門科研管理部門等。然而，很多情況下，科研事業(yè)單位各個部門之間缺乏協(xié)調(diào)性，尤其是財務(wù)部門和科研管理部門，由于部門之間管理脫節(jié)，造成科研經(jīng)費(fèi)支出與科研任務(wù)實(shí)施不同步，影響了科研項目的績效考核。會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)是計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，用相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)取代以前手工登記及計算，但是前期數(shù)據(jù)的輸入需要手工進(jìn)行，有些單位會計信息輸入不夠規(guī)范，存在錯輸及漏輸想象，嚴(yán)重影響會計基礎(chǔ)信息的采集，不利于會計信息化的建設(shè)。
三、加速科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的對策
1、自上而下，深入理解會計信息化理念
為了科研事業(yè)單位的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)管理層必須樹立科學(xué)的會計信息化的理念，自覺學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計信息化知識，并把實(shí)踐與理論相結(jié)合，自覺形成會計信息化理念。同時，科研單位領(lǐng)導(dǎo)管理者也需要對單位內(nèi)部會計人員進(jìn)行積極的引導(dǎo)與培訓(xùn)，使他們對自身會計行業(yè)信息化有初步的了解，并加強(qiáng)監(jiān)督與定期考察，使他們逐漸樹立會計信息化理念，營造出適合科研事業(yè)單位會計信息化發(fā)展的氛圍，提高建設(shè)激情，促進(jìn)會計部門的發(fā)展。
2、建立完善會計信息化相關(guān)的管理制度，并對管理制度進(jìn)行及時的更新
“把權(quán)利關(guān)進(jìn)制度的籠子里”，只有建立起科學(xué)、全面、系統(tǒng)的管理制度，才能約束信息化過程中的不合理、不合法的行為，解決技術(shù)之外的問題只能靠制度進(jìn)行約束。制度是基礎(chǔ)，科研事業(yè)單位如果沒有完善的會計信息化管理制度，會計信息化的建設(shè)便不能順利進(jìn)行，更談不上其作用的發(fā)揮，因此，科研事業(yè)單位應(yīng)該建立一套與適合自身會計信息化建設(shè)的信息管理制度，保障自身會計信息化的順利進(jìn)行。作為科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理者，要不斷對單位內(nèi)部會計信息化及會計信息化管理制度進(jìn)行審查和調(diào)試，對其是否滿足科研事業(yè)單位運(yùn)行及日常工作要求進(jìn)行合理的評價，及時發(fā)現(xiàn)自身會計信息化及其管理制度存在的問題并找到與之相對應(yīng)的解決方案。例如對于一些管理條款，已經(jīng)失去現(xiàn)實(shí)可操作的意義，領(lǐng)導(dǎo)層則應(yīng)該根據(jù)會計行業(yè)會計信息化發(fā)展的大環(huán)境及自身單位特點(diǎn)及規(guī)模進(jìn)行合理的調(diào)整或立即廢除，保證內(nèi)部管理制度的科學(xué)性、可操作性、先進(jìn)性及合理性，保證科研事業(yè)單位會計工作的順利開展，更好的發(fā)揮會計信息化的作用。例如，湖北省農(nóng)科院在2003年建立了一個與自身“適配”的會計信息化管理系統(tǒng)，并定期找專業(yè)人員對該系統(tǒng)進(jìn)行更新，最后整合、統(tǒng)一了各分部、基地的統(tǒng)一會計信息化信息管理系統(tǒng)，使農(nóng)科院的資產(chǎn)、財務(wù)、資金都能夠得到及時管理與統(tǒng)一調(diào)配。 3、提高會計信息化人員素質(zhì)，培養(yǎng)會計信息化綜合型人才
作為科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理者，要定期對會計信息化人員進(jìn)行考核和培訓(xùn)。不僅要進(jìn)行理論培訓(xùn)，更要進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)，要高度重視培訓(xùn)，培訓(xùn)不是走過程，更不是形式主義，培訓(xùn)就是實(shí)戰(zhàn)。同時，科研事業(yè)單位要結(jié)合單位實(shí)際情況，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，體現(xiàn)專業(yè)特色。此外，一些財務(wù)人員隨著工作年限的加長，很容易在工作當(dāng)中迷失自我，走上違法違紀(jì)的道路，因此科研事業(yè)單位有必要定期對會計人員進(jìn)行道德素質(zhì)教育，提高會計信息化人員的道德水平。在會計信息化的建設(shè)過程當(dāng)中，科研院所要對會計信息化人員進(jìn)行大量的計算機(jī)系統(tǒng)培訓(xùn)，讓他們能熟悉新的系統(tǒng)，進(jìn)而熟練使用，培養(yǎng)適合企業(yè)會計信息化建設(shè)的專業(yè)人才。
另外，科研事業(yè)單位要建立科學(xué)的淘汰制度，并嚴(yán)格的執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)管理者要定期對內(nèi)部會計信息化人員進(jìn)行考核，對優(yōu)秀的會計信息化人員要進(jìn)行重點(diǎn)的培養(yǎng)，對專業(yè)技能及思想道德素養(yǎng)低下的會計信息化人員要果斷地進(jìn)行淘汰。對單位有重大貢獻(xiàn)者要進(jìn)行特別的獎勵，優(yōu)化內(nèi)部競爭環(huán)境，建立起一套適合單位內(nèi)部的人才培養(yǎng)體制。同時，科研事業(yè)單位要規(guī)范選拔制度，積極引進(jìn)優(yōu)秀的人才。
4、加強(qiáng)單位內(nèi)部部門間的交流，規(guī)范信息的傳遞
科研事業(yè)單位應(yīng)該建立內(nèi)部信息共享平臺，且各個部門的信息都應(yīng)該輸入到這個信息共享平臺中，并及時進(jìn)行更新。這樣可以使不同部門及時看到其他部門的工作信息，加強(qiáng)部門間的溝通，促進(jìn)部門間信息的共享。科研單位可以借鑒企業(yè)單位的ERP系統(tǒng)或思路，建立覆蓋全系統(tǒng)全業(yè)務(wù)流程的財務(wù)管理軟件。在此方面，可以考慮使用用友G6-e財務(wù)管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)管理，可以較好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)精細(xì)化與信息的及時傳遞，為財務(wù)管理提供多角度、豐富詳細(xì)數(shù)據(jù)。還可以提供部門往來等核算管控方法，通過財務(wù)分析實(shí)現(xiàn)財務(wù)效率目標(biāo)化和常態(tài)化管理。此外，科研單位還可以充分利用OA系統(tǒng)，在OA系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)平臺的基礎(chǔ)之上，插接的各種業(yè)務(wù)應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。單位內(nèi)部網(wǎng)用戶通過統(tǒng)一的瀏覽界面進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)平臺中，了解相關(guān)的信息。
四、結(jié)論
科研事業(yè)單位是我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的中堅力量，其自身發(fā)展離不開會計信息化。在會計信息化建設(shè)的進(jìn)程中，科研單位應(yīng)該深入理解會計信息化理念、建立完善會計信息化相關(guān)的管理制度，并對管理制度進(jìn)行及時的更新、提高會計信息化人員素質(zhì)、培養(yǎng)會計信息化綜合型人才和加強(qiáng)單位內(nèi)部部門間的交流。科研單位會計信息化的順利進(jìn)行，將有助于科研單位日常科研工作順利的展開，促進(jìn)我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。
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