網(wǎng)絡(luò)會計存在問題分析論文
摘要：計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，使得其在會計領(lǐng)域的運(yùn)用越來越廣泛。這在一定程度上解決了傳統(tǒng)會計中的不足，成為會計發(fā)展過程中的新的領(lǐng)域。但是由于網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展時間較短，在此過程中還難免存在一些不足。文章對當(dāng)前環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)會計存在的一些問題進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)會計；問題；對策
1引言
和傳統(tǒng)的會計處理方法相比，網(wǎng)絡(luò)會計在數(shù)據(jù)的集中處理和共享方面有著明顯的優(yōu)勢。通過實(shí)現(xiàn)會計處理的網(wǎng)絡(luò)化，可以使得企業(yè)在財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的連接更加通暢，克服了傳統(tǒng)會計在這方面的局限性。同時，網(wǎng)絡(luò)化極大的降低了遠(yuǎn)程會計處理的成本并提高處理效率，從而提高企業(yè)的管理水平。正是基于這種優(yōu)勢，所以信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中，日益受到重視。然而，畢竟網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展時間不久，在應(yīng)用的時候還存在諸多問題，需要一起企業(yè)的重視。
2網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題
2.1影響會計信息的真實(shí)性和可靠性
網(wǎng)絡(luò)信息在真實(shí)性檢查方面存在一定的困難，這就會使得信息的接收方在受到信息的時候?qū)ζ湔鎸?shí)性產(chǎn)生懷疑，影響信息傳遞的準(zhǔn)確性。而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展的同時，網(wǎng)絡(luò)犯罪活動也向復(fù)雜化和隱蔽化發(fā)展，這也給信息的保密工作帶來很大困難，使得會計信息的風(fēng)險損失越來越大。而在傳統(tǒng)會計中，則不會存在這一問題，由于會計信息都是通過紙張來傳遞，而且需要有印章等相關(guān)證明。但是，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這些控制手段都無法發(fā)揮作用，尤其是在網(wǎng)站遭遇惡意攻擊的時候，信息被非法篡改或是泄露的現(xiàn)象，也是屢屢發(fā)生。
2.2相關(guān)法律法規(guī)不健全
目前我國大多相關(guān)的法律法規(guī)都是針對傳統(tǒng)的會計處理而制定的，而對于網(wǎng)絡(luò)會計則還缺乏系統(tǒng)的法制建設(shè)，更沒有專門的網(wǎng)絡(luò)會計法，以規(guī)范財務(wù)軟件的使用、以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的而監(jiān)管。而對于目前對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的各種違法違規(guī)行為，缺乏明確的規(guī)定，在法律保護(hù)方面還存在很大的不足。
2.3增加了內(nèi)部控制的難度
雖然目前企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛，但是在相關(guān)的制度建設(shè)還沒有跟進(jìn)，這就給內(nèi)部控制帶來了一定困難。比如，在傳統(tǒng)的會計管理中，不會涉及對網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施的管理。但是網(wǎng)絡(luò)會計則不然，由于很多信息都是通過網(wǎng)絡(luò)通訊傳輸?shù)摹＿@就是的網(wǎng)絡(luò)會計相對傳統(tǒng)的會計信息，更容易被刪除、竊取以及偽造。這在加大信息失真、遺失風(fēng)險的同時，對其管理水平提出了更高的水平。此外，網(wǎng)絡(luò)會計也降低了傳統(tǒng)會計崗位之間的相互監(jiān)督作用，加大了內(nèi)部控制的難度。
2.4缺乏必要的綜合性人才
傳統(tǒng)的會計人員只需要掌握必須的專業(yè)性知識即可，但是網(wǎng)絡(luò)會計則不然，其工作人員除了掌握財務(wù)知識以外，還需要掌握必需的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相關(guān)的操作流程，同時還需要了解與電子商務(wù)相關(guān)的知識以及法律法規(guī)。這就對從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。但是，由于企業(yè)對于這方面人才的培養(yǎng)還沒有形成一個系統(tǒng)的體系，所以這種人才還是比較匱乏的。心在大多企業(yè)的做法就是講會計處理和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)分別交由不同的部門來處理，從而容易形成信息孤島，反而不利于信息的傳遞。
3解決網(wǎng)絡(luò)會計問題的對策分析
3.1做好網(wǎng)絡(luò)會計的安全工作
首先完善控制系統(tǒng)，建立崗位責(zé)任制。對于財務(wù)軟件，不應(yīng)該將會計處理人員和軟件操作人員分開。同時還應(yīng)該建立嚴(yán)格的操作流程，而且還應(yīng)該做到各崗位之間的相互制衡和監(jiān)督。其次，在操作系統(tǒng)中還應(yīng)該健全數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，一旦出現(xiàn)惡意刪除或者修改信息的現(xiàn)象，能夠及時做出反應(yīng)。對于非法登陸或者錯誤口令超過一定次數(shù)的現(xiàn)象，能夠封鎖數(shù)據(jù)終端并發(fā)出警告，加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的安全保護(hù)水平。再次，還應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)的備份功能。由于網(wǎng)絡(luò)會計大多以電子的形式存在，一旦出現(xiàn)錯誤操作，很可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或者不恰當(dāng)?shù)男薷摹＜訌?qiáng)備份功能，可以讓從業(yè)人員再次進(jìn)入系統(tǒng)的時候能夠及時發(fā)現(xiàn)錯誤操作，同時增加一些必須的限制性措施，防止不恰當(dāng)?shù)牟僮鳌１热纾鰪?qiáng)財務(wù)系統(tǒng)的修改功能，可以在會計處理的過程中識別對數(shù)據(jù)的修改，只有經(jīng)過復(fù)核的修改才能得到處理。而對于已經(jīng)憑賬錄入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不能提供直接的修改，從而確保網(wǎng)絡(luò)會計信息不會被惡意刪改。最后，加強(qiáng)對硬件的管理。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)除了軟件部分之外，還包括硬件。對于硬件部分，企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)管理。由于硬件本身屬于高技術(shù)設(shè)備，比較容易損壞，所以在日常使用過程中更應(yīng)該在設(shè)備投入和使用方面加強(qiáng)管理，定期更換落后的設(shè)備，并對正在使用的設(shè)備提供必要的維護(hù)。
3.2加強(qiáng)法律建設(shè)
對于網(wǎng)絡(luò)會計在法律方面的缺失，立法機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)方面的建設(shè)。由于網(wǎng)絡(luò)會計在國外發(fā)展時間更長，所以其法律建設(shè)也相對比較完善。可以在參考國外法律建設(shè)的基礎(chǔ)上，在根據(jù)我國的實(shí)際情況，從網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則以及法律法規(guī)方面加強(qiáng)建設(shè)以保障會計信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全。同時，在財務(wù)專用軟件的審批、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、電子商務(wù)規(guī)范以及網(wǎng)絡(luò)信息的安全方面，也應(yīng)該進(jìn)行明確的規(guī)定。同時，還應(yīng)該針對網(wǎng)絡(luò)會計信息披露的時間以及具體標(biāo)準(zhǔn)，作出具體規(guī)定，并明確各監(jiān)管部門的權(quán)利及職責(zé)。真正做到有章可循，為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展創(chuàng)造一個安全的環(huán)境。
3.3完善內(nèi)部控制制度
相對于傳統(tǒng)的會計處理方法，企業(yè)除了完善具體的崗位職責(zé)之外，還應(yīng)該加強(qiáng)對設(shè)備操作流程的管理，以加強(qiáng)對軟件、硬件的日常維護(hù)，以防止設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息流失。同時，應(yīng)該加強(qiáng)計算機(jī)存放地點(diǎn)的管理，嚴(yán)格按照流程對進(jìn)出入人員的姓名以及時間進(jìn)行登記，以防止計算機(jī)中儲存的信息被惡意篡改或刪除。同時，還應(yīng)該加強(qiáng)對存儲介質(zhì)的管理，避免信息的泄露和丟失。這是因為，在網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境下，信息大多以介質(zhì)的形式存在，不同于紙質(zhì)的儲存形式，由于介質(zhì)中存儲的信息含量巨大，一旦丟失或損毀，將很難恢復(fù)。對此，企業(yè)可以講重要的信息打印出來，以紙質(zhì)的形式在保存一份。由于網(wǎng)絡(luò)會計處理的信息量很大，會有大量不同的業(yè)務(wù)交叉在一起進(jìn)行處理，如果在錄入的時候不加以分類和檢驗的話，很容易導(dǎo)致信息的混亂，真假難辨，如此一來就會影響會計信息的真實(shí)性。所以，需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)的額管理。在數(shù)據(jù)錄入的時候，首先要嚴(yán)格檢查數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性，而對于信息錄入員來說，在數(shù)據(jù)錄入之前，需要對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次檢驗，輸入工作也不應(yīng)由一人單獨(dú)完成，需要多人分擔(dān)，即能相互監(jiān)督，也可以相互復(fù)核，以識別潛在錯誤。而由于會計核算的要求以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)，在錄入的時候也可以將相同類別的憑證進(jìn)行歸類，以保證數(shù)據(jù)能夠及時處理，同時也便于查找。
3.4加快綜合性人才的培養(yǎng)工作
在會計網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，單純的會計從業(yè)人員已經(jīng)不能完全勝任這項工作。這是因為，處理劇本必需的專業(yè)知識以外，還需要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及相關(guān)的電子商務(wù)方面知識。也就是說，網(wǎng)絡(luò)會計不僅要求相關(guān)人員能夠處理復(fù)雜的會計事務(wù)，還需要精通基本的計算機(jī)技術(shù)，能夠解決日常故障并懂得設(shè)備的基本維護(hù)工作。這種綜合性人才才是會計網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的推動力，如何沒有這方面的人才，網(wǎng)絡(luò)會計也只能淪為紙上談兵。所以，企業(yè)需要積極采取相關(guān)措施，以吸引優(yōu)秀的綜合性的會計人才。同時，在企業(yè)內(nèi)部形成固定的培訓(xùn)制度，定期給員工提供專業(yè)培訓(xùn)，并輔以上崗考核以及職稱管理等多項制度，以形成完善的培訓(xùn)管理體系。提高員工學(xué)習(xí)新知識新的積極主動性。同時，也應(yīng)該系統(tǒng)的向員工教授諸如，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)知識以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等相關(guān)知識，采用多種方式來更新會計人員的專業(yè)知識，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，使會計人員能夠更好地適應(yīng)會計網(wǎng)絡(luò)化這一新的環(huán)境。
4小結(jié)
網(wǎng)絡(luò)會計最大的特點(diǎn)就是信息傳遞迅速、及時，而隨著技術(shù)的發(fā)展以及市場競爭日益加劇，傳統(tǒng)的會計處理方式顯然無法滿足信息使用者和管理中對信息的需求。這就給網(wǎng)絡(luò)會計的迅速發(fā)展提供了難得的機(jī)遇。因此，這就更需要企業(yè)能夠清楚的認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)會計中存在的不足，并積極改進(jìn)，化解不利因素，以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計的健康發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
主要參考文獻(xiàn)
［1］王麗艷．會計信息系統(tǒng)安全問題與對策［J］．商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2013（6）.
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