做好醫院檔案編研工作的有效策略論文
醫院檔案編研工作是醫院檔案管理工作的一個重要環節，同時也是醫院檔案部門管理水平的具體體現。醫院檔案編研工作的原則是立足館藏，以現實需要為主，為醫院的中心工作服務。它是基于檔案的收集、整理、利用之上的一項工作，是對本醫院檔案信息加工提煉后的再利用，是提高檔案利用價值、編研人員水平的最高體現。因此，我認為，做好檔案編研工作要做到以下幾點。
1.醫院檔案編研工作的開發性應在于檔案的再加工、再創造。檔案編研工作的開展是根據醫院的實際需要，使相關的檔案信息進一步系統化、條理化的過程，從而實現檔案信息由分散的原始狀態向集約化的轉移。這就需要檔案人員充分利用現代化技術手段對檔案信息進行數據的摘取匯編，并以二次文獻、三次文獻的形式，編輯出有較高價值的檔案精品，為用戶提供更加個性化和全方位的服務，使檔案信息獨特的功能發揮得更趨完善。
2.編研就是對檔案信息的研究并對其所選材料進行編輯加工，應具有較強的科學性。離開了科學的研究就談不上科學的編輯加工，就無法體現科學研究的最終成果。科學性始終貫穿于檔案編研的全過程。運用科學的方法搞編研，就要從服務于本醫院各項工作出發，選擇正確的切入點，根據醫院中心工作的需要，醫院信息需求的新動向，確定編研計劃，擬定編研選題，編制工作規劃。也可以建立項目審批制度，由醫院領導或業務部門審查把關。或者請編研成果的利用者選題，保證編研工作的針對性和編研成果的有效價值，科學地開展檔案編研工作。
3.醫院檔案編研應具有實用性。醫院檔案編研不同于公共檔案館的編研，后者的主要目的在于公布檔案信息，而醫院檔案編研是針對醫院的某項工作的需要開展的。因此，醫院檔案編研的選題，應以現實編研材料的利用需要為前提。醫院檔案部門要改變千篇一律的編寫模式，在有實際使用價值的前提下，注重突出醫院各個部門的工作特點，編寫出具有不同側重點的編研材料。如我們編寫的 《大事記》《組織機構沿革》等，這些都是圍繞醫院業務工作和特點編寫的，其實用性強，在一定的程度上反映了醫院的發展進程，為宣傳醫院形象和醫院各項工作的查考利用，提供了客觀而準確的檔案信息。
4.醫院檔案編研工作要注重前瞻性，室藏與資料并舉。在醫院開展檔案編研的實踐中，往往會出現編研選題受到室藏資料匱乏的制約而舉步維艱，影響了工作的開展。因此，編研中要重視室藏檔案和專業資料的有機結合。室藏檔案是編研工作賴以生存的載體，醫院檔案部門一方面要立足于挖掘現有室藏檔案資源，讓"死"檔案變成"活"資料。另一方面，對重要事件或涉及選定的課題，檔案人員要有針對性地提前介入。對相關資料要提前進行廣泛征集，以豐富館藏的不足。這樣既滿足了檔案編研工作的需要，也豐富了室藏。
5.醫院檔案編研工作應保證編研素材的真實性。要以實事求是的觀點對浩如煙海的醫院檔案材料進行比較、篩選、編輯，使之達到精煉。同時，可以根據醫院檔案編研工作現狀，對某項工作和某一課題進行橫向的剖析，也可從局部范圍進行縱向研究。編研時，應遵循"科學規劃，量力而行，寧缺勿濫，去粗取精"的原則，以求達到整體"高、精、深"的目的，還可以利用多種方法開展各種載體的檔案編研。檔案信息科室可單獨編研，也可發揮各自的優勢，與各醫療科室聯合編研，從而最大限度地挖掘信息資源的價值。
6.建立一支高素質的編研人才隊伍是醫院檔案編研工作的關鍵。多渠道培養檔案編研工作人才，不斷提高檔案人員的業務素質與編輯水平是順利開展醫院檔案編研工作的基本保證。醫院要適時調整檔案人員的專業結構，盡可能配備多學科的人才，改變人員知識結構單一的局面。對現有人員，要制訂培訓計劃，利用多種形式進行系統培訓和學習，培養復合型人才。同時，將編研工作按專業、專題責任到人，進行編研任務完成情況的考核，建立檔案編研成果的獎勵機制，使編研工作成為醫院檔案管理的重要環節，得以長足發展。
工作人員要主動出擊，充分利用現代信息技術，深入了解、掌握各部門實際需要，不斷提高編研水平，變被動服務為主動服務，編寫出為醫院醫療水平、基礎建設、黨建、宣傳等項工作服務的成果，為利用者提供方便、快捷，具有較高層次的檔案編研資料。一個好的編研成果不僅能為利用者帶來效益，也對檔案工作起到重要的宣傳作用。長此以往，將有助于管理工作的進一步完善，從而形成醫院各項工作的良性循環。
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