學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)項(xiàng)目策劃書

　　天津大學(xué)時(shí)中國近代歷史上第一所大學(xué)，其前身始建于1895年的北洋大學(xué)，至今已有109年的歷史，如今，有在校大學(xué)會(huì)2萬名左右，常住校學(xué)生登記1萬名以上，共有宿舍樓25棟以上，在現(xiàn)今的電子信息時(shí)代，學(xué)校大部分工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)化，如學(xué)生選課、查分、教學(xué)等等許許多多的方面，但宿舍管理方面工作卻仍停留在紙介質(zhì)上，所有的學(xué)生登記入住花名冊(cè)仍然是記錄在“本本的”筆記本上，所有相關(guān)的如學(xué)生床位安排、調(diào)動(dòng)、注冊(cè)、注銷、查詢都相當(dāng)不便與落后，并且，隨著天津大學(xué)朝一個(gè)全世界知名大學(xué)的發(fā)展，學(xué)校擴(kuò)招，這些問題日顯嚴(yán)重，為了使學(xué)校宿舍管理、秩序、信息化，也為了實(shí)現(xiàn)更多的資源功能整合，于是便開發(fā)這套宿舍信息管理系統(tǒng)

　　功能介紹

　　天津大學(xué)學(xué)生公寓(宿舍)信息管理系統(tǒng)

　　△ 功能：實(shí)現(xiàn)所有學(xué)生宿舍工作電子、智能化、在有人工干預(yù)的情況下能很迅速的完成所有復(fù)雜的設(shè)置工作

　　△ 網(wǎng)絡(luò)：實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，各個(gè)管理站與中心，各個(gè)樓值班配室之間的信息共享，中心發(fā)布的通知即時(shí)出現(xiàn)在各點(diǎn)的電腦上，并且安全也相對(duì)提高，所有信息傳輸加密

　　△ 財(cái)務(wù)：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分開，包括公寓資產(chǎn)表，費(fèi)用明細(xì)，能主動(dòng)反映逾期住宿狀況，并且遠(yuǎn)程抄表

　　△ 管理：不同人有不同的權(quán)限，分為值班人員，三級(jí)管理，二級(jí)管理，主管人管理，相應(yīng)各ID有不同的權(quán)限，能有不同管理程序

　　△ 維護(hù)與升級(jí)：能實(shí)現(xiàn)兼容校園其他信息系統(tǒng)，能備份重要數(shù)據(jù)

　　可行性分析

　　從建校至今，宿舍管理中心使用的一直是紙介管理方案，不便落后在先進(jìn)日顯嚴(yán)重，那么如何能和學(xué)校其他已形成信息網(wǎng)絡(luò)化的工作接上軌，所以解決方案就是使宿舍管理系統(tǒng)信息化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化

　　現(xiàn)在的天津大學(xué)已有學(xué)生宿舍25余棟，在建54、56兩齋，其3各樓宇，為了實(shí)驗(yàn)測(cè)試宿舍管理系統(tǒng)，所有工作都在進(jìn)行中，經(jīng)過討論、分析，一致認(rèn)定宿舍管理系統(tǒng)是宿舍管理的一項(xiàng)有意義有歷史性的前進(jìn)革命性改觀現(xiàn)今宿舍管理的漏洞

　　本系統(tǒng)基于Microsoft .Net Framework，采用Microsoft Visual Stdio .Net環(huán)境開發(fā)，采用SQL Server數(shù)據(jù)庫作為核心，能有效的完成系統(tǒng)的需求

　　本項(xiàng)目由天津大學(xué)勤眾集團(tuán)宿舍管理中心委托，天津大學(xué)微軟技術(shù)俱樂部(MSTC)工程項(xiàng)目組開發(fā)。微軟技術(shù)俱樂部(MSTC)是成立于2004年初的一支工程項(xiàng)目研究、開發(fā)、定制的一個(gè)技術(shù)小組，其組成成員全為俱樂部調(diào)配的精銳力量，有專人負(fù)責(zé)各方面的工作，是一支完整的，有活力的新興團(tuán)隊(duì)。

　　天津大學(xué)學(xué)生公寓(宿舍)電子信息管理系統(tǒng)最為該小組接制的第一個(gè)項(xiàng)目，其意義深遠(yuǎn)、重大，不僅僅在于與學(xué)校的聯(lián)系更為緊密，這更是一個(gè)使我們?nèi)��?xiàng)目小組成員磨合，培養(yǎng)我們團(tuán)隊(duì)的一個(gè)機(jī)會(huì)，在這個(gè)項(xiàng)目中，對(duì)于技術(shù)的使用，開發(fā)，問題的解決都讓我們有了更多的交流，更多的團(tuán)隊(duì)合作的point，有個(gè)人的積極性，每個(gè)人的熱情，都在合作中表現(xiàn)出來，也讓我們更明白了什么是團(tuán)隊(duì)的力量，也帶給我們更多的信心，去創(chuàng)造更多的精彩。

　　功能需求分析

　　軟件介紹(組成)：

　　△參數(shù)設(shè)置：主要是對(duì)房源類型、學(xué)生類別、部門、院系、單位參數(shù)設(shè)置、△收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)以及操作人員的權(quán)限設(shè)置

　　△基本數(shù)據(jù)：房源庫統(tǒng)計(jì)、學(xué)生資料庫統(tǒng)計(jì)、管理人員的基本資料以及考核情況

　　△房屋分配：住房測(cè)算。住宿分配、分配查詢

　　△住宿概況：住宿情況、非住宿人員名單、住宿查詢、床位查詢

　　△住宿管理：住宿登記、退房管理、住房調(diào)整、教室進(jìn)宿舍情況、外來人員登記、維修記錄、衛(wèi)生管理、違紀(jì)記錄

　　△物品與財(cái)務(wù)：公寓財(cái)產(chǎn)表、物品管理、費(fèi)用明細(xì)表、費(fèi)用支出表、押金退款表、遠(yuǎn)程抄表

　　參數(shù)設(shè)置：

　　1. 房源類型：學(xué)生宿舍的發(fā)展日趨賓館化，受學(xué)生家庭條件限制，要求收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須設(shè)立不同檔次。此模塊確定不同類型的房源收取不同的住宿費(fèi)和押金

　　2. 學(xué)生身份證：此模塊可設(shè)置不同類別學(xué)生(本科生、碩士生、博士生等)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以便相關(guān)聯(lián)的模塊自動(dòng)獲取

　　3. 部門設(shè)置：對(duì)院系、專業(yè)、年級(jí)進(jìn)行設(shè)置

　　4. 選項(xiàng)：對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生星級(jí)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置

　　5. 數(shù)據(jù)處理：對(duì)軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)行局部或全部刪除

　　6. 用戶管理：對(duì)每位操作人員使用模塊的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，不僅可對(duì)用戶組進(jìn)行增加、刪除，還可對(duì)用戶組下的用戶進(jìn)行增加、刪除、授權(quán)

　　基本數(shù)據(jù)：

　　1、 房源庫：對(duì)每棟樓房的基本情況進(jìn)行登記，包括地址、棟號(hào)、房號(hào)、朝向、層數(shù)、總床位數(shù)、宿舍的電話和房屋的類型

　　2、 學(xué)生庫：對(duì)每個(gè)學(xué)生的基本情況登記，包括學(xué)號(hào)，姓名、性別、院系、年級(jí)、類別以及聯(lián)系方式。分為在校學(xué)生資料、離校學(xué)生資料、碩博名單、學(xué)生干部資料

　　3、 管-理-員資料：是對(duì)管理人員的基本情況、工作情況的管理。它包括管理人員檔案、評(píng)分細(xì)則、員工分?jǐn)?shù)錄入以及與學(xué)校有關(guān)聯(lián)的物業(yè)公司和物業(yè)人員

　　房屋分配

　　1. 住房測(cè)算：根據(jù)房源測(cè)算出學(xué)校所容納的寄宿生數(shù)，這對(duì)學(xué)校招生有指導(dǎo)性作用

　　2. 住房分配：對(duì)學(xué)生的住宿進(jìn)行分配管理，它不僅可以單個(gè)分配，還可以同一房間的學(xué)生批量分配，系統(tǒng)自動(dòng)按順序分床號(hào)

　　3. 分配查詢：查詢某學(xué)生情況

　　住宿概況

　　1. 住宿情況：系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)相同院系中不同性別學(xué)生數(shù)分別統(tǒng)計(jì)

　　2. 住宿查詢：查詢某個(gè)學(xué)生的住宿情況

　　3. 床位使用：查詢符合條件的房間的剩余床位

　　住宿管理

　　1. 住宿登記：對(duì)住宿人員的具體情況進(jìn)行登記

　　2. 退房管理：它包括集體退房、個(gè)人退房、住宿歷史

　　3. 住房調(diào)整：在此模塊進(jìn)行住房調(diào)整后，系統(tǒng)將在宿舍情況中進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整

　　4. 外來人員登記：對(duì)進(jìn)入學(xué)生宿舍的外來人員進(jìn)行登記，以保證學(xué)會(huì)生命財(cái)產(chǎn)的安全

　　5. 維護(hù)管理：包括宿舍維護(hù)記錄、家具自然情況、宿舍自然情況、公共區(qū)域面積、維護(hù)單、維修處理

　　6. 衛(wèi)生管理：對(duì)公共衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行登記管理

　　7. 學(xué)生管理：對(duì)學(xué)生的違紀(jì)、違章、活動(dòng)、請(qǐng)假情況進(jìn)行管理

　　物品與財(cái)務(wù)

　　1. 物品管理：對(duì)學(xué)校購買的物品進(jìn)行購、發(fā)、存登記;查詢物品使用情況

　　2. 費(fèi)用明細(xì)表：對(duì)學(xué)生的全部交費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

　　3. 費(fèi)用支持表：學(xué)生欠款的費(fèi)用查詢與結(jié)帳表

　　逾期住宿提醒

　　獨(dú)有的逾期提醒功能，當(dāng)住宿登記中登記過的學(xué)生的住期到期后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在首頁界面提醒住宿逾期

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