大學生檔案常識

時間：2022-08-08 14:09:53 檔案

大學生檔案常識

　　以下是由應屆畢業生網PQ小編為大家精心整理出來的大學生檔案常識，希望能夠幫到大家。

大學生檔案常識

　　1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?

　　畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后，才得以實現。

　　2、畢業生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

　　3、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

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　　大學生檔案三大存放方式及利弊：

　　(1)準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生可以選擇把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這樣的話如果今后在生源地就業后辦理手續簡單方便，但如果在兩年內離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　(2)針對有就業愿望但尚未就業的畢業生國家允許畢業時未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。因為學校誠信度較高，而且代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。但是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　(3)對于準備考研、創業、靈活就業的畢業生可以把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這樣做易于畢業生解決一些實際問題。然而由于畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　三種錯誤存檔方式：

　　(1)畢業時未辦任何手續，任檔案“自由飛翔”;

　　(2)雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找;

　　(3)留在自己手上。

　　小編的話:

　　檔案的作用于日后可以為你評級、晉升、評工齡、社保等等，只用在畢業后正確地存好自己的檔案，才能更方便找到它，讓它第一時間問你服務哦!否則就會一不小心成了棄檔

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