如何處理畢業(yè)生的檔案
又到了畢業(yè)的時(shí)候，那你知道你的畢業(yè)檔案要怎么處理嗎?下面是YJBYS小編為大家搜集的如何處理畢業(yè)生的檔案，供大家參考，歡迎大家借鑒。
對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來說，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。
如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到出國留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。
如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。
1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的`學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?
不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，自己創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生，沒有正式工作的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。
5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的)，同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。
6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?
(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三)檔案工資的晉級(jí)(四)職稱晉升申報(bào)(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。
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