流動人員人事檔案管理工作服務須知

時間：2022-07-23 13:11:19 檔案

流動人員人事檔案管理工作服務須知

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流動人員人事檔案管理工作服務須知

　　第一流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則

　　接受同級黨委組織部門、政府人力資源社會保障部門的監督和指導。上級流動人員人事檔案管理部門對下級流動人員人事檔案管理部門具有業務指導、業務規范和業務考核的職能。

　　第二流動人員人事檔案管理范圍

　　(一)非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案;

　　(二)辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員檔案;

　　(三)與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的檔案;

　　(四)未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案;

　　(五)自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;

　　(六)外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案;

　　(七)自謀職業或靈活就業人員的檔案;

　　(八)其他實行社會管理人員的檔案。

　　第三流動人員人事檔案接收

　　(一)開具《調檔函》。

　　委托存檔人員可到其戶籍所在地或工作單位所在地的政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》，并提供如下材料：

　　1、流動人員委托存檔。

　　存檔人員填寫《湖南省流動人員登記表》，原工作單位、公共就業和人才服務機構簽署同意調出意見并蓋章。

　　(1)在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件和復印件，辭職、辭退或解除(終止)勞動合同(聘用合同)證明原件或復印件。

　　(2)在工作單位所在地存檔的需提供新工作單位勞動合同，工作單位《社保登記證》復印件并加蓋公章;個人參保證明、身份證、辭職、辭退或解除(終止)勞動合同(聘用合同)證明原件或復印件。

　　2、應屆畢業生委托存檔。

　　(1)在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件和復印件;

　　(2)在工作單位所在地存檔的需提供身份證原件和復印件，就業協議書，就業單位《社保登記證》復印件并加蓋公章。

　　(二)接收、審核檔案材料

　　1、送達方式：專人送達或機要、EMS(學生檔案專用通道)送達，嚴禁本人自帶檔案。

　　2、接收、審核：收檔人員須確認檔案袋及檔案封條完好無損，封條上加蓋原存檔單位公章。對檔案進行認真細致的拆封核對，如實填寫《檔案材料接收清單》，確保檔案材料真實可靠、完整齊全。若發現檔案缺少關鍵材料，應由經辦人在《檔案材料接收清單》上注明缺少材料名稱并簽字存檔，并一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經本人作出書面知情說明，承諾進一步補充材料后予以接收。填寫《流動人員人事檔案轉遞通知單回執》并加蓋公章，寄回原存檔單位。對不符合要求的檔案，予以退回。

　　3、檔案工資、轉正定級、行政(工資)介紹信、調整改派手續等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。

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