個人檔案丟失后的方法

時間：2022-07-26 15:40:15 檔案

個人檔案丟失后的方法

　　個人檔案怎樣判定為無效，如果個人檔案丟失了應該怎么辦?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關于個人檔案丟失后的方法，歡迎閱讀!

　　用人單位遺失或拒退勞動者人事檔案的問題規定：

　　用人單位遺失人事檔案應由用人單位按《關于企業職工人事檔案失落問題的復函》，負責為勞動者補建人事檔案，并由上級主管部門按照有關規定，對直接責任者予以處理。

　　用人單位補建人事檔案后，勞動者的退工登記備案手續可按《單位招工、退工管理辦法》辦理。用人單位遺失勞動者的人事檔案且又注銷營業執照的，可由上級主管部門按上述第一條規定補建人事檔案，并出具證明代為辦理勞動者的退工登記備案手續。

　　對無上級主管部門的用人單位且已注銷營業執照或雖未注銷營業執照，但業主逃匿的，可由受委托檔案管理部門按《關于勞動局〈關于無法確定被訴人的涉及退檔的爭議應由受委托管理檔案部門直接退檔的請示〉的復函》辦理勞動者的退工登記備案手續。

　　如果個人與單位(包括委托管理檔案的人才服務機構、職業介紹所等)有存放檔案的協議，單位把個人檔案丟失了，個人可以向法院起訴用人單位，要求其賠償因此給個人造成的經濟損失。如果調到新單位后發現檔案不在，可以到向原單位查詢看新單位是否交回了調檔案的回執，再與新單位交涉。

　　如果確認檔案丟失需要重建檔案，還需到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。

　　個人檔案丟失了怎么辦?

　　據專業人士介紹，檔案可以證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡。尤其是對1993年本市實施養老保險發放制度以前就參加工作的人員來說，單位統一上養老保險的時候，主要根據檔案里記載的工齡年限來確認，因此檔案在現階段仍然有著不可替代的作用。再有，企事業單位上養老保險、用人單位核對工齡、審查新聘用員工的履歷、辦理公派商務出國、企事業單位職工退休年齡的審核、領取養老保險金、開具生育證明等情況都有可能用到個人檔案。這個時候如果檔案丟失或放在家中保存，遇到上述情況就非常麻煩。

　　個人檔案私拆即為無效

　　根據國家有關規定：“企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除等，應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。轉檔案應遵守下列規定：(一)通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。(二)對轉出的檔案，必須按統一規定的企業職工檔案轉遞通知單的項目登記，并密封包裝。(三)對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。(四)接收單位收到檔案經核實無誤后，應在回執上簽名蓋章，并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。”

　　人事部門提醒，盡管現在有些用人單位不審查檔案了，但是個人檔案依然要妥善保存，即使暫時由自己保管，也不要拆封，因為拆封的檔案會被視為無效檔案。

　　個人檔案丟失后怎么辦

　　單位歸屬經常變化、單位頻繁搬家、職工調動或辭職等情況都容易造成個人檔案丟失。如果個人與單位有存放檔案的協議，單位把個人檔案丟失了，個人可以將單位告到法院，要求單位賠償因個人檔案丟失給個人造成的經濟損失。如果調到新單位后發現檔案不在，可以到原單位查詢新單位是否交回了調檔案的回執，再與新單位交涉。如果確認檔案丟失需要重建檔案，還需到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。對于目前沒有接收檔案條件的單位來說，流動人員的檔案應存放在國家勞動人事部門指定的職介機構或人才服務機構、外企人才服務機構存檔。留學人員檔案也可以統一放在教育部留學服務中心統一管理，該機構有“一站式”服務，在您學成回國后“中心”可以在全國范圍內為歸國人員辦理落戶等手續。

　　如何委托保存人事檔案

　　人事代理單位或個人應先向人才交流服務中心提出委托保管人事檔案申請，經審核同意后，由人才交流服務中心向委托對象的原單位或原人事檔案管理部門開具調檔函，屬于同時委托保存人事關系的開具商調函。

　　委托對象人事檔案轉入人才交流服務中心后，經審核人事檔案材料齊全、清楚的，由人才交流服務中心與委托單位或個人簽訂委托保管人事檔案合同書，同時辦理人事檔案接收、登記、入庫手續。屬于同時委托保存人事關系的，委托對象還需提交人事關系介紹信、工資檔案、養老保險轉移單、養老保險手冊、工齡審定表等相關材料，雙方簽訂委托保存管理人事檔案、人事關系合同書，辦理人事檔案人事關系接收、登記、入庫手續。由人才交流服務中心依據政府物價管理部門核定的收費標準向委托單位或個人收取管理費。

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