2017年學(xué)校檔案自查報告
學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于2017年學(xué)校檔案自查報告，歡迎閱讀!
2017年學(xué)校檔案自查報告【一】
近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓(xùn)，學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實開展，學(xué)校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。
二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的'業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸ǎF(xiàn)代化設(shè)備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
2017年學(xué)校檔案自查報告【二】
學(xué)院自XXX年復(fù)建就設(shè)立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關(guān)的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平;2003年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。2004年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達到了省一級水平。2005年學(xué)院申請保持省一級水平。2006年學(xué)院正準備接受國家教育部對本院本科教學(xué)水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是：
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系
通過學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的寶貴財富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學(xué)校整體工作水平的進一步提高。基于這一認識，學(xué)院于1998年成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。2000年4月，學(xué)院與原__省體育運動技術(shù)學(xué)院、原__省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的__體育學(xué)院。根據(jù)這一新情況，學(xué)院又及時對院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。2006年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進行了一次調(diào)整，進一步加強了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。
為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責任感，學(xué)院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。
為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《__體育學(xué)院2005—2010年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》，并將其納入學(xué)院的“十一五”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實。
(二)加強隊伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)
加強隊伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來，學(xué)院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除了為檔案室訂《__檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進行業(yè)務(wù)學(xué)習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學(xué)習取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學(xué)院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學(xué)習、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學(xué)習和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。
(三)規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善
近年來按照上級有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中，都對檔案工作進行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財會和管理人員的職責范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設(shè)備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級文件和《__體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費達7萬元之多;2002年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;2005年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平
近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程，加強檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問題，要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執(zhí)行。1994年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，2003年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的'需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設(shè)施設(shè)備。
(五)加強服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率
學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評價、1998年省級重點學(xué)科評估、2002年申請碩士授權(quán)單位、2003年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、2004年高校德育評估、2005年成人教育評估、2006年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《__體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—2002年大事記匯編》、《1998—2002年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《__體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《__體育年鑒》和《__教育年鑒》__體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的__體育學(xué)院(錄相帶)、2004年新的__體育學(xué)院(DVW)、__體育學(xué)院宣傳片(VCD)、2006年__體院新畫冊等，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評。
三、存在的主要問題和今后打算
近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前2001年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進一步努力。
為了進一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持，購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
2017年學(xué)校檔案自查報告【三】
學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進一步加強學(xué)校檔案工作，切實提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī)，結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損，學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻，2009年9月，我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成，各項硬件設(shè)施全面提升，為學(xué)校開展檔案工作提供了堅實基礎(chǔ)的實際情況，現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作，提出如下要求：
一、提高認識，高度重視檔案工作
學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學(xué)校總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗，探索教書育人規(guī)律，實現(xiàn)學(xué)校科學(xué)管理的重要依據(jù)，對于提高教學(xué)、科研和管理，保障教職工合法權(quán)益，擴大學(xué)校影響力和知名度，爭創(chuàng)教育品牌，促進學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。每一個教職員工都應(yīng)自覺參與學(xué)校檔案建設(shè)，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建權(quán)責明晰的檔案工作體系
各中小學(xué)校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長任組長，負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負責統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作，接收、管理學(xué)校檔案。
三、強化培訓(xùn)，提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平
近年來，我市教育事業(yè)發(fā)展迅速，檔案內(nèi)容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上抓好檔案人員隊伍的建設(shè)，保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性，要對專兼職檔案人員加強繼續(xù)教育和專項培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感，增強開拓創(chuàng)新能力和主動服務(wù)意識，認真收集保存好檔案，為學(xué)校各項工作提供更加便捷的服務(wù)。
四、完善設(shè)施，保障檔案工作正常開展
各學(xué)校要根據(jù)《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)列入學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃，單獨預(yù)算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風透氣，配足配齊檔案柜、空調(diào)、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設(shè)施設(shè)備，為檔案保管提供良好的環(huán)境，保障檔案工作的正常開展。
五、務(wù)實創(chuàng)新，加強檔案資源建設(shè)
各校要充分認識加強檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的`檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創(chuàng)新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)特點和人才優(yōu)勢，進行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
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