畢業生檔案轉遞須知

時間：2022-07-28 10:34:41 檔案

2017年畢業生檔案轉遞須知

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2017年畢業生檔案轉遞須知

　　檔案對每一個同學都很重要，它濃縮著你的大學生活并將伴隨你新的人生之旅，為了做好畢業生檔案轉遞工作，幫助你能順利抵達新的人生驛站，請你對下列問題給以關注和重視。

　　一、學生檔案由何部門管理

　　學生檔案由學生處學生檔案室進行管理，畢業生檔案轉遞由學生檔案室負責。

　　二、學生檔案能否自己攜帶

　　根據檔案的有關規定，畢業生檔案不得由本人攜帶。

　　三、畢業生檔案的拆封有何要求

　　人事檔案由單位主管人事部門拆封，其他個人組織無權擅自拆封，違規者責任自負。

　　四、檔案轉遞的方式有哪些

　　檔案轉遞的方式有以下兩種：

　　1、按照人事檔案管理有關規定，人事檔案必須按機密件，以機要通信方式轉遞到派遣單位;

　　2、凡機要無法投遞的單位，由學校指派負責檔案管理的專人送到用人單位或用人單位人事部門的同志來校提取，但必須持有單位的介紹信和本人的工作證。

　　五、何為機要通信

　　機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的檔案轉遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業單位。

　　六、畢業生的檔案何時轉遞

　　1、我校畢業生一分就業的檔案通常在七月中旬寄出，一般而言用人單位在2—4周內即可收到檔案。

　　2、一分未落實就業單位的同學檔案將根據省人事廳的有關文件精神，檔案在七月中旬轉回生源所在地，地市級人事局畢分辦。

　　七、畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》、《河北省大中專畢業生就業協議書》時需要注意事項有哪些

　　畢業生填寫《就業協議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤，以免給畢業生檔案轉遞工作帶來不必要的麻煩，影響同學們的正常報到。

　　填寫《就業協議書》時還須注意以下事項：

　　1、單位名稱不得使用簡稱;

　　2、要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉寄詳細地址三者之間的關系;

　　(1)凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權限的(縣級以上黨政軍和國有企業事業單位)，應提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。

　　(2)凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權限的，應填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉;如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需要進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編，直至通過機要通信投遞能到達為止。

　　(3)凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學，務必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位的名稱和詳細地址。例如：××人才交流服務中心等。

　　(4)凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權限的單位名稱和檔案轉寄的詳細地址。

　　3、如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應在協議書上“檔案轉寄詳細地址”欄填“×××人才交流中心”，檔案將寄往填寫的人才交流中心。

　　4、如果由于同學們填寫不清等原因而致使檔案無法按期轉遞、滯留，責任自負。

　　八、有關畢業生檔案具體事宜如何查詢?

　　檔案寄出兩個月后，同學們可向派遣單位的人事部門詢問。如未收到檔案可以向輔導員老師詢問。如發現有其它問題也可向學生檔案室老師詢問。

　　特別提醒同學注意：如檔案未收到，一定要在一年內查詢

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