發區檔案工作總結

時間：2021-01-15 14:30:31 檔案

發區檔案工作總結

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發區檔案工作總結

　　發區檔案工作總結【1】

　　20XX年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。區檔案局按照省、市檔案工作部署，緊緊圍繞區委、區政府中心工作，以科學發展觀為指導，以“建設宜居宜業、和諧幸福新馬尾”為目標，扎實開展各項工作，全區檔案事業得到全面有序發展。

　　一年來主要工作

　　(一)全力跟進檔案新館建設項目

　　馬尾區委和區政府高度重視檔案館基礎設施建設，今年上半年，相繼召開了政府常務會議和區委常委會議，研究區檔案館新館項目建設有關事宜。檔案新館占地面積為15806㎡，總建筑面積為7800㎡左右，該項目樁基工程于今年元旦正式動工。為科學規劃檔案館建筑總體功能，合理設置檔案館各類功能用房，確保新館建設符合檔案館標準要求，區檔案局積極配合代建業主做好新館建設的各項工作，及時了解新館建設進展情況，對照《檔案館建筑設計規范》和《檔案館建設標準》，與代建業主、設計單位就新館初步設計方案反復溝通、修改和完善，目前新館已完成樁基施工。與此同時，成立局新館建設領導小組，組織人員對檔案安全保管保護設施、愛國主義教育基地展覽主題選題、數字化檔案館軟硬件設施設備等方面工作進行了解、比對、確定，盡可能地為新館順利開館做好前期準備。

　　(二)以依法治檔為手段，全面加強檔案法制建設

　　1、加強檔案法制宣傳，提高社會檔案法制意識

　　采取多種形式宣傳檔案法律法規。一是今年6月9日是第一個全國性“國際檔案日”，區檔案局館以“檔案在你身邊”為主題，在馬尾區網站主頁上制作宣傳標語，登載《馬尾區檔案征集公告》，訂購《開放的檔案館歡迎您》宣傳掛圖免費贈送給社區;二是學習貫徹《檔案管理違法違紀行為處分規定》(國家監察局、人社部、國家檔案局第30號令)。聯合區司法局宣傳《規定》，在全區各鎮、街的法制宣傳專欄上刊登《檔案管理違法違紀行為處分規定》全文，編制《檔案法小知識》掛接在馬尾普法網站上，將《規定》編入《法治視窗》印發全區。同時，區檔案局發文要求各相關部門針對《規定》列舉的違法違紀行為，組織開展自查自糾，查漏洞、糾隱患、補措施、建章立制，堅決杜絕檔案管理違法違紀行為的發生，增強貫徹落實《規定》的責任感和自覺性;三是開展“檔案知識進社區”活動。今年9月份，區檔案局利用檔案宣傳周活動，開展“檔案知識進社區”活動，通過展板、發放宣傳單、便民卡、現場答疑等形式，向群眾宣傳馬尾區檔案局館的概況、辦事指南、利用流程、注意事項、館藏民生檔案種類及家庭建檔方法等，讓公眾進一步認識檔案、了解檔案，不斷提高善用檔案、愛惜檔案的意識。

　　2、加大檔案執法檢查力度，推動檔案工作有序發展

　　堅持推行檔案工作年度檢查制度，按照《馬尾區機關、事業單位檔案工作規范化管理評估指標體系》，結合馬尾區實際，從管理體制、基礎設施、業務建設、管理現代化和開發利用五個方面，對全區70多個立檔單位的年度檔案工作進行逐一量化考核評分，從檢查的總體情況看，機關檔案室管理水平較上一年有了明顯的提高，其中得分90分以上檔案室有12個，為省一級檔案室，80-89分以上檔案室10個，為省二級檔案室;合格檔案室35個。通過檢查督促，全區各立檔單位基本上完成年度檔案整理任務。

　　3、加強檔案的監督與指導，提高依法行政能力

　　區檔案局不斷提高依法行政能力，依法監督指導機關、團體、企事業單位做好檔案工作。一是繼續貫徹國檔8號令，重點指導在新一輪政府機構改革時職能發生變化的單位、新成立的單位及時修改、制定本機關歸檔范圍和保管期限表，確保檔案資料做到應歸盡歸;二是加強對鎮、街新城建設檔案的指導，印發了《馬尾區房屋拆遷補償檔案管理辦法》，推動檔案工作與“馬尾新城”建設同步進行。

　　(三)以服務社會為基礎，夯實檔案基礎業務建設

　　1、檔案資源建設領域不斷拓寬。區檔案館始終把檔案資源建設作為重點工作，對經濟社會發展和各領域形成的檔案，做到應收盡收。今年初，區檔案館將《馬尾區檔案資料征集公告》掛接在“馬尾區網站”、“福州攝影家協會”和“城市攝影聯盟”網站上，向區內外有關個人和機構收集馬尾名人、重大活動、非物質文化遺產項目等特色檔案。截止10月底，我館共接收各門類檔案7933卷、資料6813冊，其中紀檢檔案287卷、督查檔案74卷;訴訟檔案162卷(385冊);基建檔案1209卷;會計檔案1283卷;文書檔案351卷;實物檔案29件;“兩馬鬧元宵”、“海嶼群眾事件”等重大活動、重大事件檔案129件、照片檔案58張;寄存檔案4351卷。截止目前，我館館藏檔案62224卷，館藏檔案年增長量為15%，完成省、市檔案局提出的館藏檔案年增長量達到7%以上的指標。

　　2、檔案利用服務能力不斷提升。區檔案館以資政惠民為宗旨，不斷拓寬服務領域，通過實行電話預查、開放檔案網上查閱等舉措，極大地方便了群眾，特別是方便了外出務工及歸國華僑等特殊群眾的查閱利用，得到廣大利用者的一致好評。今年1-10月份，區檔案館共接待查閱檔案和政府信息1266人次，提供檔案和政府信息3752卷(件)次，復印10562頁，為我區機關各項工作，以及社會群眾辦理公證、房貸、社保、工齡及房屋產權認定等提供了大量的憑證依據。8月份，區檔案館全面實施查檔免費項目，為326人次利用者免費提供752卷次查檔服務，復印2156頁。接待工作細致周到，讓利用者方便，讓需求者滿意。此外，區檔案館充分利用館藏信息資源，編制了《書記在榕任職期間講話匯編》(共5冊)，主動提供有關領導參閱。

　　3、檔案信息化建設穩步推進。今年，區檔案局按照“存儲數字化、管理自動化、利用網絡化”的要求，大力加強檔案信息化建設，建立了館藏重要和利用頻繁紙質檔案全文數據庫、館藏各種照片檔案和音頻、視頻檔案全文數據庫、館藏檔案文件級目錄及資料目錄數據庫。20XX年，完成館藏文書檔案機檢文件級目錄9萬多條的審核，全文數字化掃描60萬頁，館藏文書檔案全部實現了全文數字化管理，館藏重要檔案全文數字化覆蓋率達100%，提前完成福建省檔案局“十二五”規劃中“各綜合檔案館館藏重要檔案全文數字化覆蓋率達到80%以上的指標”。同時，在馬尾區檔案局(館)的網站上，實現了已公開檔案目錄和公開信息的網上查詢服務。

　　4、深入指導重點項目建設檔案。為更好地服務“馬尾新城”建設，區檔案局以“抓管理監督，送指導服務”為重點加強重點項目檔案的監管。一是規范管理、加強監督。加強馬尾區重點建設項目檔案管理有關規定，明確了重點建設項目檔案驗收范圍、步驟和有關要求;二是做好服務、主動指導。區檔案局主動與有關單位聯系和溝通，積極派出人員到區重點建設項目單位進行調研，并針對調研成果進行有目的、有區別、有針對性的指導。參加省級重點建設項目馬尾區青少年校外體育活動中心工程、福州市四十一中學教學樓工程驗收，依據《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》等文件規定，對工程檔案的收集、整理、移交等方面提出驗收意見和建議。順利接收機二工程項目檔案54盒。三是加強企業檔案人員業務培訓。20XX年，組織福州名成水產品公司、福建新大陸公司等5名檔案員參加福建省重點建設項目檔案管理培訓。

　　(五)積極參與文明城區、文明單位創建活動

　　區檔案局充分發揮自身專業優勢，積極參與馬尾區創建全省文明城區活動。在創建活動中，區檔案局干部以高度的責任心，放棄休息時間，認真細致指導文明指數測評實地考察點的軟件材料準備工作。對實地考察點軟件材料比較薄弱的單位，指派專人對照測評標準，一一進行指導，力求材料內容詳實、補充完善、印證有力、特色鮮明，做到“精”、“細”、“準”、“實”，確保迎檢材料不丟分。繼續推進市級文明單位創建工作，積極開展扶貧幫困活動，與青洲村、閩江村結對共建，慰問困難婦女兒童9人次，走訪慰問參加對越自衛反擊戰并榮獲一等功的傷殘復員軍人;組織人員向雅安災區、福建省“母親健康1+1”捐款等公益活動，各項活動累計8750元。舉辦“道德講堂”活動，引導干部不斷提高個人道德修養。成立網絡文明傳播志愿者小組，積極開展網絡文明傳播活動。

　　(六)以“四個萬家”活動為契機，增強檔案隊伍服務能力

　　區檔案局重視檔案隊伍建設，深入開展“四個萬家”主題實踐活動，大力弘揚“四下基層”和開發區“特事特辦，馬上就辦”的優良傳統，把改進作風、為民辦實事、辦群眾希望辦的事作為根本要求。在活動中，區檔案局了解到瑯岐鎮閩江村、亭江鎮閩亭社區等五個村(社區)的婚姻檔案因區劃調整存在查閱困難問題后，立即組織人員摸清保存在閩侯縣檔案館有關馬尾區的婚姻檔案的管理情況，取得閩侯縣檔案館的支持幫助，由分管領導帶隊前往閩侯將涉及到五個行政村(社區)的婚姻檔案，共計9個全宗，1171條電子目錄和6291頁全文數據進行拷貝，并及時將數據掛接到馬尾區檔案館館藏資源數據庫中，極大地方便了群眾利用，解除了群眾的后顧之憂。同時，在局機關開展向檔案系統先進人物朱志偉同志學習活動，不斷強化干部職工“堅守平凡、創造不凡”的精神，進一步增強做好檔案工作的責任感和使命感。積極組織檔案人員參加國家、省、市專題培訓、繼續教育、業務交流活動，不斷提升檔案隊伍思想素質和業務素質，為馬尾區檔案事業發展提供堅強的保障。

　　發區檔案工作總結【2】

　　20XX年，海寧經濟開發區管委會檔案管理工作在市檔案局的指導和幫助下，堅持以“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實《檔案法》，切實加強對檔案管理工作的組織領導，明確目標，落實責任，強化硬件設施建設，制訂和完善檔案管理制度，提高了檔案管理工作的標準化、規范化和科學化水平，充分發揮了檔案資源為開發區經濟建設服務的'作用。年底經市檔案局考核，檔案工作目標管理達海寧市二級，使檔案管理工作上了一個新臺階�，F總結如下：

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　　到目前為止，從積累、收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱直至利用形成了一套制度和辦法，檔案管理工作已逐漸步入良性循環的軌道。根據《浙江省開發區檔案管理實施細則》，結合實際，海寧經濟開發區檔案分為文書類、項目招商類、城建規劃類、土地征遷類、基建設備類、會計類、特種載體類�，F有檔案5703(件)卷，其中文書類588件、112卷，項目招商類431件、64卷，城建規劃類214卷，土地征遷類3875件、280卷，基建設備類29卷，會計類(20XX年度)80卷，特種載體類30卷。

　　一、領導重視，機構健全

　　明確由一名領導分管檔案管理工作，辦公室副主任具體負責，建立了檔案管理組織網絡和鑒定小組。同時，注重檔案的業務培訓，檔案管理人員積極參加市檔案局組織的業務培訓，邀請檔案局專業人員來開發區指導檔案工作。加強檔案管理宣傳工作，提高社會檔案意識和檔案法制觀念，本委積極參加了市檔案局組織的檔案知識競賽活動，加強檔案知識教育，切實提高了檔案員和其他工作人員的檔案業務水平和檔案意識。

　　二、明確任務，統一思想

　　為了全面系統地搞好今年的達標工作，本委召開專門會議，討論檔案目標管理達標工作。根據海寧市機關綜合檔案室達標定級考核評分標準，開發區利用各種形式發動各部室積極參與達標工作，明確分工，責任到人，將各自崗位上和日常工作中形成的具有保存價值的資料進行收集，統一由辦公室進行立卷歸檔。

　　三、健全制度，規范檔案管理

　　為使檔案管理達到規范化、制度化的要求，結合開發區實際，制訂了《海寧經濟開發區綜合檔案室管理制度》、《會計檔案管理制度》、《檔案管理工作職責》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列制度，并把各項制度落到實處，做到職權層層分清，制度人人遵守，加強日常管理與監督，不斷提高檔案的管理質量。同時，隨著開發區經濟的發展，結合實際，對檔案分類方案進行了合理調整、科學分類。

　　四、加強業務建設，強化檔案整理

　　檔案業務建設是檔案建設的基礎，也是檔案管理工作的重點。只有業務建設搞好了，才能使檔案得到妥善保管，為檔案開發利用創造基本條件。因此，本委充分利用各種機會，努力將檔案業務建設工作做得更細、更實，使檔案業務建設上一個新臺階。一是做好檔案的接收、移交工作，登記造冊;二是規范檔案整理，提高案卷質量。根據《歸檔文件整理規則》，聘請了2名暑期實習大學生對20XX年度以前的資料進行整理，同時，對不規范的檔案采取拆、折、裱、粘、補、剔、清潔、編頁等方法進行整理、編目。三是加強庫房建設，確保檔案存放安全。檔案庫房安裝了檔案密集架，配備了防火、防潮、防塵、防光、防盜、防蟲鼠等設施，《檔案法》、《立卷歸檔制度》等制度上墻，同時增設了閱覽室。四是積極參加業務培訓，提高檔案員業務水平。五是注重檔案信息資源開發利用，發揮檔案作用。今年編寫了開發區《大事記》、《全宗介紹》和《組織機構沿革》檔案編研材料，便于快捷地查閱資料，充分體現了檔案的價值。同時，做到檔案借閱有登記，利用有記錄，有效地實現了檔案信息的服務價值。積極運用現代科學方法提高檔案管理水平和服務效率，專門配備了泰宇檔案管理軟件，實行檔案現代化管理，有效地提高了利用效率和效果。

　　xxx開發區管理委員會

　　二0XX年一月

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