畢業(yè)生檔案處理流程

時(shí)間：2022-08-26 09:46:06 檔案

畢業(yè)生檔案處理流程

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案（包括學(xué)歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。以下是小編幫大家整理的畢業(yè)生檔案處理流程，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

畢業(yè)生檔案處理流程

　　一、畢業(yè)生報(bào)到

　　畢業(yè)生持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證書、身份證原件等有關(guān)材料到市人才交流服務(wù)中心綜合交流窗口辦理報(bào)到手續(xù)(所有原件經(jīng)核實(shí)后現(xiàn)場退還本人)。

　　二、檔案查詢及接轉(zhuǎn)

　　1、報(bào)到手續(xù)辦理完畢后，畢業(yè)生持就業(yè)報(bào)到證、密封完整并加蓋公章的個(gè)人學(xué)籍檔案或登陸安康人才網(wǎng)首頁“畢業(yè)生檔案查詢系統(tǒng)”查詢檔案號到人事代理窗口登記。

　　2、如畢業(yè)生提檔回原籍須提供本人報(bào)到證、身份證原件及復(fù)印件，由他人代辦還須提供代辦人身份證原件及復(fù)印件辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)(報(bào)到證及身份證原件經(jīng)核實(shí)后現(xiàn)場退還本人)。

　　3、如畢業(yè)生將檔案留存市人才交流服務(wù)中心，提交上述材料免費(fèi)辦理檔案托管。

　　4、如需將檔案轉(zhuǎn)至外地，需要提供當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣⻊?wù)中心出具的`調(diào)檔函。

　　三、辦理人事代理

　　1、畢業(yè)生辦理人事代理，須填寫《人事代理人員登記表》、《人事檔案管理卡》(各一份)及《委托人事代理協(xié)議書》(一式兩份)。

　　2、提供報(bào)到證、畢業(yè)證、身份證原件及復(fù)印件、本人一寸照片六張，雙方簽訂協(xié)議書(原件經(jīng)核實(shí)后現(xiàn)場退還)。

　　3、退還一份雙方簽字蓋章的《委托人事代理協(xié)議書》和《人事檔案管理卡》給代理人員，代理人員務(wù)必妥善保管，作為以后辦理提檔等有關(guān)人事代理事宜的憑證，丟失不補(bǔ)，后果自負(fù)。

　　畢業(yè)生檔案有哪些注意事項(xiàng)？

　　一、畢業(yè)生檔案如何查詢?nèi)ハ颍?/p>

　　1.咨詢大學(xué)畢業(yè)學(xué)校

　　通過學(xué)校提供的檔案郵寄單號，查詢具體接收單位；

　　2. 咨詢學(xué)校檔案室

　　畢業(yè)年份較早的同學(xué)，可以先找學(xué)校檔案室查詢信息，如果畢業(yè)沒辦理檔案托管，一般學(xué)校默認(rèn)檔案回生源地的人才中心；

　　3. 原工作單位

　　畢業(yè)后如果簽約國企或事業(yè)單位，可以通過原工作單查詢檔案存放情況。

　　4.報(bào)到證藍(lán)聯(lián)

　　一般畢業(yè)后學(xué)校會(huì)發(fā)送報(bào)到證藍(lán)聯(lián)，可以通過報(bào)到證的抬頭具體名稱，查找檔案接收單位。

　　二、畢業(yè)生檔案有哪些作用？

　　1、專升本、考研、考博等提升學(xué)歷方面，都需要用到檔案；

　　2、如果想進(jìn)國企，事業(yè)單位、考公務(wù)員等，都會(huì)涉及到檔案政審環(huán)節(jié)；

　　3、征兵入伍也會(huì)涉及到個(gè)人檔案的審查、檔案轉(zhuǎn)出等流程；

　　4、如果需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)公證，涉及家庭成員關(guān)系，也需要檔案里的相關(guān)文件進(jìn)行佐證；

　　5、如果到了退休年齡，需要去人才中心借取檔案辦理退休相關(guān)手續(xù)。

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