檔案處理流程
由于種種原因，每年總有一些畢業(yè)生不知道自己的檔案如何安放，于是就形成了檔案滯留在學校或擱置在自己手中等現(xiàn)象，給畢業(yè)生就業(yè)造成不便。以下是yjbys小編為大家整理了相關內容，希望對你有所幫助。
哪些單位有資格接管檔案?
“我的檔案在畢業(yè)時，讓學校轉移到原戶籍所在地的三門峽市人才交流中心。”“我學的是師范專業(yè)，取得了教師資格證，在畢業(yè)檔案轉移時，報到證上的接收單位是三門峽市教育局，檔案應該在教育局人事部門。”“我在畢業(yè)前已經(jīng)聯(lián)系好工作了，我的檔案是從所在院校直接轉移到就業(yè)單位的。”日前，幾位剛畢業(yè)的大學生在接受記者采訪時如是說，他們對究竟該如何處理檔案和檔案里的內容并不了解。
那么，究竟哪些單位有資格接管檔案?市人才交流中心主任陳建北說，根據(jù)國家相關規(guī)定，應屆畢業(yè)生檔案保管有三種方式，一是學校免費保管，二是人事代理保管，三是工作單位保管。
學校免費保管，是指原就讀高校為畢業(yè)離校未落實工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費保管服務。免費保管時間自畢業(yè)當年7月1日起開始，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉正定級、戶口、職稱、出具證明等任何事項。兩年內落實工作單位的畢業(yè)生，學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實工作單位的，學校會將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地的人力資源社會保障部門人才服務機構。
人事代理保管，是指人力資源社會保障部門人才服務機構為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務，人事代理檔案保管無固定期限，但是需要交納一定的費用。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報到證轉至人力資源社會保障部門人才服務機構后，可以享受國家規(guī)定的相關人事待遇。
工作單位保管，是指具備人事檔案管理權限的黨政機關、國有企事業(yè)單位的人事檔案保管，保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業(yè)技術人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案，必須委托人力資源社會保障部門人才服務機構保管。
針對本文涉及的3位畢業(yè)生檔案保管現(xiàn)狀，陳建北主任說，符合河南省和我市目前的'相關規(guī)定，但是在沒有取得編制的情況下，把檔案轉移到人才交流中心的人事代理保管，可以享受工齡認定、工資定級等方面的政策。
檔案里都有啥，重要嗎?
據(jù)了解，高校畢業(yè)生檔案包括畢業(yè)生登記表、學習成績單、黨團材料、獎懲材料、體格檢查表、報到證等文字材料。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個人學習成長經(jīng)歷的真實記錄，是為本人提供相關人事服務的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉正定級、職稱申報、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、考研政審等相關證明，都可能會用到檔案。
對于非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業(yè)生影響不大，若以后到國有企事業(yè)單位工作，或進行公務員考錄、轉正定級等將直接關系到個人的切身利益。
畢業(yè)生可以自己保管檔案或棄檔嗎?
“單位從來沒有要過檔案，自己保管多方便，還不用花錢。”談到如何處置自己的檔案，已經(jīng)從高校畢業(yè)4年的小李說，“現(xiàn)在如果不去正規(guī)的單位，根本沒有人找你要檔案。”
與小李一樣，小許已經(jīng)在一家國有通信公司上班6年，單位也沒有向他要過檔案，他的檔案畢業(yè)時就放在學校一直沒有理會，現(xiàn)在究竟在哪兒自己也不知道。
這樣的情況并非個案。據(jù)調查，往屆的大學畢業(yè)生中都會產生一些“棄檔族”，一些學校為了圖方便和節(jié)省成本，將檔案密封后交給畢業(yè)生個人。很多畢業(yè)生所在的單位由于沒有資格接收檔案，或者單位不要求審查檔案，從畢業(yè)之日起，檔案一直躺在畢業(yè)生家里“睡大覺”。還有一些畢業(yè)生往往急于找工作或者不了解政策，未辦理任何檔案轉移或保存手續(xù)，一走了之。另一些畢業(yè)生是先申請將檔案暫存在學校，暫存期滿后仍對自己的檔案不聞不問。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。
陳建北建議一些“棄檔族”，若能將檔案找到是最佳選擇，因為國有企業(yè)和黨政機關，都是依據(jù)人事檔案認定工齡與工資級別的。
根據(jù)國家目前的政策，有關專業(yè)人士提醒，畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務部門及人才代理機構等人事部門，避免給自己未來的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業(yè)生在見習一年期滿后，應按國家規(guī)定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。
一般來說，畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學校負責送交人才交流中心，本人應及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到人才交流中心。
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