檔案鑒定工作方案

時(shí)間：2022-07-20 01:10:04 檔案

檔案鑒定工作方案

　　根據(jù)國家檔案局關(guān)于對保管期滿檔案進(jìn)行堅(jiān)定的有關(guān)規(guī)定，我檔案室決定對那些保存期滿的檔案進(jìn)行鑒定，特制定如下實(shí)施方案：

檔案鑒定工作方案

　　一、鑒定工作的指導(dǎo)思想

　　堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，從經(jīng)濟(jì)、政治、科研、文化教育和日常工作查考的需要出發(fā)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)考察檔案的價(jià)值，準(zhǔn)確地制定檔案的保管期限，確保檔案的質(zhì)量。

　　二、鑒定工作的具體范圍

　　館藏的文書、科技和聲像、電子、實(shí)物等檔案。

　　三、鑒定工作程序

　　(一)歸檔鑒定確定歸檔范圍，剔除無保存價(jià)值的，保存一二年后銷毀。由秘書人員完成;

　　(二)期限鑒定依據(jù)保管期限表確定，由秘書人員完成;

　　(三)復(fù)審鑒定檔案鑒定1.移交復(fù)審上一級(jí)單位對將要入庫的文檔進(jìn)行復(fù)審;

　　2.期滿復(fù)審對于定期保管的檔案，在保管期滿以后對其重新審查，以確定是否還有保存價(jià)值。

　　四、檔案鑒定方法

　　我們采取直接鑒定法，即逐件逐頁鑒定。具體地審閱每個(gè)案卷的內(nèi)容，做到逐件、逐頁地審閱備份文件內(nèi)容。

　　五、檔案鑒定的步驟

　　(一)個(gè)人初步鑒定鑒定小組成員分工鑒定;

　　(二)集體審查在個(gè)人鑒定的基礎(chǔ)上，進(jìn)行集體討論。由鑒定小組負(fù)責(zé)人將意見填入鑒定卡上

　　六、鑒定后的處理工作

　　(一)編制銷毀清冊

　　(二)剔除、銷毀檔案

　　1.注銷將銷毀的檔案從登記簿上勾掉，并從有關(guān)檢索工具中注明或撤銷;

　　2.變更對調(diào)整過的管理工具做相應(yīng)的改正;

　　3.調(diào)整案卷和排架案卷內(nèi)凡是有部分銷毀的，應(yīng)當(dāng)對案卷或排架進(jìn)行調(diào)整或重新組合;

　　4.整理鑒定工作文件將鑒定工作文件按其編號(hào)排列，裝訂成冊，與鑒定工作中形成的其他文件，包括鑒定報(bào)告、銷毀清冊、保管期限表等一起組成鑒定工作案卷妥善保存。

　　七、鑒定工作需要注意的問題

　　1.應(yīng)當(dāng)以全國統(tǒng)一規(guī)定的鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，不能自行其是。

　　2.要本著對歷史、對事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真、細(xì)致地工作，防止粗心大意。

　　3.對拿不準(zhǔn)和有爭議的問題，一定要經(jīng)過仔細(xì)分析、研究之后再做決定，千萬不要草率行事。

　　4.檔案鑒定應(yīng)遵循保存從寬、銷毀從嚴(yán);孤本從寬、復(fù)本從嚴(yán);本單位文件從寬、外單位文件從嚴(yán);年久的從寬、近期的從嚴(yán)。

　　5.要嚴(yán)格履行審批程序，把好審批關(guān)。

　　6.要保證人員和時(shí)間，力求做到保質(zhì)、保量，按時(shí)完成工作任務(wù)。

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