采購成本分析計(jì)算公式匯總
采購成本如何計(jì)算?考慮哪些要素?總成本包括什么成本?下面整理了一些采購成本分析計(jì)算公式，希望對大家有所幫助!
成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3個(gè)層次：
1、價(jià)格/成本分析
2、采購成本分析
3、采購總成本分析
① 其中價(jià)格/成本分析指分析產(chǎn)品價(jià)格中的成本(價(jià)格=成本+利潤)，包括：
制造成本
財(cái)務(wù)費(fèi)用
管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用
② 采購成本分析是分析：
訂貨成本
物資材料成本
存貨成本
缺貨成本;
② 采購總成本分析則是分析：
采購成本
運(yùn)輸成本
質(zhì)量成本
設(shè)備維護(hù)成本等所有成本的總和
所以采購總成本分析包括了采購成本分析，而采購成本分析中又包括了價(jià)格/成本分析。
在此，針對成本分析第2層次，也就是采購成本分析進(jìn)行計(jì)算：
一、采購成本=訂貨成本+物資材料成本+存貨成本+缺貨成本
訂貨成本：包括采購人員的工資、采購設(shè)備場所的折舊、采購辦公用品的消耗、差旅費(fèi)、電話傳真費(fèi)等，這一部分成本是需要財(cái)務(wù)進(jìn)行全年統(tǒng)計(jì)得到最后的結(jié)果的。
物資材料成本=數(shù)量*單價(jià)(價(jià)格/成本分析就是分析單價(jià))(假設(shè)不存在折扣)。
存貨成本：維持庫存需要的費(fèi)用，包括:a，物資材料占用資金應(yīng)計(jì)的利息;b，材料的保管費(fèi)用，而保管費(fèi)用指倉庫的設(shè)備場所折舊費(fèi)、倉庫人員的工資、物資材料存貨時(shí)變質(zhì)報(bào)廢的損失、材料的保險(xiǎn)費(fèi)用等總和，物資材料占用的資金利息是單次可以計(jì)算的，而保管費(fèi)用則是財(cái)務(wù)全年統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。
缺貨成本;因?yàn)槿必浂Ц兜馁M(fèi)用，包括停工待料費(fèi)用、加班費(fèi)用、場所設(shè)備的折舊費(fèi)用，因?yàn)檠诱`向顧客交貨而支付的罰金等總和，這一塊也是要靠財(cái)務(wù)全年統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。
二、采購成本的計(jì)算：
假設(shè)：年訂貨總成本為Ka，年保管費(fèi)用為Kb，年停工加班費(fèi)用Kc，年銷售(因延誤交付而支付的)損失為Kd，年采購總額Ke，年銷售額Kf，年產(chǎn)值 Kg，年均存貨總額(年初存貨與年末存貨的1/2)Kh，月利率Ki，訂貨天數(shù)X，存貨天數(shù)Y，缺貨天數(shù)Z，該批材料數(shù)量A，單價(jià)B。
1、訂貨成本F(1)的計(jì)算
年訂貨總成本為Ka
每1元的產(chǎn)品的年訂貨成本=Ka/Ke
每件產(chǎn)品的年訂貨成本=B* Ka/Ke
每件產(chǎn)品的天訂貨成本= B* Ka/Ke/365
每批產(chǎn)品的天訂貨成本=A* B* Ka/Ke/365
實(shí)際訂貨天數(shù)下的每批產(chǎn)品的訂貨成本F(1)=X* A* B* Ka/Ke/365
2、物資材料成本的計(jì)算
材料成本F(2)=A*B
3、存貨成本F(3)的計(jì)算
年保管費(fèi)用為Kb
年均存貨總額(年初存貨與年末存貨的1/2)Kh
每1元的材料的年保管費(fèi)用=Kb/ Kh
每件材料的年保管費(fèi)用=B* Kb/ Kh
每件材料的天保管費(fèi)用=B* Kb/ Kh/365
每批材料的天保管費(fèi)用=A* B* Kb/ Kh/365
實(shí)際存貨天數(shù)下的每批材料的保管費(fèi)用=Y* A* B* Kb/ Kh/365
實(shí)際存貨天數(shù)下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30
F(3)= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30
4、缺貨成本F(4)的計(jì)算
年停工加班費(fèi)用Kc
年銷售(因延誤交付而支付的)損失為Kd
年銷售額Kf，年產(chǎn)值Kg，年采購總額Ke
由于采購延誤導(dǎo)致的年停工加班費(fèi)用=Kc*Ke/Kg
由于采購延誤導(dǎo)致的年銷售(因延誤交付而支付的)損失=Kd* Ke/Kf
由于采購延誤導(dǎo)致的年缺貨總成本= Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kf
每1元的材料的年缺貨成本= Kc*/Kg+ Kd* /Kf
每1元的材料的天缺貨成本=(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365
每件材料的天缺貨成本=B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365
每批材料的天缺貨成本=A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365
實(shí)際缺貨天數(shù)下的每批材料的缺貨成本F(4)=Z* A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365
5、每批材料的采購成本F= F(1)+F(2)+F(3)+F(4)
F= X* A* B* Ka/Ke/365+ A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30+ Z* A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365
F= A* B*[ X* Ka/Ke/365+1+ Y* Kb/ Kh/365+ Y * Ki/30+ Z*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365]
以上公司成立的條件是供應(yīng)商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，而且單價(jià)沒有折扣，假如同一批材料不是一次性到貨或者入庫后并非一次性出庫的，而且每一次到貨的數(shù)量和出庫的數(shù)量是不均勻的，則在每一塊子成本中需要使用(數(shù)量、天數(shù))的二元函數(shù)的定積分求值。F=∫∫t*dt dq (t天數(shù)，q數(shù)量)
之所以考慮用每1元的材料來分配年度各項(xiàng)成本而不是以訂貨次數(shù)來分配，是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中經(jīng)常是一次訂貨并非是一個(gè)產(chǎn)品(一張定單上有很多產(chǎn)品)，這一次1 產(chǎn)品與2產(chǎn)品同時(shí)訂貨，而下一次1產(chǎn)品又是與3產(chǎn)品同時(shí)訂貨，那么這2次中1產(chǎn)品的訂貨成本就無法計(jì)算了，但是按照每1元的材料來計(jì)算，只要價(jià)格確定、數(shù)量確定，則不需要考慮訂貨次數(shù)的影響了，同樣分配年存貨和缺貨成本也是這種原因。
從公式中可以看出，如果減少X、Y、Z也就是訂貨天數(shù)(采購提前期)、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù)都可以降低采購成本。相反就增加采購成本。
下面舉例來應(yīng)用計(jì)算一下：
假設(shè)Q公司的年訂貨總成本為100萬，年保管費(fèi)用為1000萬，年停工加班費(fèi)用200萬，年銷售(因延誤交付而支付的)損失為100萬，年采購總額6000萬，年銷售額9000萬，年產(chǎn)值1億，年均存貨總額(年初存貨與年末存貨的1/2)600萬，月利率0.5%。
某一次采購材料S：訂貨天數(shù)30天，存貨天數(shù)5天，缺貨天數(shù)2天，該批材料數(shù)量1000個(gè)，單價(jià)10元/個(gè)，合格數(shù)量900個(gè)，廢品單價(jià)6元/個(gè)(廢品不存貨，立刻處理，所以廢品不占用存貨成本)。嘗試計(jì)算此次的采購成本F。(供應(yīng)商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，)
解：
訂貨成本F(1)= X* A* B* Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.6986
材料成本F(2)= A* B=1000*10=10000元
存貨成本F(3)= Y* A合格* B* Kb/ Kh/365+ Y *A合格*B*Ki/30=5*900*10*(1000/600/365+0.5%/30)=45000(0.0045662+0.0001667)=212.9805元
缺貨成本F(4)= Z* A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365=2*1000*10*(200/10000+100/9000)/365=20000*(0.02+0.0111111)/365=1.7047元
廢品收入=100*6=600元
采購成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元
如果真能這樣來計(jì)算采購成本，那么每一次采購的成本都是可以計(jì)算出來，大家在以后的實(shí)際工作中只要多減少1天的訂貨天數(shù)(采購提前期)、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù)，那么節(jié)省下來的成本都有據(jù)可查了。
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