商務(wù)洽談紀(jì)要怎么寫

時(shí)間：2024-08-12 18:27:05 國際商務(wù)師

商務(wù)洽談紀(jì)要怎么寫

　　會議紀(jì)要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯，那么商務(wù)洽談紀(jì)要怎么寫呢?我們一起來學(xué)習(xí)一下!

商務(wù)洽談紀(jì)要怎么寫

　　(一)商務(wù)洽談紀(jì)要概述

　　商務(wù)洽談紀(jì)要是指以反映商務(wù)洽談情況為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要。商務(wù)洽談紀(jì)要又稱為意向書，也有人稱為商業(yè)談判備忘錄。它與制訂合同有一定的關(guān)系，但并非正式的經(jīng)濟(jì)合同。它主要記載和傳達(dá)商務(wù)洽談會議的基本情況及各方商定的重要事項(xiàng)，作為洽談方進(jìn)一步合作(商定協(xié)議或簽訂合同)的依據(jù)。奠定合作雙方以后實(shí)談判的基礎(chǔ)。提供基本依據(jù)。是簽訂合同的先導(dǎo)。商務(wù)活動中有多種形式的商貿(mào)關(guān)系，這些商貿(mào)關(guān)系往往需要經(jīng)過多次協(xié)商、洽談才能最終形成。因此有必要將洽談的內(nèi)容記載下來，為進(jìn)一步接觸和談判打下基礎(chǔ)，以取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

　　(二)商務(wù)洽談紀(jì)要具有以下特點(diǎn)

　　⒈紀(jì)實(shí)性。商務(wù)洽談紀(jì)要作為一種紀(jì)實(shí)性文本，具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)。紀(jì)要所反映的必須是會議中所發(fā)生的情況，是會議中所討論的問題和洽談結(jié)果的如實(shí)記載和輯錄。

　　⒉原則性。作為進(jìn)一步合作的指導(dǎo)性文件，商務(wù)洽談紀(jì)要不同于合同。它不要求將條款制訂得非常具體、細(xì)致，而是著重確定雙方合作、建立商貿(mào)關(guān)系的大方向，在重要事項(xiàng)上作出原則性約定，以指導(dǎo)今后的進(jìn)一步合作。

　　⒊預(yù)想性。商務(wù)洽談紀(jì)要有預(yù)測合作前景的功用。可以在發(fā)展規(guī)模、生產(chǎn)發(fā)展、市場銷售、經(jīng)濟(jì)效益諸方面進(jìn)行預(yù)測，以評估合作的可行性，使洽談各方對合作前景心中有數(shù)。

　　⒋信譽(yù)約束性。商務(wù)洽談紀(jì)要雖不具備法律約束力，但對洽談各方也有一定約束，這主要表現(xiàn)在商業(yè)信譽(yù)上。作為一個成熟的企業(yè)，必須樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)建并維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù)。各方一旦在商務(wù)洽談紀(jì)要上簽字認(rèn)可，商務(wù)洽談紀(jì)要就對簽字各方產(chǎn)生了一定的約束力。

　　(三)商務(wù)洽談紀(jì)要的寫法

　　⒈標(biāo)題。商務(wù)洽談紀(jì)要的標(biāo)題通常由主要內(nèi)容與文種兩部分組成。《合資組建服裝廠洽談紀(jì)要》。另外，也可采用公文式標(biāo)題。

　　⒉開頭。開頭主要反映洽談要素與洽淡主要內(nèi)容。通常先寫明與會各方的單位名稱，進(jìn)行洽談的時(shí)間、地點(diǎn)、參加洽談的人員等，然后寫明洽談的項(xiàng)目，洽談的主要問題與結(jié)果等。開頭要寫得簡要而清晰。

　　開頭在寫法上有兩種形式：

　　(1)概述式。即采用概述寫法，將要寫作的內(nèi)容不分條款，在一段之中簡要地加以表述。

　　(2)項(xiàng)目排列式。這種寫法將洽談要素分項(xiàng)目一一說明。

　　⒊主體。這部分主要反映會議商談的主要問題，討論協(xié)商的情況、主要意見等。寫作時(shí)要取其精要，把共同意見作為重點(diǎn)予以反映。要忠實(shí)于洽談情況，不能任意歪曲原意或添加內(nèi)容。要對會議內(nèi)容作分析整理，善于綜合，做到有條理、有層次地反映。在有意見分歧的問題上，作者應(yīng)如實(shí)地反映兩方的不同意見，做到忠實(shí)記錄。安排層次的基本方法是按照議題安排，同時(shí)輔以序號，使文章條理清晰。

　　⒋結(jié)尾。若有未能取得一致意見，又須留待下次商談加以解決的問題，可在結(jié)尾處予以反映。有關(guān)文本保存方式，下次洽談或訂立合同的時(shí)間、地點(diǎn)，各方代表簽名等事項(xiàng)也可在結(jié)尾處交代。如《中國××公司和×國××公司合資建立凈水器廠洽談紀(jì)要》一文即在結(jié)尾處交代了“本紀(jì)要未盡事宜，在5月5日舉行的第二次洽談會上予以討論并加以補(bǔ)充”、“本紀(jì)要一式兩份，用中、英文兩種文字書寫，雙方各執(zhí)一份”兩條事宜;文末右下方有雙方公司總經(jīng)理簽名。若上述內(nèi)容已在主體處反映，可以不寫結(jié)尾。

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