商務(wù)秘書禮儀常識(shí)大全
現(xiàn)代社會(huì)，人際交往非常重要。良好的禮儀修養(yǎng)表現(xiàn)的是自尊、對(duì)他人的尊敬以及對(duì)交往雙方平等地位的強(qiáng)調(diào)。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了一些關(guān)于商務(wù)秘書的禮儀常識(shí)，歡迎閱讀。
交談禮儀
交談態(tài)度：1.自信從容 2.互相尊重 3.率真坦誠(chéng)
如何說：1.細(xì)語柔聲 2.少說多聽 3.交往以對(duì)方為中心
談話禮儀的四大禁忌：1.打斷對(duì)方 2.補(bǔ)充對(duì)方 3.糾正對(duì)方 4.質(zhì)疑對(duì)方
對(duì)外交流禮儀的基本規(guī)范：
規(guī)范的稱呼：1.使用行政職務(wù)的稱呼 2.使用技術(shù)職稱稱呼 3.使用行業(yè)職務(wù)稱呼 4.泛尊稱
稱呼禁忌：1.不用無稱呼 2.替代性稱呼不能用 3.不用非正式的稱呼 4.不用非正式的簡(jiǎn)稱
話題選擇的原則：1.選擇對(duì)方感興趣的話題 2.有自己對(duì)人對(duì)事的態(tài)度和觀點(diǎn)
3.避免涉及對(duì)方忌諱的話題
適宜選擇的話題：1.既定的話題 2.擅長(zhǎng)的話題 3.時(shí)尚的話題 4.高雅的話題 5.輕松的話題
忌諱的話題：1.忌以非議國(guó)家、黨、政府以及企事業(yè)單位為話題
2.忌以國(guó)家、組織、行業(yè)的秘密作為話題 3.忌以背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事為話題
4.忌以捉弄取笑對(duì)方為話題 5.忌以非議旁人為話題
6.忌以格調(diào)低下的內(nèi)容為話題 7.忌談?wù)搨�(gè)人隱私問題
交談方式：1.“傾瀉式”交談 2.“啟發(fā)式”交談 3.“跳躍式”交談 4.“擴(kuò)展式”交談
5.“批判式”交談 6.“靜聽式”交談
名片
名片類別：1.商業(yè)名片 2.公用名片 3.個(gè)人名片
名片的功能：1.廣告作業(yè) 2.禮尚往來作用 3.通報(bào)、打招呼作用
名片的遞送：1.預(yù)先準(zhǔn)備好名片
2.把握好遞送名片的時(shí)機(jī)：一般選擇初時(shí)之際或分別之時(shí)，不宜過早或過遲
3.有序遞送名片 4.遞送名片應(yīng)鄭重其事
名片的接納：1.態(tài)度謙虛有禮 2.認(rèn)真閱讀名片 3.精心存放 4.要有來有往
索要名片：1.互換法 2.暗示法 3.謙恭法
介紹
自我介紹的具體形式：1.應(yīng)酬式自我介紹 2.工作式自我介紹 3.交流式自我介紹
4.禮儀式自我介紹 5.問答式自我介紹
介紹的方式和技巧：1.巧解姓名，以名言志 2.借貌自嘲，似貶實(shí)褒
3.借座右銘，抒情勵(lì)志 4.剪影組合，展現(xiàn)自己
5. 比名流，更顯幽默 6.巧借特產(chǎn)，以物喻人
介紹的順序：將年輕者介紹給年長(zhǎng)者，男士介紹給女士，將客人介紹給主人，將非官方人士介紹給官方人士，將地位低者介紹給地位高者，將單位(公司)的同事介紹給
來訪者(客戶)等。
拜會(huì)
拜會(huì)的作用：1.增進(jìn)了解，交流感情 2.擴(kuò)寬視野，提高效率
拜會(huì)的類型：以拜會(huì)方式不同分：1.主動(dòng)拜會(huì) 2.應(yīng)邀拜會(huì)
以拜會(huì)目的不同分：1.事務(wù)性拜會(huì) 2.業(yè)務(wù)性拜會(huì) 3.情感性拜會(huì) 4.禮節(jié)性拜會(huì)
以拜會(huì)性質(zhì)不同分：1.公務(wù)性拜會(huì) 2.友情性拜會(huì)
拜會(huì)前的準(zhǔn)備：1.明確拜會(huì)的目的 2.提前預(yù)約 3.認(rèn)真做好拜會(huì)的具體準(zhǔn)備
拜會(huì)時(shí)的禮儀規(guī)范：1.準(zhǔn)時(shí)赴約 2.客氣登門 3.禮貌進(jìn)門 4.適度交談 5.致謝告辭
見面禮節(jié)：1.給對(duì)方一個(gè)良好的印象
2.行握手禮：男女之間，男方要等女方先伸手才能握手，如女方不伸手，即無握手之意，男方就用點(diǎn)頭或鞠躬致意;賓主之間，主任應(yīng)向客人先伸手，以示歡迎，客人走時(shí)，客人應(yīng)先伸手;上下級(jí)之間，下級(jí)要等上級(jí)先伸手，以示尊重;長(zhǎng)幼之間，年幼的要等年長(zhǎng)的先伸手，以示敬重。
3.親切問候：順序：下級(jí)先問候上級(jí)，主人先問候客人，男士先問候女士稱呼(稱謂)要恰當(dāng)
4.禮貌呈上名牌
饋贈(zèng)禮品
饋贈(zèng)禮品的原則：
1.紀(jì)念性原則
2.輕重原則
3.效用性原則
4.投好避忌原則
5.時(shí)機(jī)原則
選擇禮品要注意把握的幾個(gè)方面：
1.考慮交往活動(dòng)的目的：公務(wù)性送禮。不要選擇以下幾類物品贈(zèng)與公務(wù)交往對(duì)象：一是現(xiàn)
金、信用卡、有價(jià)證劵;二是昂貴的奢侈品;三是不利于健康的
物品、如煙、酒等;四是容易使異性產(chǎn)生誤解的物品;五是觸犯
受贈(zèng)者個(gè)人忌諱的物品。
個(gè)人間的送禮
2.考慮與受禮者的關(guān)系
3.考慮受禮者的個(gè)人愛好
4.考慮一定的民俗禁忌
5.要心存“敬重”之情
饋贈(zèng)時(shí)機(jī)的選擇：
1.節(jié)日喜慶
2.探視病人
3.離任遠(yuǎn)行
4.酬謝他人
5.拜訪、做客
6.外出歸來
7.回贈(zèng)還禮
受禮禮節(jié)：
1.受禮要大方
2.忌當(dāng)面、當(dāng)眾打開禮品
3.不要拒受禮
拓展閱讀
商務(wù)秘書接待禮儀知識(shí)
（一）學(xué)習(xí)目標(biāo)
要求做好熱忱待客。秘書人員要熱情周到地接待來訪者。
（二）做好熱忱待客
在帶領(lǐng)來訪者時(shí)，要配合對(duì)方的步幅，在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)。可邊走邊向來訪者介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí)，先要有所動(dòng)作，讓對(duì)方明白所往何處。側(cè)身轉(zhuǎn)向來訪者不僅僅是禮貌的，同時(shí)還可觀察留心來訪者的意愿，及時(shí)為來訪者提供滿意的服務(wù)。到達(dá)會(huì)客室前要指明"這是會(huì)客室"，如果門是向外開的，用手按住門，讓客人先進(jìn)入，如果門往內(nèi)開，自己先進(jìn)入，按住門后再請(qǐng)客人進(jìn)入。一般右手開門，再轉(zhuǎn)到左手扶住門，面對(duì)客人，請(qǐng)客人進(jìn)入后再關(guān)上門，通常叫做外開門客先入，內(nèi)開門己先入。
有時(shí)會(huì)客室的布置，經(jīng)常會(huì)有使來客不知該坐何處才好的感覺，因此引導(dǎo)坐位的行動(dòng)是有必要的。
客人來到后，秘書人員要負(fù)責(zé)端茶倒水，當(dāng)然最好先征求客人的意見，問清愿意喝哪種飲料再送上。優(yōu)秀的秘書人員對(duì)重要客人喜歡的飲料要記住，以便再次來訪時(shí)主動(dòng)送上。
熱忱待客，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不然，秘書人員熱情周到待客所表現(xiàn)出來的形象，就是整個(gè)單位形象的縮影。
（三）相應(yīng)知識(shí)
1、交際心理基本原則
這里所說的交際心理基本原則，實(shí)際上就是禮儀的基本原則。做接待工作就是要從心理上真誠(chéng)地尊重別人、關(guān)心別人、理解別人、體貼別人、善待別人。在此基礎(chǔ)上還要注意以下幾項(xiàng)原則
（1）自尊與尊人的原則
自尊是指一個(gè)人對(duì)自身的一種態(tài)度，它是自我意識(shí)的一種表現(xiàn)形式。一個(gè)人能夠自己尊重自己，接納自己，保持自己的人格和尊嚴(yán)，就叫做自尊。
尊人指的是對(duì)待他人的一種態(tài)度，這種態(tài)度要求承認(rèn)和重視每個(gè)人的人格、感情、愛好、職業(yè)、習(xí)慣、社會(huì)價(jià)值以及所應(yīng)享有的權(quán)力和利益。尊人，從社會(huì)角度來說，它是一個(gè)重要的道德規(guī)范；對(duì)個(gè)人來說，則是一種良好的道德品質(zhì)。
尊人的精神滲透在接待工作的方方面面。比如，當(dāng)我們使用"請(qǐng)、您、謝謝、對(duì)不起、……"這些用語時(shí)，是尊人的表現(xiàn)；來了客人起立招呼，上茶時(shí)雙手捧上，也是尊人的表現(xiàn)。
（2）內(nèi)在美與外在美的原則
外在美主要是指一個(gè)人外部形態(tài)的美，是其在身材、相貌、服飾、談吐、舉止等方面表現(xiàn)出來的美。內(nèi)在美主要是指一個(gè)人內(nèi)心世界的美，是其在文化素養(yǎng)、道德品質(zhì)和思想境界等方面所具有的美。
交際禮儀就是表現(xiàn)人的美德的一種具體形式，使美好的心靈與美的儀表、美的談吐、美的舉止形成一個(gè)有機(jī)的整體，使人們?cè)诮浑H活動(dòng)中能夠充分展現(xiàn)出自己美的風(fēng)采。
（3）自信大方與適應(yīng)環(huán)境的原則
自信大方和適應(yīng)環(huán)境是一種互補(bǔ)的關(guān)系。
一個(gè)自信的人保持著一種積極主動(dòng)的心理狀態(tài)，因此面對(duì)一些意外的情況，他能處變不驚，鎮(zhèn)定自若，及時(shí)地采取相應(yīng)的措施予以補(bǔ)救，而決不會(huì)手足無措。即使出了一點(diǎn)差錯(cuò)，他也敢于落落大方地向?qū)Ψ奖硎厩敢猓蟮脤?duì)方的諒解，從而安然過關(guān)。
我們強(qiáng)調(diào)適應(yīng)環(huán)境的原則并不意味著人們?cè)诮浑H活動(dòng)中只能畏畏縮縮，生怕哪里禮儀不當(dāng)會(huì)引起對(duì)方的不快。如是這樣，容易引起對(duì)方的猜疑。適應(yīng)環(huán)境與自信大方應(yīng)當(dāng)和諧地統(tǒng)一起來。
（4）言行適度與交往目的原則
人際交往要言行適度，該說則說，該行則行，但要把握好分寸。
人的行為總是為了達(dá)到一定的目的、獲得某項(xiàng)具體結(jié)果的。特別是在今天，世界正處于新技術(shù)革命的時(shí)代，社會(huì)的飛速發(fā)展迫使人們不得不樹立嶄新的時(shí)間觀念。那些沒有實(shí)際意義的"虛禮"已日益失去了市場(chǎng)。因此，我們?cè)谶M(jìn)行一項(xiàng)交際活動(dòng)之前，都應(yīng)認(rèn)真地思考一番，此番交際活動(dòng)的目標(biāo)究竟是什么？可以采取哪些最省時(shí)、最簡(jiǎn)便的禮儀形式達(dá)到這一目標(biāo)。
2、與來訪者言談的禮節(jié)
言談是人際傳播的重要手段，若要使之在人際交往中發(fā)揮更大的作用，除了做到言簡(jiǎn)意明，我們還應(yīng)力求以語言的"禮"吸引他人，以語言的美說服他人。下面著重介紹的是直接言談禮節(jié)。
直接言談即聽者與言者在同一場(chǎng)所進(jìn)行的面對(duì)面交流。在直接言談中，有以下幾點(diǎn)須多加注意的：
（1）談吐的儀態(tài)。不論言者還是聽者，交談時(shí)雙方必須保持精神的飽滿；表情自然大方和顏悅色；站立寒喧也好，坐著聊天也罷，兩人均應(yīng)目光溫和、正視對(duì)方，以示尊重；兩人之間的距離可視雙方關(guān)系的親疏而定。
（2）話題的選擇。所謂話題，就是言談的中心。話題的選擇反映著言談?wù)咂肺坏母叩汀＿x擇一個(gè)好的話題，使言談雙方有了共同語言，往往就預(yù)示著言談成功了一大半。因此，首先，要選擇交談?wù)呦猜剺芬姷脑掝}。如天氣狀況、風(fēng)土人情、體育比賽、電影電視、旅游度假、烹飪小吃等。其次，要回避眾人忌諱的話題。如個(gè)人的私生活（包括一個(gè)人的年齡、婚姻、履歷、收入、住址等其他方面的家庭情況）、令人不快的事件（疾病、死亡、丑聞、慘案等）、以及某人生活習(xí)慣、宗教信仰、政治主張等均少談或不談為好。最后，不宜談?wù)撟约翰簧跏煜さ脑掝}。
（3）言者的表現(xiàn)。談話者語言表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確明了，語意完整，合乎語法；語言輕柔，語調(diào)親切，語速適中。同時(shí)，要顧及聽者的情緒與心理的變化，不可滔滔不絕"一言堂"式地說個(gè)沒完，或大搞"酒逢知己千杯少，話不投機(jī)半句多"而冷落了某些人，更不能選用只有在場(chǎng)少數(shù)幾個(gè)人聽得懂的外語或方言與個(gè)別人交談而置多數(shù)人于不顧。不雅的口頭禪甚至粗、臟的語言"垃圾"在言談中應(yīng)杜絕使用。言談間，適當(dāng)運(yùn)用各種手勢(shì)能起到錦上添花的作用，但手勢(shì)過多、動(dòng)作幅度過大卻會(huì)有輕浮、欠穩(wěn)重之感，甚至產(chǎn)生畫蛇添足之效果。
（4）聽者的反應(yīng)。與言者相比，聽者在交談中處于相對(duì)被動(dòng)的地位，全神貫注，認(rèn)真聆聽是其首要任務(wù)。在聆聽時(shí)要適時(shí)作出積極的反應(yīng)，以表明你聆聽的誠(chéng)意。如點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)對(duì)方的談話要點(diǎn)等。同時(shí)恰如其分的贊美不可缺少，它能使交談氣氛變得更加輕松、友好。輕易打斷對(duì)方的講話或隨意插話，是聽者的忌諱，因?yàn)檫@對(duì)言者有不敬、失禮之嫌，故應(yīng)盡量避免。當(dāng)然，在交談中做"永遠(yuǎn)"的聽眾，一言不發(fā)也是會(huì)令眾人掃興的。
言談過程中，目光應(yīng)以溫和、大方、親切為宜，應(yīng)多用平視的目光語，雙目注視對(duì)方的眼鼻之間，表明重視對(duì)方或?qū)ζ浒l(fā)言頗感興趣，同時(shí)也體現(xiàn)出自己的坦城。那種故意回避對(duì)方或閃爍不定的目光語，均會(huì)形成交談?wù)系K，應(yīng)該摒棄。但當(dāng)雙方緘默不語，或別人失言時(shí)，不應(yīng)再看著對(duì)方，以免使已有的尷尬加劇。
（四）注意事項(xiàng)
在接待工作中，要注意會(huì)用交際常用禮貌用語。
1、問候語
隨著社會(huì)的進(jìn)步，交往中對(duì)語言文明的要求更高了。見面時(shí)應(yīng)根據(jù)彼此的關(guān)系問候"您好！"、"你好！"、"早上好！"、"晚上好！"等。這種問候語簡(jiǎn)單明了，不受場(chǎng)合約束而且聽來親切自然。
不論是在何種場(chǎng)合，問候時(shí)表情應(yīng)該自然、和藹、親切，臉上應(yīng)帶有溫和的微笑。
2、感謝語
當(dāng)別人幫了你哪怕是一點(diǎn)小忙，都應(yīng)該說"謝謝！""麻煩你了，非常感謝！"接受別人的贈(zèng)物或款待時(shí)，應(yīng)該說："好，謝謝！"拒絕時(shí)應(yīng)該說："不，謝謝"，而不應(yīng)該說："我不要！"或是"我不愛吃！"
感謝的時(shí)候還應(yīng)該以熱情的目光注視對(duì)方。
3、道歉語
做了不當(dāng)?shù)氖拢瑧?yīng)及時(shí)道歉說："對(duì)不起，實(shí)在抱歉。"、"真過意不去。"、"真是失禮了。"如果不經(jīng)意打擾了別人，或是打斷了別人的話，應(yīng)該說："對(duì)不起，打擾了。""對(duì)不起，打斷一下。"在公共場(chǎng)合不小心碰了別人，應(yīng)該說："真對(duì)不起。"在服務(wù)對(duì)象面前應(yīng)該學(xué)會(huì)說："對(duì)不起，讓您久等了。"
4、征詢語：
"您有什么事情嗎？""我能為您做些什么嗎？""您需要我?guī)湍鲂┦裁磫幔?quot;"您還有什么別的事情嗎？""這樣會(huì)不會(huì)打擾您？"
5、應(yīng)答話：
"您不必客氣。""沒有關(guān)系，這是我應(yīng)該做的。""照顧不周的地方請(qǐng)您多多指教。""我明白了。""好的，是的，謝謝您的好意。"
6、慰問語：
"你（您）辛苦了。""讓你（您）受累了。""給你們添麻煩了。"這些話是一種善意的慰問。人際交往中，這類話看來很簡(jiǎn)單，似乎說不說兩句都可以，實(shí)際上能讓對(duì)方感到溫暖，于是也就換來對(duì)方對(duì)你的好感。對(duì)方會(huì)認(rèn)為你這個(gè)人是個(gè)熱情的關(guān)心別人的人。
7、"請(qǐng)"字的運(yùn)用：
"請(qǐng)您幫我個(gè)忙。""請(qǐng)幫我一下。""請(qǐng)您稍候。""請(qǐng)您稍稍休息一下。""請(qǐng)您喝茶！""請(qǐng)用餐！""請(qǐng)您指教！""請(qǐng)您留步。""請(qǐng)多關(guān)照。""請(qǐng)問您……"這些話中的"請(qǐng)"字不是多余的，多含有謙虛、尊重對(duì)方的意思，或使語氣委婉。
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