word表格錯位怎么處理

時間：2024-10-31 10:50:29 office辦公

word表格錯位怎么處理

　　在實際工作中，我們常常會遇到各種各樣的表格，比如說一些錯位的表格。以下是小編為大家整理的word表格錯位怎么處理，希望對你有所幫助！

　　在Word中處理表格時，經常要遇到將一個表格的某些行復制到另一個表格的情形。看起來很簡單的一個問題，卻常常會出現意外的結果——即使兩個表格的列數完全一樣，粘貼結果卻經常“錯位”（如圖1），粘貼進來的行總是不能和它相鄰的行對齊。

　　1。未雨綢繆，事前準備

　　要解決這個問題，第一種辦法是改進一下將行粘貼到目標表格的操作方式。

　　首先顯示出所有的格式標記。選擇菜單“工具→選項”，選擇“視圖”選項卡，選中“格式標記”下面的“全部”（如圖2）。完成后點擊“確定”。在目標表格的末尾添加一個空行，注意不要在這個行輸入任何內容。在源表格中，選中要復制的行所包含的單元格，但不要選中行末尾的結束標記。然后將選中的內容復制后粘貼在目標表格中，必要時，Word會自動插入新的行，新插入的行總是與現有的行完全對齊。

　　但這個辦法不是任何時候都適用的——如果我們要把粘貼進來的內容放入目標表格的其他位置（而不是最后），目標表格中原來的內容就有可能會被覆蓋——除非在粘貼之前，我們首先在目標表格中插入足夠的空行，不過這樣做似乎又太麻煩了。

　　2。亡羊補牢，事后補救

　　我們再來看看錯位表格的事后補救辦法。首先，我們可以利用Word的表格“自動調整”功能。

　　選中整個錯位的表格，選擇菜單“表格→自動調整→根據內容自動調整表格”。但是，對于某些復雜的表格，特別是存在嵌套表格的情況下，這種辦法仍不一定奏效。這時可采用“表格→文本→表格”的轉換法。選中整個錯位的表格，將整個表格轉換成文本。方法是：選擇菜單“表格→轉換→表格轉換成文本”，出現一個對話框（如圖3）。任選一種表格中沒有出現的字符作為分隔符，點擊“確定”。最后再將文字轉換回表格，方法是：選擇菜單“表格→轉換→文本轉換為表格”，出現轉換對話框，選擇剛才使用的分隔符，然后點擊“確定”。

　　3。一本萬利，單擊鼠標

　　如果經常要處理錯位表格，最方便的辦法還是創建一個簡單的宏。通過宏AutoFitAllTables查找Word文檔中所有的表格，對于每一個表格，分別調用其各個列的AutoFit方法——自動調整其列寬，最終的效果就是對齊所有行和列。

　　Sub AutoFitAllTables（）

　　Dim oTbl As Table

　　For Each oTbl In ActiveDocument。Tables

　　oTbl。Columns。AutoFit

　　Next oTbl

　　End Sub

　　打開Word宏的Visual Basic編輯器，輸入上面的宏，保存。選擇Word菜單“工具→自定義”，轉到“命令”選項卡（如圖4），將AutoFitAllTables宏拖到Word工具欄上適當的位置，Word自動添加以AutoFitAllTables命名的按鈕。右擊該按鈕，將按鈕命名為“對齊所有列”，最后關閉圖四的自定義對話框。以后，只要點擊“對齊所有列”按鈕，Word就會自動對齊所有錯位的表格，非常方便！

　　【拓展內容】

　　word表格文字隱藏方法

　　1．文字與背景一色

　　這恐怕不能算是一個技巧，可是正所謂兵不厭詐，最危險的方法就是最安全的方法。我們可以在個人簡歷的Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設置成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設置成白色。選中要保密的文字，右鍵點擊并執行“字體”命令，在“字體顏色”中設置為白色，點擊“確定”后便可。

　　2．自動“隱藏文字”

　　如果感覺將文字顏色與背景顏色設為一致的方法比較小兒科，你可以試試“隱藏文字”功能，首先在簡歷表格模板同樣是選中要保密的文字，然后右鍵點擊并執行“字體”命令，在“字體”選項中，勾選“隱藏文字”復選框后單擊“確定”按鈕即可。

　　3．文字藏于圖片下

　　經過上述設置，我們要保密的文字已經比較安全了，現在我們再來一招。輸入自己要保密的文字后，執行“插入→圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片，然后在Word中雙擊此圖片打開“設置圖片格式”對話框，在“版式”標簽頁中選擇“浮于文字上方”。現在，你就可以在Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。

　　word表格編輯快捷鍵

　　一、調整行序

　　用shift+alt+上（或下）方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整word表格中的行序。方法是：將插入點置于要調整行的任意一個單元格內（或行尾段落標記前），按下shift+alt鍵，然后按上下方向鍵，按↑鍵可使該行在表格內向上移動，按↓鍵可使該行向下移動。具體效果請看動畫1。

　　二、拆分表格

　　例如有一個四行表格，如果要拆分為上下兩個兩行表格，可先選擇第三、第四行（或這兩行中的部分連續單元格，不連續選擇僅對選擇區域的最后一行有效），然后按shift+alt+↓，即可按要求拆分表格。

　　相對于“表格”菜單中的“拆分表格”命令，用這種方法拆分表格更加自由，因為它可以把表格中間的某幾個連續的行拆分出來，成為一個獨立的表格，方法同上：先選擇這幾行（或部分連續單元格），然后按shift+alt+↓，這些行會向表格下部移動，當到達表格底部后再按一次shift+alt+↓，即可完成拆分。具體效果請看動畫2。

　　三、合并表格

　　用shift+alt+上（或下）可以合并表格，甚至擴越表格間的普通段落合并表格。具體效果請看動畫3。

　　四、改變表格中文本的大綱級別

　　將插入點置于表格中的某一單元格內，按下shift+alt鍵，再按→鍵，此行文字樣式即變為標題2（如果按←鍵，則變為標題1）。再按→或←鍵可以使該行文字樣式在標題1和標題2間切換。具體效果請看動畫4。

　　注意：此方法在一般段落中同樣適用，但效果不盡相同。在普通段落中，按shift+alt+左（或右）方向鍵將段落樣式改變為標題樣式后，再繼續使用即會在標題1和標題9之間切換。按shift+alt+→鍵，降低級別；按shift+alt+←鍵，則會升高級別。

　　拆分和合并Word表格中的單元格

　　具體做法如下：

　　1、首先，我們用Word2013打開一篇包含有表格的文檔，將鼠標放到我們需要拆分的單元格的左側，當指針變成斜向上的實心箭頭的時候，單擊鼠標，選中該單元格。

　　2、現在，我們切換到“表格工具—>布局”選項卡，選擇“合并”組中的“拆分單元格”命令。

　　3、此時會彈出一個“拆分單元格”對話框，我們在其中設置單元格拆分的行列數，例如，我們現在選擇將其拆分成3列1行，然后單擊“確定”按鈕。

　　4、返回文檔，我們就會看到這個單元格已經被拆成了同一列的三個單元格。

　　5、如果我們現在需要合并單元格的話，則可以選中我們需要合并的多個單元格，然后切換到“表格工具—>布局”選項卡，單擊“合并”組中的“合并單元格”命令。