MS Excel使用技巧

時間：2024-06-29 02:08:13 office辦公

MS Excel使用技巧

　　在Excel 2007中禁止打印功能的方法

　　有時候要在Excel中設置禁止打印, 平時在Excel 2007的操作過程中我們可能會無總中碰到了打印按鈕, 打印機就打東西出來了,或者一些人不太注重節約。隨意打印Excel 2007文件.甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件.在不影014 Excel 2007文件的編輯保存等需要操作情況下.我們該如何拒絕文件打印呢?

　　其實這是比較簡單的.大家我們只需要利用一段宏指令即可解決，兵體操作如下: 按下Alt+F11打開VBA編輯器.如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將共調出;右鍵單擊"ThisWorkbook",選擇“查石代碼二然后在代碼窗口內輸入:

　　Private Sub

　　Workbook_BetorePrint(Cancel As Boolean)

　　Cancel .True

　　MsOBox.節約用紙拒絕打印”.vblnformalion End Sub

　　然后我們有安下組合鏈Alt+F11返回Exce12007即可(如圖1.這樣以后不廿你是直接點擊打印按鈕.還是從“Office按鈕”中選擇.打印: 或者是使用快搜址Ctrl+P,都不能直接打印。

　　只會顯示你在宏指令中IQ入的提示語.節約用紙拒絕打印”.這也讓大家知道打印機不能打印的原因是有意為之.而不是硬件或軟件有什么問題。

　　Excel表格每頁打印相同表頭標題的方法

　　我們在使用excel制作表格的時候，多數情況下表格都會超過一頁，如果直接打印，那么只會在第１頁顯示表格標題，余下的不會顯示標題，這樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在打印的時候每頁都顯示相同的表頭標題，那就方便得多了。Excel提供了這個功能，方法如下：

　　１、單擊菜單欄“文件——頁面設置”，如下圖：２、出現頁面設置窗口，單擊“工作表”選項，找到“打印標題”，然后單擊“頂端標題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如下圖：３、這時，已經縮小成如下圖所示的“頁面設置—頂端標題行”窗口，這個窗口如果影響到我們做下一步工作時的視線，可以隨意拖動它。４、把鼠標移到標題行的行號，如果標題只有一行，可以直接單擊行號選擇，如果標題有多行，可以在行號上拖動選擇。選擇后標題行會變為虛線邊框，如下圖所示：５、這時“頁面設置—頂端標題行”窗口已變成如下圖所示，“$1:$1”表示一行，如果是多行標題，后面的變成相應的行號，也就是第１行至第幾行，同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如圖：放大返回到“頁面設置”窗口，如下圖，最后單擊“確定”，設置完成。這樣打印時excel表格的每頁都會打印相同的表頭標題了。

　　如何刪除Excel中的打印線?

　　Excel 工作表打印后，會留有幾條虛線打印線。如下圖所示：

　　不少同學反映，他們嘗試了很多操作卻仍然無法消除。難道除了重新打開就沒有別的辦法了？

　　可以這樣做：

　　在 Excel 2010 中，單擊“文件-選項”。

　　在 Excel 2007 中，按一下左上角的 Office 按鈕，然后單擊“Excel 選項”。

　　在“選項”窗口左側單擊“高級”，然后從右側窗口中找到“顯示分頁符”復選框，清除復選框前的勾選。

　　現在，打印線就都消失啦。

　　Tips：上述的設置只對當前工作表有效，如果切換了工作表則需要重新設置。

　　Excel單元格內容、行列、工作表的隱藏方法

　　隱藏單元格內容

　　選中要隱藏內容的單元格區域，右擊選擇“設置單元格格式”，在“數值”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”輸入框中輸入三個半角的分號“;;;”（如圖1），再切換到“保護”選項卡下，單擊選中“隱藏”復選項，確定后單元格內容就被隱藏了。

　　再單擊菜單“保護/保護工作表…”，設置密碼保護工作表，即可徹底隱藏單元格內容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護/撤消保護工作表”。然后再從“設置單元格格式”中選擇相應數值格式，或者選中單元格區域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復顯示。

　　值得大家注意的是，保護工作表后單元格是無法修改的。若希望保護后仍可修改單元格內容，可先選中需要輸入的單元格，右擊選擇“設置單元格格式”，從“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”復選項前的“√”，再進行保護工作表設置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改，但是輸入后單元格內容會被隱藏。

　　隱藏行列

　　有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經常需要在打印前隱藏工作表中“等級”、“出生年月”、“扣費標準”等行列，在編輯時又要顯示出，這樣重復切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例：

　　選中“C:D”列，單擊菜單“數據/組及分級顯示/組合”，此時工作表上會顯示分級的1、2按鈕（如圖2）。重復這一步，分別選中G列、J列進行組合。現在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列，單擊2按鈕則恢復顯示。對于行的設置也是一樣，只是行的1、2按鈕是左側。

　　隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中，復制粘貼后會發現隱藏內容也同時被復制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區域后，再按下“Alt+;”鍵，這樣就會只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。

　　提示：一般對象或圖形默認會隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時隱藏圖形，可雙擊圖形打開“設置圖片格式”窗口，在“屬性”選項卡中選中“大小、位置固定”選項。

　　隱藏工作表

　　單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”，在彈出窗口左側選中要隱藏的工作表名，如：“Sheet4”，在屬性窗口中把“Visible”項的值設置為“2-xlsheetveryHidden”（如圖3），若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇“VBAProject 屬性”，在“保護”選項卡中選中“查看時鎖定工程”，并輸入密碼，保存文檔退出。以后想展開VBAProject(XXXX.xls)時會彈出一個要求輸入密碼的對話框，沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表，不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏，也不會影響其它工作表操作。

　　Excel 2007中雙面打印的方法技巧

　　1.首先從網上下載安裝一個小插件ExcelPrinter；

　　2.打開Excel 2007切換到“加載項”選項，你會發現比原來多出了“手動雙面打印”和“打印當前頁”這兩項工具按鈕；

　　3.單擊“手動雙面打印”，再單擊打印按鈕進行打印。Excel會先把1、3、5……等單頁的內容發送到打印機打印，打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印，按對話框中提示，將出紙器中已打印好一面的紙掏出并將它們放回到送紙器中，然后按下“確定”，則可打印出雙頁內容。

　　打開excel總是提示宏禁用解決方法

　　在菜單欄里找到"工具“-”宏“-”安全性“ ，并把安全級改為低就可以了。

　　如果不想降低安全級，那就給有宏的文件添加一個數字簽名，然后把這個簽名添加到信任列表里就不會再出現這個對話框了。

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