Word技巧

時間：2024-09-21 11:57:28 office辦公

Word技巧

　　快速輸入生僻字并注音

　　在日常的文字錄入和編輯過程中，有些時候可能會出現生僻字，對于習慣拼音輸入法的用戶，如果將不熟悉的漢字迅速輸入到當前文檔中成為困擾很多人的難題。其實在微軟所提供的輸入法當中內置了手寫板的功能，可以將一些生僻字直接通過手寫輸入的方式進行錄入。

　　首先切換到微軟拼音輸入法，然后在Windows任務欄中開啟輸入板。此處可以通過直接手寫輸入的方式來輸入生僻字。手寫完成以后它可以幫助我們自動去識別出當前所輸入的漢字。直接單擊所需要的漢字即可將其插入到當前文檔的指定位置。

　　為了幫助用戶快速的去了解當前漢字的讀音，Word 2010 中內置了拼音指南的功能。選中所要添加拼音的漢字，在開始選項卡的字體選項組中，直接單擊拼音指南按鈕，在隨機打開的對話框中單擊確定按鈕，即可將拼音添加到當前所選的漢字上。

　　這樣不僅可以完成漢字的輸入，而且也可以非常容易的了解漢字的準確讀音。

　　Word中刪除重復文字及段落

　　關于ＷＯＲＤ怎么幫重復的句子刪除啊，快速的請教大家一個問題，關于ＷＯＲＤ怎么幫重復的句子刪除啊，快速的，不是查找，我有個文件，好多重復的句子，請大家幫個忙

　　選中要替換的內容,先進行排序（“表格/排序”)選擇要替換的內容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“替換”對話框，勾選“使用通配符”在查找內容框中輸入(*^13){2,},在替換為框中輸入

　　用替換。

　　查找內容就是你這個重復句子，替換為...里面不輸內容。

　　不過替換過的時候這個句子所有的都沒有了，需要把應該有的地方補充上。

　　Word文檔怎么設置文字環繞圖片

　　我們經常會看到一張圖片被嵌入到了文字中(如下圖)，你是不是以為這中效果只有使用專業的排版軟件才可以實現?易捷PDF轉換成Word可以告訴你，Word中的文字環繞圖片功能就可能實現這種排版效果，無論您使用的是2003、2007還是2010版本的Word軟件，都是沒問題的。

　　一、Word2003設置文字環繞圖片的方法

　　1、插如—圖片，在Word文檔中插入需要的圖片;

　　2、右鍵單擊圖片，單擊“設置圖片格式”里面的“版式”，出現彈出對話框如下圖：

　　我們可以看到，Word為我們提供了5中文字環繞圖片的格式，分別是嵌入型、四周型、緊密型、襯于文字下方和浮于文字上方。在上圖的菜單中灰色的橫線代表的是文檔中的文字，中間的小動物代表的是您拆入的圖片，示意圖為我們形象的說明了這五種文字環繞圖片樣式都是怎樣的效果。

　　二、Word2007設置文字環繞圖片的方法

　　1、首先插入一張圖片;

　　2、大家要注意了，在Word2007中，設置文字環繞圖片的步驟略有不同。在“圖片工具”功能區的“格式”選項卡中，我們可以直接看到設置文字環繞的按鈕，其他的注意事項，和Word2003的相同，只是環繞的樣式比Word2003中多了兩種。

　　三、Word2010設置文字環繞圖片的方法

　　Word2010設置文字環繞圖片的方法，和Word2007幾乎相同，在這里我們就不再重復，大家參看上面的介紹就可以了。

　　溫馨提示：如果您對于上面我們的文字描述看的還有些小小的迷糊，那么大家也可以參看一下下面的這段視頻，視頻中詳細的為大家講述了Word圖文混編、文字環繞的操作方法。

　　Word如何將名字按姓氏排序

　　先將需要排序的姓名打出來，打完每個姓名后就按回車鍵，讓每個姓名占一行。打完全部姓名后，就選中所有需要排序的姓名，單擊“表格→排序”，打開“排序文字”對話框。在“主要關鍵字”列表項中選擇“段落數”，接著在“類型”列表項里選擇“筆畫”，設置排序方式為“升序”或“降序”，最后單擊“確定”按鈕即可。

　　巧改Word下劃線與文字間的距離

　　經常使用Word的朋友，都有這樣的感覺，在Word中對文字設置下劃線格式后，由于下劃線與文字距離很近，兩者幾乎連在一起，看起來不夠美觀。其實，我們可通過下面的方法來調整下劃線與文字之間的距離。

　　1. 首先，在文字前后各敲入一個空格，選中文字及其前后的空格，為其設置下劃線格式。

　　2. 選中文字（不要選中文字前后的空格），依次單擊“格式→字體”菜單命令，在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡，將“位置”下拉框設置為“提升”、將“磅值”設置為“2磅”，單擊“確定”按鈕（如圖）。

　　圖一

　　3. 最后，將文字前后的空格設置為白色。這樣看起來效果就好多了！

　　在Word中打印反向字體

　　在制作一些特殊效果標題時，有時需要將標題文字反向打印出來，具體操作如下。

　　（1）選中文檔標題，按鍵盤中的“Ctrl+X”組合鍵將標題復制到剪貼板中。

　　（2）單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框。在“形式”框下選中“圖片（Windows圖元文件）”選項。

　　（3）單擊“確定”按鈕，這時已經將標題文字轉換為圖片格式。

　　（4）打開系統自帶的“畫圖”工具，將標題圖片復制到畫圖版中。單擊“圖像→翻轉和旋轉”命令，打開“翻轉和旋轉”對話框，選中“水平翻轉”選項，如圖6-2所示。

　　（5）將翻轉后的標題復制到剪貼版中，粘貼到文檔中合適位置，打印即可。

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