Excel中數(shù)據(jù)要雙擊單元格能更新數(shù)據(jù)問題的解決方法
最近在編輯一個(gè)Excel文檔的時(shí)候遇到一個(gè)問題，往往在單元格中設(shè)置一個(gè)公式后，下面的單元格也應(yīng)用相同的公式只需要用鼠標(biāo)往下拉拉就可以了，可是我拉了之后下面的單元格中的數(shù)據(jù)都一樣，都是第一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，一定要雙擊單元格后，數(shù)據(jù)才會(huì)更新，很郁悶，下面是小編精心整理的Excel中數(shù)據(jù)要雙擊單元格能更新數(shù)據(jù)問題的解決方法，歡迎閱讀與收藏。
解決方法非常簡單，按下鍵盤上的F9即可。
那為什么有的時(shí)候Excel會(huì)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，有的時(shí)候又要雙擊單元格才能更新數(shù)據(jù)呢?原因就是有的Excel文檔可能被設(shè)置成了不自動(dòng)更新數(shù)據(jù)了，所以必須要雙擊單元格才會(huì)更新數(shù)據(jù)，不過可以按F9解決問題，不用一個(gè)一個(gè)雙擊單元格了。
如何避免在Excel中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
在單位制作員工花名冊等表格時(shí)，員工的身份證號碼應(yīng)該是唯一的，我們能夠通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復(fù)輸入:
選中需要輸入身份證號碼的單元格區(qū)域(如D2至D101)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“配置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。
以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示對話框(如圖2)，并拒絕接受輸入的號碼。
用Excel表格實(shí)現(xiàn)機(jī)打支票
對于財(cái)務(wù)人員來說填寫支票是一項(xiàng)重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個(gè)不錯(cuò)的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。
一、精確設(shè)置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺(tái)掃描儀或數(shù)碼相機(jī)。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比100。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。
編注：如果用數(shù)碼相機(jī)拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實(shí)際的支票尺寸相同。
1．設(shè)置定位背景
啟動(dòng)Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框，把剛才保存的ZP.bmp設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設(shè)定為106%。
注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設(shè)置為電子表格背景后，設(shè)置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個(gè)與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。
2．設(shè)置界面及數(shù)據(jù)定位通過拖動(dòng)行、列標(biāo)題的邊界調(diào)整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個(gè)要填寫的位置均正好與一個(gè)單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個(gè)十百千的格子都只要合并在一個(gè)單元格就夠了。對周圍無關(guān)的單元格全部設(shè)置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設(shè)計(jì)一個(gè)表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容，并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設(shè)置時(shí)參考(圖1)。
解決Excel表格不能“自動(dòng)求和”問題
為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動(dòng)求和了，問題解決辦法如下：
打開表格點(diǎn)擊“工具”下面的“選項(xiàng)”，如下圖所示。
然后在“選項(xiàng)”里找到“重新計(jì)算”這一項(xiàng)，在“自動(dòng)重算”前面打勾，就OK了!
excel如何自動(dòng)換行？
首先，打開Excel表格，然后選中需要自動(dòng)換行的單元格區(qū)域，單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”，然后將-- 文本控制--下面的“自動(dòng)換行”勾選，確定，就OK了。
提示：只有在Excel中選擇的那塊區(qū)域進(jìn)行設(shè)置了自動(dòng)換行才可以自動(dòng)換行，其他單元格區(qū)域必須再次選中進(jìn)行設(shè)置才行。
xlsx的Excel文件打不開原因
有時(shí)，收到xlsx文件格式的Excel文件，發(fā)現(xiàn)無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔，用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的，因?yàn)樗鼈儾患嫒荨?/p>
解決辦法：安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閱讀器)即可。
excel 日期/數(shù)字格式不生效需要雙擊才會(huì)生效的解決辦法
原因：
有時(shí)候我們會(huì)遇到Excel設(shè)置過單元格格式后，并不能立即生效，需要我們挨個(gè)雙擊單元格，才能生效。如果數(shù)據(jù)行很多，每個(gè)單元格雙擊的話，效率會(huì)很低。
這主要是因?yàn)椋恍┪覀儚木W(wǎng)上直接拷貝過來的日期或數(shù)字，excel默認(rèn)為文本格式或特殊-中文數(shù)字格式大小寫。手動(dòng)設(shè)置單元格，將格式改成日期格式，但仍不能參與計(jì)算。只有挨個(gè)雙擊單元格，才能生效；才可以計(jì)算。
解決方法：
選中整列，“數(shù)據(jù)”——>“分列”——>“分隔符號”——>“下一步”——>“tab鍵”——>“下一步”——>“常規(guī)”——>“完成”
注：如經(jīng)過以上步驟后數(shù)值未能正常顯示，選中整列，“設(shè)置單元格格式”——->“1234”——->小數(shù)位數(shù)改為“0”——>“確定”。
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