盤點7個Excel編輯技巧

時間：2024-08-31 11:43:29 office辦公

盤點7個Excel編輯技巧大全

　　盤點7個Excel編輯技巧大全

盤點7個Excel編輯技巧大全

　　1、強制換行

　　用Alt+Enter

　　2、顯示隱藏的行列

　　如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來?選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏;選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬,將鼠標移到到AC列之間，等鼠標變為雙豎線時拖動之。

　　3、行列互換

　　復制，選擇性粘貼，選中轉置，確定即可.

　　4、Excel文檔如何加密

　　(1).保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置

　　(2).工具>>選項>>安全性

　　5、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

　　“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認是否有參數1%，如果沒有，請手工加上

　　6、如何隱藏單元格中的0

　　單元格格式自定義0;-0;;@ 或選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

　　7、多個工作表的單元格合并計算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)

　　Excel高級編輯技巧

　　(1) 分數的輸入

　　如果直接輸入“1/5”，系統會將其變為“1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數“1/5”。

　　(2) 序列“001”的輸入

　　如果直接輸入“001”，系統會自動判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號），然后輸入“001”。

　　(3) 日期的輸入

　　如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。

　　(4) 填充條紋

　　如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕.

　　(5) 多張工作表中輸入相同的內容

　　幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。

　　(6) 不連續單元格填充同一數據

　　選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。

　　(7) 在單元格中顯示公式

　　如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

　　(8) 利用Ctrl+*選取文本

　　如果一個工作表中有很多數據表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現象。

　　(9) 快速清除單元格的內容

　　如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。

　　Excel頁面調整必會技巧

　　1.打印超級標題行

　　對于多頁表格，遇到需要在多頁同時打印的表頭或者是復雜的頁眉時，可以在“頁面設置”對話框的“工作表”標簽中，設置“頂端標題行”。

　　單擊“頁面布局”切換到“頁面布局”標簽，單擊“頁面設置”功能組中的“打印標題”按鈕，在打開的“頁面設置”對話框中，單擊“頂端標題行”右側的按鈕，然后選擇標題行區域，最后再次單擊“頂端標題行”右側的按鈕回到“頁面設置”對話框，單擊“確定”按鈕即可完成每頁打印相同標題行的制作。

　　2.打多打少我作主

　　一個表格做好了，但是打印的時候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么辦呢?如果說使用“打印范圍”是一個很好的選擇，那么使用“打印內容”則會是最佳的選擇。

　　使用鼠標拖動選中需要打印的區域，執行“打印→打印”命令，在打開的“打印內容”對話框中，在“打印內容”下方選擇“選定區域”項，這樣就只會打印選中的部分內容了。

　　小提示：在“打印內容”下方選擇“整個工作簿”項，可一次性打印當前工作簿中所有工作表的內容，對于需要全部打印的內容來說，省去多個工作表切換打印的麻煩。

　　從上面的內容可以看出，文檔打印，成本方面的節約還是可以節約很多的。只是流通傳閱的，而不作為正式文件歸檔的，可以在字號、行距的調整方面多下點功夫，具體參數可參看前面的表格。

　　Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧

　　Ctrl+; 當前日期

　　CTRL+D 復制上面單元格的數據到下面的單元格。本來樓主已經說了，再補充一點：如果選定數據所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數據復制到空白單元格中

　　ctrl+' 復制上面單元格的數據到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區別是：不含格式,且為編輯狀態

　　CTRL+R 復制左邊的數據到右邊的單元格

　　CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭從當前單元格選至當前區域最下面或最右邊。

　　CTRL+* 選定當前區域

　　CTRL+1 設置單元格格式

　　CTRL+2 加粗

　　CTRL+3 斜體

　　CTRL+4 下劃線

　　CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄

　　CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格

　　硬回車：ALT+回車鍵

　　F2 進入單元格編輯狀態

　　F4 在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進行轉換

　　F5 打開“定位”對話框(相當于Ctrl+G)

　　F9 將公式直接轉化為數值

　　F11 快速插入圖表

　　alt+F11 進入VBA編輯器

　　shift+F11 插入新工作表,表名：sheet

　　ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro

　　Ctrl+~ 顯示當然工作表中所有用到的公式

　　Excel技巧：美化表格

　　在最新的Excel工作表中，用戶可以將注意力全部集中在重要數據的輸入上，而不必花費任何心思在表格的格式設定與外觀的操作上，從而減少勞動量。讓Excel來幫助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步驟如下：

　　1.定位到包含數據的任意單元格中。

　　2.在“開始”選項卡的“樣式”組中，選擇一款“套用表格格式”。

　　3.此時彈出“套用表格式”對話框，指定表數據的來源。

　　4.單擊確定按鈕，就會自動為表格添加標題文字顏色、標題單元格填充色以及隔行填充色，并且還會把表格區域轉化為列表，得到列表的諸多功能，如自動篩選等。

　　Excel技巧：快速調整最合適行高和列寬

　　我們在整理Excel文檔表格的時候，常常會碰到單元格中的文字過多造成內容顯示不全，或者文字過少造成多余空白，這時候我們就需要將行高或者列寬調整到合適的尺寸。但如果全憑手動調整，確實也比較麻煩。有沒有更輕松快捷的方法呢?當然有，而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我們舉例說明。

　　快速調整到最合適列寬

　　比如A列過寬，需要調整。我們把鼠標移到A、B兩列間，當鼠標指針變成雙向箭頭時(如下圖紅框部分)，雙擊鼠標左鍵，A列立即調整到最合適列寬。

　　如果有多列需要調整，我們可以選中需要調整的單元格，選擇菜單“格式-列-最合適的列寬”，即可完成多單元格的列寬調整。

　　快速調整到最合適行高Office辦公無憂

　　和前面介紹的方法類似，比如第一行行高過小，把鼠標移到第一、二行之間，當鼠標指針變成雙向箭頭時，雙擊鼠標左鍵，第一行立即調整到最合適行高。

　　如果有多行需要調整，我們可以選中需要調整的單元格，選擇菜單“格式-行-最合適的行高”，即可完成多單元格的列寬調整。

　　Excel打印不連續區域的方法

　　我們在辦公的時候，常常遇到一個較大的Excel工作表，卻需要你打印一些不連續區域的東東來。其實我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續區域輕松地打印了。呵呵，不錯吧，趕快試試吧!

　　1. 啟動Excel，打開相應的工作簿文件。

　　2. 執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對話框中，輸入一個名稱(如“全部”等)，確定返回。

　　3. 按住Ctrl鍵，然后用鼠標分別在不需要打印的列(行)標號上單擊，同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然后右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。

　　小提示：①如果以后想讓某個隱藏的列(行)顯示出來，先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“取消隱藏”選項即可。②按住Shift鍵，然后按住鼠標左鍵，在相應的列(行)標號上拖拉，即可同時選中多個連續的列(行)。

　　4. 調整好列寬和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一個“打印”視圖。

　　5. 以后需要打印這個區域時，執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，選中相應的視圖(如“打印”)，然后單擊“顯示”按鈕，再按正常的“打印”操作就成了。

　　小提示：“區域”打印完成后，只要將“全部”視圖顯示出來，整個工作表即刻呈現在你的面前了。

　　如果需要打印的局部區域是一個連續的單元格區域，采取“設置打印區域”的方法將更加簡單一些：選中需要打印的局部區域，執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。

　　小提示：①在設置的“打印區域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會被打印出來。②如果需要取消設置的“打印區域”，只要執行一下“文件→打印區域→取消打印區域”命令就行了。

【盤點7個Excel編輯技巧】相關文章：

EXCEL技巧詳解10-04