Excel無法訪問：該文檔可能為只讀或加密文檔

時間：2024-09-03 12:42:36 office辦公

　　今天嘗試了幾種方法，不過最有效的和比較簡潔的現在發給大家。

　　例：無法打開Excel文檔‘a.xls’（本例在winxp系統下測試成功）

　　一、不是或者不確定是最高權限管理員時：

　　1、右擊‘a.xls’，點屬性，看到‘常規’‘安全’兩個標簽，現在點‘安全’標簽，此時系統會提示‘您無權查看或編輯目前 a 的權限設置；但是，您可以取得所有權或更改審核設置。’的錯誤，點‘確定’繼續，此時看到‘高級’按鈕可用，點擊這個‘高級’按鈕，在‘所有者’標簽下，點選‘Administrator(***/Administrator)'，然后點擊確定按鈕，再按‘確定’按鈕，關閉該屬性窗口。

　　2、再次打開上面的屬性窗口，此時在屬性窗口的‘安全’標簽下能夠看到‘添加’按鈕已經可用，點擊這個‘添加’按鈕彈出‘選擇用戶或組’窗口，接下來，依次點擊‘高級’—>‘立即查找’，在搜索結果里面多選正在使用的用戶名，最好包括了 Administrator’ ，其他用戶按照個人所需進行添加，然后點擊‘確定’。(特別提示：在安全選項簽里“讀取”，“讀取運行”，還有“寫入”也要同時選中，否則以只讀方式就不方便修改和寫入了）

　　3、現在到了‘安全’標簽，此時依次選中其中的用戶，在***的權限下面添加各種權限，確定后退出。

　　4、現在打開您要的文件，看是不是已經能夠打開了。

　　問題分析：本例僅適用于在上級文件夾進行了權限控制下，因某些原因造成權限重新分配，或權限更改后造成的問題。

　　二、已經是最高管理權限管理員時，比較簡單：

　　右擊‘a.xls’，點屬性，看到‘常規’‘安全’兩個標簽，現在點‘安全’標簽，此時在屬性窗口的‘安全’標簽下能夠看到‘添加’按鈕已經可用，點擊這個‘添加’按鈕彈出‘選擇用戶或組’窗口，接下來，依次點擊‘高級’—>‘立即查找’，在搜索結果里面多選正在使用的用戶名，最好包括了 Administrator’ ，其他用戶按照個人所需進行添加，然后點擊‘確定’。(特別提示：在安全選項簽里“讀取”，“讀取運行”，還有“寫入”也要同時選中，否則以只讀方式就不方便修改和寫入了）。

　　如何避免在Excel中輸入重復數據

　　在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠通過“數據有效性”來防止重復輸入:

　　選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“配置”標簽下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。

　　以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框(如圖2)，并拒絕接受輸入的號碼。

　　用Excel表格實現機打支票

　　對于財務人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

　　一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺掃描儀或數碼相機。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。

　　編注：如果用數碼相機拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實際的支票尺寸相同。

　　1．設置定位背景

　　啟動Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框，把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設定為106%。

　　注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景后，設置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

　　2．設置界面及數據定位通過拖動行、列標題的邊界調整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設計一個表格用于輸入支票中的基本內容，并輸入數據以便下一步設置時參考(圖1)。

　　解決Excel表格不能“自動求和”問題

　　為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動求和了，問題解決辦法如下：

　　打開表格點擊“工具”下面的“選項”，如下圖所示。

　　然后在“選項”里找到“重新計算”這一項，在“自動重算”前面打勾，就OK了!

　　excel如何自動換行？

　　首先，打開Excel表格，然后選中需要自動換行的單元格區域，單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”，然后將-- 文本控制--下面的“自動換行”勾選，確定，就OK了。

　　提示：只有在Excel中選擇的那塊區域進行設置了自動換行才可以自動換行，其他單元格區域必須再次選中進行設置才行。

　　xlsx的Excel文件打不開原因

　　有時，收到xlsx文件格式的Excel文件，發現無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔，用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的，因為它們不兼容。

　　解決辦法：安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閱讀器)即可。

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