EXCEL 7招技巧

時間：2024-07-19 10:52:26 office辦公

EXCEL 7招技巧

　　在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數據格式：常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數據都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數據有一個明確的認識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數據的方法和技巧。

　　一、輸入文本

　　Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒有什么本質區別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結束，光標會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。

　　二、輸入分數

　　幾乎在所有的文檔中，分數格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入“0”(零)以示區別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。

　　三、輸入負數

　　在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入“-”作標識，也可將數字置在()括號內來標識，比如在單元格中輸入“(88)”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。

　　四、輸入小數

　　在輸入小數時，用戶可以向平常一樣使用小數點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當輸入帶有逗號的數字時，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字符串結尾的數字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標簽，選中“自動設置小數點”復選框，并在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點右面的位數，如果要在輸入比較大的數字后自動添零，可指定一個負數值作為要添加的零的個數，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字符串的數字后，應清除對“自動設置小數點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時取消在“自動設置小數點”中設置的選項，可以在輸入數據時自帶小數點。

　　五、輸入貨幣值

　　Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣(￥)、英鎊(￡)等。

　　歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數字小鍵盤上按“0165”即可。

　　六、輸入日期

　　Excel是將日期和時間視為數字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。

　　七、輸入時間

　　在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間，則按Ctrl+Shift+;鍵。

　　批量刪除Excel文檔中的超級鏈接

　　我們在對Excel表格進行操作的時候，經常發現有超級鏈接。但如果因為某種原因不想保留超級鏈接，就需要手動進行刪除。如果要是只刪除一個超級鏈接非常簡單，將鼠標放到超級鏈接上，然后按鼠標右鍵，選擇“取消超鏈接”即可(圖1)。

　　但這種方法不能批量刪除Excel文檔中的超級鏈接，如果想將文檔中的所有超級鏈接都刪除，該如何處理?這里教給大家一個小竅門，可以快速批量刪除Excel中的超級鏈接。

　　常用的25條Excel技巧[1]

　　1、兩列數據查找相同值對應的位置

　　=MATCH(B1,A:A，0)

　　2、已知公式得結果

　　定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

　　已知結果得公式

　　定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

　　3、強制換行

　　用Alt+Enter

　　4、超過15位數字輸入

　　這個問題問的人太多了，也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入'

　　5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來?

　　選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏

　　選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬

　　將鼠標移到到AC列之間，等鼠標變為雙豎線時拖動之。

　　6、EXCEL中行列互換

　　復制，選擇性粘貼，選中轉置，確定即可

　　7、Excel是怎么加密的

　　(1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置

　　(2)、工具>>選項>>安全性

　　8、關于COUNTIF

　　COUNTIF函數只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

　　介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

　　9、根據身份證號提取出生日期

　　(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號"))

　　(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據

　　工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2

　　11、一列中不輸入重復數字

　　[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]

　　輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

　　如果要查找重復輸入的數字

　　條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

　　12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

　　“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有，請手工加上

　　13、excel下拉菜單的實現

　　[數據]-[有效性]-[序列]

　　14、 10列數據合計成一列

　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

　　15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)

　　(1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果

　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

　　(2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)

　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

　　16、如何隱藏單元格中的0

　　單元格格式自定義0;-0;;@ 或選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

　　17、多個工作表的單元格合并計算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

　　18、獲得工作表名稱

　　(1)、定義名稱：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)

　　(2)、定義名稱：Path

　　=GET.DOCUMENT(2)

　　(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

　　在需要得到文件名的單元格輸入

　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

　　(4)、自定義函數

　　Public Function name()

　　Dim filename As String

　　filename = ActiveWorkbook.name

　　name = filename

　　End Function

　　19、如何獲取一個月的最大天數

　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

　　數據區包含某一字符的項的總和,該用什么公式

　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區)

　　最后一行為文本：

　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

　　最后一行為數字：

　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

　　評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

　　看看trimmean()函數幫助。

　　被去掉的分數：

　　最大兩個：=large(data,{1;2})

　　最小兩個：=small(data,{1;2})

　　怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

　　right(a1)*1

　　出錯的字母

　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")

　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")

　　如何設置單元格，令其不接受包含空格的字符

　　選定A列

　　數據——有效性——自定義——公式

　　=iserror(find(" ",a1))

　　數據--有效性--自定義--公式

　　=len(a1)=len(trim(a1))

　　原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

　　現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

　　在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式里怎樣引用?

　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

　　奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

　　偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

　　查看字符串字數

　　=LEN(A1)

　　求非空單元格數量

　　公式計算出來的數據，COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)

　　=COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

　　動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

　　20、比較好用的EXCEL文檔修復工具

　　ExcelRecovery

　　21、EXCEL開方運算

　　將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入 =8^(1/3)

　　22、單元格中的數據分散對齊

　　文本格式》全角輸入

　　23、查找工作表中的鏈接

　　Ctrl+~ 或編輯》鏈接

　　24、如何讓空單元格自動填為0

　　選中需更改的區域》查找》空》替換》0

　　25、把Word里的數字轉換到Excel

　　方法有多種，選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

　　選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本

　　另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置。

　　如何在Excel表格正數前添加“+”號

　　默認情況下，Excel工作表中負數前都顯示負號“-”，而正數前不顯示正號“+”。如果我們不僅需要在Excel表中的負數前顯示負號，還需要在正數前也顯示正號，該怎么辦呢?方法如下。

　　1.啟動Excel2007，打開所需的工作簿文件，然后在所需的工作表中，選擇需要顯示正號的單元格區域。

　　2.單擊“開始”選項卡，然后在“數字”組中，單擊對話框啟動器(如圖1)。

　　3.單擊“數字”選項卡，然后在“分類”框中，單擊“自定義”;在“類型”下的方框中，鍵入“+0;-0;0;@”(如圖2)。注意鍵入的是半角字符，最好是在英文狀態下輸入。最后單擊“確定”按鈕。

　　現在，在上述區域中已有的正數前將自動加上正號“+”，而且再在其中輸入正數時，正數前也將自動加上“+”。

　　Excel允許用戶同時對正數、負數、零值和文本的顯示格式進行定義，它們之間以半角分號“;”間隔。SXS好問提示，在“+0;-0;0;”這個自定義格式中，第1個分號前的“+0”是定義正數的顯示格式，第2個分號前的“-0”是定義負數的顯示格式;第3個分號前的“0”是定義零值的顯示格式;第3個分號后的“@”是定義文本的顯示格式，即正常顯示文本。如果三個分號間的某個位置不鍵入任何字符，則將該類型數據隱藏起來，比如格式“0;-0;;@”則隱藏單元格中的零值。

　　知道了這些，你就可以利用這個“;”完成特殊的任務，比如你要隱藏整個工作表中的所有數據(包括文本)，則將整個工作表所有單元格定義為“;;;”格式即可。

　　如何一次打開多個Excel工作簿

　　使用Excel的朋友們都很可能會需要同時使用多個工作簿進行工作。但是，如果在每次開機時都按普通方法將這幾個工作簿一個一個地打開，特別是當這些工作簿分散于不同的分區或不同的文件夾中時，那就顯得很麻煩了。做這樣的費勁的事太費時間了。有什么辦法能簡化這些操作呢?

　　實際上，我們可以使用工作區，一次性打開多個Excel工作簿，具體的操作方法如下。

　　一、在工作區中保存工作簿

　　1、先將所有平時工作要用的工作簿在Excel中打開，關掉任何不想保存到工作區中的工作簿。

　　2、從“開始”菜單中，選擇命令“保存工作區”。

　　3、在彈出的“保存工作區”對話框中，選擇一個保存的位置，并輸入一個文件名。如果希望能夠快速打開這個工作區文件，可以將它保存到桌面上。

　　二、使用工作區一次性打開多個工作簿

　　選擇菜單命令“文件|打開”（或按快捷鍵Ctrl+O），從彈出的“打開”對話框中找到上面保存的工作區文件，將其打開。如果工作區文件保存在桌面上，則可以直接雙擊該文件將其打開。

　　向Excel中快速輸入相同文本的小技巧

　　在向Excel中輸入數據時，經常要向不同的單元格中輸入相同的文本數據，即使使用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”來完成輸入也很麻煩。其實，在Excel中有很多快捷方法可以實現文本的重復輸入。

　　1. 利用“填充柄”

　　如果要輸入相同文本的單元格是連續的，可先向第一個單元格中輸入該文本，然后用鼠標向右或向下拖動“填充柄”，該文本將被復制到其他連續單元格中。

　　2. 利用快捷鍵

　　如果不連續的多個單元格需要輸入相同文本，可在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標單擊相應的單元格，以選中那些需要輸入相同文本的所有單元格，然后輸入文本內容，再按下“Ctrl+Enter”，所有選中的單元格中都會自動輸入相同的文本。

　　如果要輸入的文本和前面的單元格相同，可按下“Ctrl+D”或“Ctrl+R”。其中，“Ctrl+D”是向下面的單元格中輸入相同文本，“Ctrl+R”是向右側輸入。

　　3. 利用系統提示

　　如果需要輸入的文本在同一列的前面已經輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統會出現提示，這時只需直接按下Enter鍵就可以把后續文本輸入。

　　同時改變Excel多個行的行高

　　我們知道，通過拖動行或列間的分界線可以改變行高或列寬，但怎樣同時改變幾行或幾列的高度或寬度呢?

　　我們以改變行高為例，先選中要改變行高的列，按下Shift鍵再單擊行標題頭，可以選定連續的多行（如果要選中多個不連續行，可以按下Ctrl鍵）。選中多列后，拖動任意一個被選中的行標題間的分界線，到適當高度釋放鼠標，所有被選中的行高都改變了。

　　我們也可以精確地改變行高：選中多行后，單擊“格式”菜單，選擇“行”中的“行高”命令，設置行高為20，單擊“確定”，行高都被設置為20了。

　　同樣道理，我們可以通過拖動或精確設置的方法改變多列的列寬。

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