淺談PPT制作的經驗

時間：2024-08-05 05:11:33 office辦公

淺談PPT制作的經驗

　　摘要：在現代商務推廣、課程演示諸多活動中，PPT的作用已經越來越大，在制作中不可不精益求精。在此總結了PPT制作中的一些經驗。

　　關鍵詞：PPT制作;經驗;演練

　　教師、演講者和推銷者常常用PPT展示主題，PPT制作的好壞直接關系到受眾的觀感，影響到宣傳效果。好的PPT作品能調動受眾的視覺，使主題突出鮮明，令人印象深刻;而一個制作低劣的PPT，卻容易使受眾無所適從，或產生劣質的印象，使宣傳工作失敗。因此，PPT制作是推廣者極為重要的工具，不可不認真琢磨。

　　一、制作PPT的目的

　　制作PPT的首要目標是凸顯主題，讓受眾的注意力集中在主題上，并產生明示、暗示、形象化表示等作用，使受眾一看就懂，且留下深刻印象。第二個目標是提示自己，避免遺忘，以備脫稿。

　　PPT制作得好不好，關鍵看能否達到這兩個目標。

　　二、PPT制作容易陷入的誤區

　　制作PPT時，常常陷入兩個誤區：

　　第一，認識不足，以為無關緊要，因此隨意應付，在畫面上呈現大片文字和表格，或雜亂無章，或單調無味，無法達到突出和升華主題的作用。

　　第二，與前述恰恰相反，一味追求華麗，畫面眩人耳目，主題被隱藏在無數個顏色鮮艷、動感十足的元素中，同樣不能凸顯出來。

　　第三，刻意追求技術感，在同一畫面上使用過多的技術，表達過多的意項，舍本逐末，需知PPT是為展示主題服務的，而不是為展示技術服務的。

　　三、如何制作PPT

　　（一）草稿

　　制作PPT之前，一般應先寫好PPT草稿。請注意，PPT草稿不是一大篇文章，而是專門為制作PPT和演練準備的。因此對它有以下要求：

　　2.精短

　　一段最好只有一個中心句。絕不能長篇大論，每段一般20～50字，限制在100字以內。

　　3.不求全面，突出要點（說太多受眾也記不住，反而印象不深）

　　4.口語化，盡可能少用書面語，以便演練

　　（二）畫面

　　1.封面

　　風格要與主題一致。風格體現在顏色、背景圖、文字等多個方面，要注意嚴肅的主題與活潑的主題，在這些方面的要求是不同的。

　　2.模板

　　一般制作PPT沒必要每件事都自己做，網絡上有許多PPT模板，選擇一個好的模板，可以節省許多制作時間。選擇模板，要注意風格和主色調與主題一致，嚴肅、理性的主題，一般以冷色調為主，如藍色、深藍色、淡綠色等等，代表理性;而活潑、感性的主題，則以暖色調為主，當然這并非一概而論。如果制作PPT的目的是通過投影儀來展示，那么建議中心大片區域采取白色，經驗表明，白底黑字常常是最清晰的。

　　3.單頁畫面

　　每個單頁畫面都是為某主旨設計的，因此必須從內容、背景、圖片、文字、動畫等多個方面考慮，突出主旨。

　　4.動畫

　　5.文字

　　四、如何進行演練

　　1.先看草稿，然后點擊PPT脫稿演練

　　2.說一頁研究一頁，畫面不好應調節，草稿不好應調整

　　3.達到看見畫面自然而然就能說出的程度

　　4.對實在記不住的，標示在PPT上，不要多，點到即止

　　總之，在現代商務推廣、課程演示諸多活動中，PPT的作用已經越來越大，在制作中不可不精益求精，而其中最關鍵的經驗是――只要主題，不計其余。

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