PPT演示者模式怎么設置

時間：2024-07-07 05:13:23 office辦公

PPT演示者模式怎么設置

　　PPT演示者模式設置【1】

　　連接外接監視器（顯示器、電視機、投影儀）

　　根據不同的電腦選擇功能按鈕切換到雙顯示器模式，比如ThinkPad系列一般就是

　　Fn+F，

　　正常情況應該在外接監視器上看到圖像了（默認為和主顯示器內容一樣）

　　2、選擇擴展桌面（右擊桌面空白處，選擇屬性->設置，看下圖）

　　注意圖中紅色框里面的內容，點擊第2個顯示器，然后選中“將Windows桌面擴展到該監視器上”，選擇“應用”。然后兩個顯示器的顯示內容如下：

　　===》左邊的是我的電腦（分辨率1024X768），右邊的是我作為第二顯示器的電視機（1360X768）上顯示的內容

　　這時候大家“用力”移動鼠標，是可以把鼠標移動到右邊的顯示器上的

　　（所以很多人第一次用的時候會說“我的鼠標又不見了

　　”，其實是跑到另一個顯示器上了:P ） Tips：如果兩個顯示器顯示內容反了，可以再切換一下，具體看用的什么顯卡，比如我的ATi的就在這里改一下（進入方法：桌面右擊屬性->設置->“高級”按鈕），看圖中紅色框：

　　3、PowePoint中的設置

　　打開Power Point，這里以2007版本為例（2003類似，大家看看幫助就清楚了），點擊“幻燈片放映”選項卡，點擊“設置幻燈片放映”按鈕，看到如下圖的對話框：

　　按照上圖的提示，選中“顯示演示者視圖”，同時選擇合適的“幻燈片放映顯示于”，這個不用強記，到時候試一下就行了。然后按F5放映幻燈片。正常情況應該是第二監視器顯示正常的幻燈片，主顯示器（演示者用的電腦）顯示如下的畫面：

　　設置PPT演示者模式【2】

　　前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint

　　（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

　　在工作中經常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業講師和IT銷售給我介紹產品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。

　　出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？

　　高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

　　這些都是PPT的常規用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

　　下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份了，我并沒有用于商業用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

　　第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設置。

　　如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。

　　單擊“應用”，就可以看到如下的效果。

　　由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經歷的朋友想必深有體會）

　　第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。

　　選擇放映的設置

　　在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）

　　單擊確定后就完成了設置。

　　第三步，開始放映。

　　點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前 slide開始往后放映。

　　最后，觀看效果

　　這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內容。

　　.分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽；

　　.還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；

　　.可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）； .可以很好的控制演講時間；

　　.在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。