PPT達人要哪些小技巧

時間：2024-10-22 21:16:46 office辦公

PPT達人必備要哪些小技巧

　　Office是微軟一個重要的組成部分，同時也是微軟獲利最多的部門。從office2003到office2007、office2010，再到如今的office2013、office365，這套生活中不可或缺的軟件正從內到外發生著巨變。軟件性能越來越強大，功能也愈加豐富完善。在這里，我分享幾個PowerPoint非常高大上的功能，非常實用。

　　1、多樣的演示功能

　　站上講臺沒有講義，心里瑟瑟發抖？演講前，苦于計算時間？say：“NO！”在PowerPoint2013（365）“幻燈片放映”欄中，這些功能將讓你從排練到演講都異常完美。

　　最右邊的監視器功能，能設置在面向你的屏幕上所顯示的內容。在向來賓正常演示的同時，你可以看到自己編寫的大綱備注、下一張幻燈片、計時、以及各種功能按鈕，站上講臺臨危不亂。

　　設置欄中的各項，提供給演講者臨時隱藏page的功能，演講者還可以通過計時功能在演講前好好總結自己的臨場語言，甚至直接錄制一段滿意的旁白，協助自己的臨場發揮。

　　最左側的放映欄大家應該再熟悉不過了，從頭開始依舊是經典的“F5”，沒有太多出奇。但是不得不提一下聯機演示這個功能。這對異地或者多地PPT演示有極大的幫助，接受協議就會彈出一個URL，將URL分享給任何能聯網的設備，通過瀏覽器就可以實現在一臺PC上放映，多臺設備同時觀看的功能，非常實用！

　　2、多種格式儲存

　　我相信這個功能大家在做完PPT時都會用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個功能確實非常強大值得向大家推薦。

　　除了.ppt .pptx .pdf這些在上個版本的office就已經實現的存儲格式外，視頻格式的支持是一個異常強大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅持用ppt講課時，它是你最好的助手。

　　3、輔助功能

　　同樣點擊文件>信息>檢查問題，有三個選項，分別可以提示殘障人士無法閱讀的內容、檢查文件內各要素對office 97~03版本（也就是.ppt）的支持，刪除文檔中個人信息（不會損害文件要素）。

　　寫在最后

　　微軟即將停止windows XP安全更新這件事，近來鬧得沸沸揚揚，雖然對office沒有太直接的影響，但是.ppt已經在長跑的路上落后10年了，接下來是.pptx接下接力棒的時候了。如果你想做出更華麗的PPT，如果想在屏幕表現上為你的演講加分……the new PowerPoint就在那里等你。

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