對于PPT,你必須達到這樣的水準

時間：2024-08-26 12:38:43 office辦公

對于PPT,你必須達到這樣的水準

　　1.人人都說自己會PPT

　　不知道大家有沒有這樣一個感覺：現在畢業找工作、或在職跳槽轉崗的年輕人，都會在簡歷上赫然寫著熟練使用Office，這其中當然也包括了PPT。大家在別的經歷描述上都還蠻實誠的，但在這個技能上，幾乎所有人都一致給予高度自我評價，在這樣的大背景下，這一條例如同書寫自己姓名那般自然。

　　然而大多數人對PPT的掌握只是停留在基本功能的應用，對排版、美感、過渡、轉場以及邏輯順序都沒追求，而且還有大量文字堆砌的現象，尤其是教師使用的教學PPT，就是照著投影上內容的逐字逐句地朗讀，比如：

　　說實話，當你入職后使用這樣的PPT去做匯報總結，當初的面試官一定會懷疑自己的職業判斷力，期望與效用的落差會導致你需要有更多的特長和貢獻值來彌補，而通常情況是：你沒有。

　　所以我們需要對得起自己吹捧過的能力，不指望靠PPT賺錢，不要求把PPT做成融資的商業計劃書或是發布會級別，至少不能讓PPT變成他人議論的槽點，從而湮沒自己匯報的實際內容。

　　只要稍作調整，至少能做成這個樣子的，有清晰的版塊劃分，用較講究的圖標代替文本輸入的數字，簡潔的顏色搭配，我相信每個人都可以在短期內修煉到這個階段。

　　也許你早已駕馭了這種水準的PPT，那可以繼續挑戰，比如：

　　每頁皆設計，咨詢行業的精英們或許都有這樣的追求，所以人與人對「熟練掌握PPT」的理解真是千差萬別。

　　2.PPT設計套路

　　因為自己接觸的是產品，大家談用戶體驗的時候會從「戰略-范圍-結構-框架-表現」五個層面來綜合考慮，其實應用到PPT的設計上也是一樣的，因為PPT通常都是用于展示、匯報，需要接受大家的考察、評價。

　　戰略和范圍兩個層面不多說了，本質上就是你做PPT為了給誰展示、是什么目的、主要包含了哪些內容，這些需要我們在動手制作第一張幻燈片之前就捋清楚。

　　所以前兩個層面是“道”，后三者是“術”和“器”的應用范疇。先說結構：

　　當你確定了本次匯報的主要內容之后，需要把內容整理成一個邏輯清晰的結構，即主題是什么、闡述內容可以劃分為幾大塊、每個區塊下分幾點、如何排布優先級、重點內容放什么位置等等。清晰的邏輯結構能幫助受眾快速理解主講人的中心思想，get重要的論點，提高后期溝通交流的效率。

　　結構就是PPT的脈絡，把握不住這一條，再酷炫的設計也是空洞的。譬如本文的邏輯順序就是“現象->問題->方法”，我們繼續說框架：

　　把PPT比作是一套房子，那么每個空間如何布置家具、客廳與房間之間如何過渡就是所謂的“框架”，換句話說，標題、文本、圖片和背景如何排布，每一頁PPT之間用什么特效轉場，都屬于框架層面。

　　最后，字體、字號、配色、圖片處理、背景制作才是“表現”，是受眾直接通過感官感知的層面。

　　3.PPT技巧必知必會

　　現在我們知道了設計的套路，結構-框架-表現，接著我們談談技巧，這里的順序剛好與之前相反，是一個逆向學習過程，從最小粒度的開始著手：

　　a.字體：正文盡量少用襯線字體，多用非襯線字體，什么區別呢？在筆畫起點和終點有裝飾效果的，就是襯線字體，比如宋體。沒有任何裝飾的，就是非襯線字體，比如微軟雅黑，這里舉個例子：

　　處理后：

　　對于高手來說，宋體、幼圓、行楷這一類常用字體都是不受待見的垃圾字體，不一樣的字體能渲染不同的情緒，如果你做的PPT跟親子活動相關，就可以使用卡通體、娃娃體，如果是在女性為主的場合，可以使用柔和的倩體。

　　如果時間緊，來不及在字體上下功夫，就用萬能的“微軟雅黑”，簡潔、中性、兼容。

　　b.配色：先說字體的顏色，不用飽和度過高的，這一點跟公眾平臺撰文都是相同的道理，顏色太深會引發不適，如果是黑色，將透明度調至86%。在一個頁面里，字體顏色要協調，種類盡量少。

　　在一個色相環中，180°相對的色系屬于撞色，要謹慎使用，如同穿衣，很少有人能駕馭好這類視覺沖擊極大的搭配，所以通常情況下，使用色相環中色系相近的兩三種進行組合。

　　顏色是最能渲染氣氛的元素，一個PPT是否應景，最先反映出來的不是結構、排版，而是顏色。比如跟人談合作方案，商務場景很少會用紅色，除非企業VI是紅色為主調，比如開年會、搞線下活動，肯定要避開黑白色系，因為太嚴肅、單調。

　　沒有丑的顏色，只有擺錯地方的顏色。初學時最簡單可行的辦法，就是借鑒精美的模板，這些專業大師在創作時，對顏色搭配都是有講究的，抄多了之后你就會有感覺的。

　　c.圖片：如果是一張圖，可以鋪滿整頁PPT或只留一小塊空白，由一個色塊（調整透明度）加文本說明來補充：

　　如果是多張圖，可以將圖片裁剪為特殊形狀（圓形、三角形、菱形），當圖片非常多的時候，考慮使用圖片墻展示：

　　d.圖表：能用圖表說明的問題，絕對不要用文字！比如公司的規模擴大后，組織結

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