如何做好學(xué)術(shù)會(huì)議PPT小結(jié)及演講

時(shí)間：2024-08-28 08:32:25 office辦公

　　1. 在既定時(shí)間內(nèi)做好計(jì)劃. 沒(méi)有什么事情比一個(gè)演講者快速掠過(guò)幻燈片而不給大家留下任何關(guān)于其中工作的印象更令人厭煩了。一次好的展示的關(guān)鍵是用盡量少的信息能夠表達(dá)你的觀點(diǎn)。每頁(yè)幻燈片最多一分鐘是一個(gè)不錯(cuò)的規(guī)則，但是具體的數(shù)字應(yīng)該由排練來(lái)決定。

如何做好學(xué)術(shù)會(huì)議PPT小結(jié)及演講

　　2. 把握你的聽(tīng)眾. 不存在對(duì)所有人都適用的演講。了解聽(tīng)眾的專業(yè)性和多樣性的水準(zhǔn)，將有助于你決定需要提供的背景和細(xì)節(jié)的程度。不要指望每個(gè)人都是你這個(gè)領(lǐng)域的專家，但要避免對(duì)聽(tīng)眾的屈尊俯就。

　　3. 設(shè)定你的目標(biāo). 由于必須限定材料，所以必須認(rèn)真決定要讓聽(tīng)眾記住那些要點(diǎn)，這很重要。一旦這些要點(diǎn)清晰，就圍繞這些要點(diǎn)來(lái)組織你的演講，并確保每頁(yè)幻燈片都在為你的目的而服務(wù)。

　　4. 組織你的演講. 不論聽(tīng)眾如何，還是有必要來(lái)設(shè)定不同的階段來(lái)說(shuō)明該研究的一般重要性和你的特定目標(biāo)。把研究分為不同的角度，提及相關(guān)的研究工作和你的方法的獨(dú)特性。然后，再探討實(shí)驗(yàn)和結(jié)果。一個(gè)在開(kāi)頭帶有綱要的幻燈片在一個(gè)簡(jiǎn)短的演講中并不需要，但如果你要詳盡地討論不同的主題，它就變得有用了。相比之下，對(duì)于最重要的包含了“需要帶回家”的信息的總結(jié)幻燈片來(lái)說(shuō)，需要以一種無(wú)論是專家還是非專家都能記住的方式來(lái)表達(dá)。

　　5. 保持幻燈片內(nèi)容的簡(jiǎn)單. 幻燈片對(duì)你的演講是一個(gè)可視化的輔助，而不是演講本身；它們應(yīng)該幫助你表達(dá)演講的實(shí)質(zhì)，而非細(xì)節(jié)。標(biāo)題列表要?jiǎng)龠^(guò)大段文字。避免完整的句子，因?yàn)槁?tīng)眾會(huì)情不自禁的去讀它們，致使他們對(duì)你的演講分了心。這種文本的“經(jīng)濟(jì)性”意味著你必須明智地選自文字，確保你突出了重點(diǎn)概念。示意圖和漫畫(huà)要好過(guò)文字，但要使它們簡(jiǎn)單，讓它們表示基本元素。最后，圖要好過(guò)表，并適當(dāng)標(biāo)注它們。

　　6. 保持幻燈片設(shè)計(jì)上的簡(jiǎn)單. 一個(gè)舊的堅(jiān)實(shí)的背景和一個(gè)適當(dāng)?shù)念伾珜?duì)比是永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)的。為所有的文本（不要忘了漫畫(huà)標(biāo)簽和圖軸）使用一種可讀的字體。如果你要在幻燈片上表達(dá)太多信息，就會(huì)使字體小于 20 點(diǎn)(points)。Sans-serif 字體（其中的字母沒(méi)有 ‘小尾巴’）往往效果最好。

　　7. 當(dāng)心動(dòng)畫(huà)和多媒體. 很多情況下，一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)所表達(dá)的概念比一個(gè)靜態(tài)的漫畫(huà)要好。但在動(dòng)畫(huà)的使用上要三思（盡量少用），因?yàn)檫^(guò)多的動(dòng)畫(huà)會(huì)使注意分散。像在一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)展現(xiàn)，例如生動(dòng)的顯微鏡畫(huà)面或旋轉(zhuǎn)的三維蛋白質(zhì)結(jié)構(gòu)，它們對(duì)于表達(dá)關(guān)鍵的觀察（發(fā)現(xiàn)）價(jià)值不可估量（及其有價(jià)值）。然而，我們的建議是盡量少用，并確認(rèn)它們運(yùn)行正常。如果你使用別人的電腦，有可能造成畫(huà)面不能播放。因此，不要圍繞它組織你的演講，或者，準(zhǔn)備一個(gè)意外發(fā)生時(shí)的對(duì)策，例如多幅表示靜態(tài)框架的幻燈片。

　　8. 觀察你的演講. 注意語(yǔ)速和音量。如果你不是一個(gè)以英語(yǔ)為母語(yǔ)的演講者，要特別注意關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)的發(fā)音，并把關(guān)鍵概念在幻燈片上用文字表達(dá)出來(lái)。如果你是一個(gè)以英語(yǔ)為母語(yǔ)的發(fā)言者，要記住許多聽(tīng)眾不是。此外，在幻燈片之間使用過(guò)渡詞將有助于演講的流暢。要有效的使用它們，你需要知道接下來(lái)的是哪張幻燈片。

　　9. 選擇你的文字. 避免行話和首字母縮寫(xiě)的詞。有些在幻燈片上出現(xiàn)的不可避免的縮寫(xiě)，要注意把它們講出來(lái)，這很重要。你所講的話要盡可能的匹配那些在幻燈片上用來(lái)支持你表達(dá)的關(guān)鍵的書(shū)面文字。如果人們不知道你講的對(duì)應(yīng)到幻燈片上是什么，或那個(gè)紅色箭頭要用來(lái)說(shuō)明什么，他們就不會(huì)理解你所解釋的結(jié)果。

　　10. 排練！如果你進(jìn)行一次實(shí)際的排練，上述的大多數(shù)觀點(diǎn)就會(huì)很清楚。是否是一次友好的演講，關(guān)鍵在于排練。只有你在嘗試大聲說(shuō)出來(lái)，而不是在一個(gè)舒適的環(huán)境里的時(shí)候，時(shí)間的問(wèn)題、突然的過(guò)渡和混亂的解釋這些問(wèn)題就會(huì)暴露出來(lái)。一些口語(yǔ)展示導(dǎo)師在課堂上讓學(xué)生模擬電影場(chǎng)景，這是一個(gè)潛在的痛苦經(jīng)驗(yàn)，更是一個(gè)壞習(xí)慣。對(duì)于一次真實(shí)的演講來(lái)說(shuō)，實(shí)踐將給你在展現(xiàn)設(shè)計(jì)和在演講中有效把握時(shí)間中改正問(wèn)題問(wèn)題的機(jī)會(huì)。演練也是唯一證明可以減少焦慮的方法。

　　設(shè)計(jì)要點(diǎn)

　　1. 幻燈片的標(biāo)題頁(yè)里要包含所有作者們的名字和聯(lián)系方式不要用“等等…”來(lái)代替；

　　2. 幻燈片的標(biāo)題頁(yè)里可以有你的名字和聯(lián)系方式包括單位但是太具體的信息不用一一列出；

　　3. 一般10分鐘的演講時(shí)間最好控制在9分鐘左右，m8~10分鐘之間留些時(shí)間回答問(wèn)題幻燈片建議控制在12-25張范圍內(nèi)；

　　4. 幻燈片的背景不要太顯眼背景圖片要與主題有關(guān)；

　　5. 所有幻燈片的文字與背景要有很好的對(duì)比—亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字在亮色的背景上顯示；

　　6. 恰當(dāng)使用明顯的顏色來(lái)標(biāo)記重要的文字但不要過(guò)多使用；

　　7. 幻燈片不要出現(xiàn)過(guò)于花哨的動(dòng)畫(huà)不要出現(xiàn)聲音錄像長(zhǎng)度不要超過(guò)30秒；

　　8. 幻燈片不要出現(xiàn)拼寫(xiě)錯(cuò)誤不要出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤例如“How to do this” 就是一種語(yǔ)法錯(cuò)誤不要出現(xiàn)格式上的錯(cuò)誤。例如字詞間或句點(diǎn)前不要有多余的空格；

　　9. 幻燈片不要出現(xiàn)大段的文字—一般來(lái)說(shuō)一個(gè)段落不應(yīng)超過(guò)20個(gè)字英語(yǔ)單詞；

　　10. 6-15個(gè)英文單詞漢語(yǔ)可能為20個(gè)字的長(zhǎng)句子盡少用或不用幻燈片上的文字應(yīng)該僅僅是列出要點(diǎn)；

　　11. 一張幻燈片上不要有太多的內(nèi)容最好不要看上去很擁擠；