工程項目成本管理辦法
對工程項目而言，成本管理關(guān)系重大，項目成本管理應(yīng)貫穿于項目的全過程中，進(jìn)一步加強(qiáng)各過程的成本管理，是項目部實(shí)現(xiàn)施工毛利最大化的途徑，是企業(yè)取得效益的基礎(chǔ)。
一、施工前的成本管理
1.目標(biāo)成本的預(yù)測
目標(biāo)成本是實(shí)現(xiàn)項目利潤最大化的一個重要手段，它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財務(wù)部門決算報告所帶來的時效滯后性弊端，避免了一旦反映在財務(wù)賬本上成本失效已是即成事實(shí)的現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)根據(jù)上年經(jīng)營狀況和本年預(yù)算，制訂企業(yè)目標(biāo)收入、目標(biāo)成本及目標(biāo)利潤，并預(yù)測企業(yè)綜合目標(biāo)成本率。項目部應(yīng)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)率和項目工程的具體情況預(yù)測項目目標(biāo)成本。如艾青路新建工程中標(biāo)合同價為268萬元，其中道路148萬元，排水工程120萬元，公司的綜合目標(biāo)成本率是95%，該工程施工難度不大，但變更較多，最終預(yù)測目標(biāo)成本為232.4萬元，施工過程中嚴(yán)格以目標(biāo)成本控制實(shí)際成本支出，發(fā)現(xiàn)異常，及時分析并采取相應(yīng)降低成本的措施。
2.簽訂合理周密的分包合同和材料采購合同
首先，選擇優(yōu)秀的分包和包清工隊伍，在簽訂分包和包清工合同時，進(jìn)行競爭承包，在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格審核分包及包清工結(jié)賬單，合理支付分包工程款，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，尤其是在使用包清工隊伍時，如使用不規(guī)范或無資質(zhì)的隊伍，往往引起勞務(wù)糾紛，一些不良隊伍在收到工程款后，沒有按時將工資支付給民工，投訴勞動部門，項目部得再次支付民工工資，會增加民工成本。
其次，根據(jù)項目工程預(yù)算中所列主要材料，實(shí)行計劃采購，選擇供應(yīng)商、簽訂采購合同、盡量避免價格波動帶來的成本風(fēng)險。三年的建材漲價風(fēng)暴中，鋼材價格最高漲幅達(dá)82%，水泥最高漲幅達(dá)100%，給許多建筑企業(yè)帶來很大的損失。一些鋼材在于建設(shè)單位簽訂合同的同時，與材料供應(yīng)商簽訂了鋼材水泥供應(yīng)合同，施工圖預(yù)算中的鋼材、水泥統(tǒng)一有其預(yù)算價供應(yīng)，在一定程度上分散了工程的主材價格風(fēng)險。
3.認(rèn)真做好圖紙會審工作
在圖紙會審的時候，要從即能方便工程施工、又有利于加快工程進(jìn)度，即能確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗、增加工程收入等方面加以考慮，積極提出修改意見，對一些明顯虧本的項目，在不影響質(zhì)量的前提下，提出合理的替代方案，以降低工程成本。如某工程投標(biāo)時溝槽統(tǒng)砂回填單價為30元/立方米，而正常價格為36元/立方米，如按中標(biāo)價施工，會引起較大的溝槽統(tǒng)砂回填單項虧損，項目部在建設(shè)和設(shè)計單位認(rèn)可后，將統(tǒng)砂回填改成宕渣回填，避免了工程單項虧損，為改成最終達(dá)到目標(biāo)成本打好基礎(chǔ)。
二、施工中的成本管理
1.優(yōu)化施工方案
施工階段是根據(jù)設(shè)計圖紙投入人力、原材料、半成品、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實(shí)體的一個過程。施工方案的不同成本也會不同，施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。在技術(shù)標(biāo)的的基礎(chǔ)上編制合理的施工方案，安排中要選擇最合適項目施工的施工機(jī)械，同時考慮嚴(yán)格控制進(jìn)出場時間，合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料。如桃花路道路改造工程有舊水泥砼路面鑿除，常規(guī)施工方案中，砼路面鑿除后廢渣外運(yùn)5KM，經(jīng)測算單位成本為28元/m2，根據(jù)施工現(xiàn)場情況，項目部重新制訂砼路面鑿除外運(yùn)的專項施工方案，采用挖除砼路面后采用鑿巖機(jī)將廢渣鑿成小塊，并經(jīng)建設(shè)和設(shè)計單位同意代替宕渣用于道路基層回填，可降低單位成本至15元/m2。
2.及時辦理簽證、抓好進(jìn)度結(jié)算
由于施工過程中的不確定性，會引起合同承包范圍、工程包干造價的變化，項目部應(yīng)主動將其發(fā)生的工程變更寫出工程聯(lián)系單，及時送監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽證認(rèn)可，并納入當(dāng)月工程進(jìn)度款計收。對于建設(shè)單位的原因而造成工程延誤及損失，項目部應(yīng)作書面統(tǒng)計，送交建設(shè)單位確認(rèn)作為工程竣工核驗(yàn)依據(jù)，把雙方可能引起爭議的空間減到最低。如內(nèi)環(huán)北路改造工程合同價只有865萬元，工程量增加了212萬元，項目部在施工過程中不斷將增加的工程量送建設(shè)單位確認(rèn)，并按月收工程款，以免發(fā)生增量不價的現(xiàn)象。
3.加強(qiáng)材料成本管理
在工程建設(shè)中，材料成本占整個工程的60、70%，有較大的節(jié)約潛力，可以在其他成本如人工機(jī)械虧損時，依靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。保證質(zhì)量的前提下，堅持從低采購。施工主材如水泥、鋼材、管材選擇供應(yīng)商進(jìn)行內(nèi)部招投標(biāo)，從優(yōu)從低采購，以確保施工主材的目標(biāo)成本。根據(jù)施工程序及管材進(jìn)度安排分階段的要料計劃，以降低存儲成本，在資金周轉(zhuǎn)困難時尤為重要。加強(qiáng)現(xiàn)場管理，合理堆放，減少搬運(yùn)和攤基損耗，部分主材如安裝類配件或半成品進(jìn)場盡可能運(yùn)到施工現(xiàn)場，隨到隨用，盡可能減少二次搬運(yùn)。嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額。堅持各種材料余料回收。
三、竣工前后的成本管理
加強(qiáng)竣工決算管理。在竣工決算階段，一方面，項目部應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)完工后，盡快督促有關(guān)部門組織驗(yàn)收，工程驗(yàn)收合格交付使用后，及時進(jìn)行撤場，包括臨設(shè)的拆除回收、水電表的移交等，以降低掃尾工程成本;另一方面，項目部有關(guān)施工、材料人員必須積極配合預(yù)算人員，將有關(guān)資料匯總給預(yù)算人員，預(yù)算人員將中標(biāo)預(yù)算、材料實(shí)耗清單、聯(lián)系單增加、設(shè)計更改進(jìn)行分析比較，將合同規(guī)定的項目作為決算收入的重要項目。決算收入確認(rèn)后，財務(wù)部門及時催收工程決算款，以降低項目工程資金成本。
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