2016做好企業(yè)的時間管理的方法
目前市面上有很多書籍、培訓(xùn)課程都是講時間管理的，也有很多的原則和方法、比如行事歷、日程表、時間矩陣、帕累托原則、SMART原則、GDT等等，這些時間管理都是針對個人工作的，并非針對企業(yè)!難道企業(yè)作為一種存在的組織形式，不需要時間管理嗎?我想并非如此吧，從管理學(xué)的角度看企業(yè)比他內(nèi)部的個體員工而言，更需要時間管理，所以我想提一個新的管理概念叫“企業(yè)時間管理”。
企業(yè)時間管理與個人時間管理不同，因為對于個人而言時間管理的出發(fā)點是效率效益與舒服的平衡，而對企業(yè)而言，時間是一種管理資源。管理在我個人的理解中是對資源價值的識別、架構(gòu)、制造、交換的過程，所以，時間于企業(yè)而言既是一種可供管理的資源，如同慣常我們常說的人、財、物、信息一樣存在的資源，只是這種資源是先天賦予的，并不需要額外的制造或交換，這樣也就容易讓人習(xí)以為常了，其實，最是讓我們習(xí)以為常理所當(dāng)然的資源才是最寶貴的，比如氧氣、比如陽光、也比如時間。
企業(yè)時間管理的概念雖然沒有系統(tǒng)的提出過，但卻分散在經(jīng)濟、管理、成本、管理會計等很多領(lǐng)域中，比如TABC對于ABC成本作業(yè)法的改善，EVA績效的提出、TOC中作為約束條件出現(xiàn)等都是例證。通俗點講，我們的企業(yè)也被灌輸了不少的“快”的概念，比如“時間就是--金錢、效率、生命”等等，可見我們并不缺將時間作為管理資源的意識和嘗試，缺的是系統(tǒng)而完整的企業(yè)角度的認(rèn)知。
既然企業(yè)的時間管理是管理資源的角度來看的，那首先需要對于資源價值和屬性有所認(rèn)識。很顯然時間作為資源出現(xiàn)，至少具有這樣幾個特征：1、不可逆;2、時機性;3、時序;4、節(jié)奏。而慣常我們只是過多的關(guān)注了時間的不可逆性，所以我們自然而然的要節(jié)約時間，發(fā)揮單位時間的最大產(chǎn)出，在我們管理領(lǐng)域從這一思路出發(fā)的工具和方法是最多的，并行工程、柔性理論、模塊化產(chǎn)品、流程優(yōu)化、零庫存、協(xié)同、精益等等，在這種資源特征下我們要做到的是沒有最快只有更快，當(dāng)然在質(zhì)量保證前提下，不然返工和浪費必然浪費時間。
從時機性特征出發(fā)，時間資源的價值存在于兩個方面，一方面是大家已經(jīng)熟知的時間的機會成本，即在同樣的時間資源條件下，如何獲得最佳的收益的問題，這方面我們只有感性的認(rèn)識，還沒有產(chǎn)生出具有說服力的工具和方法，可行的一條思路是逆推的方式，比如以客戶為中心;另一方面時間資源的時機性也說明機會窗的重要，或者說我們可以通俗的理解為在時機性上企業(yè)是符合公交車原理的，你可以提前20分鐘就等著也可以氣喘吁吁的在最后一刻上車，不管你是先發(fā)的還是恰好趕上，既然都上車了，那大家又都在同一資源臺階上了，要準(zhǔn)備的是下一站的不掉隊了。
時序是要企業(yè)在對的時間做對的事情，既不要是大躍進也不是騎蝸牛賽車，別做先驅(qū)也別落后到掉隊。同時，有些事情是有時間資源獨占要求的，是必須尊重的，比如產(chǎn)品驗證之后才能生產(chǎn)一樣，這是有時間上的先后順序的。
節(jié)奏是要企業(yè)踩對步子，因為企業(yè)擁有的眾多資源之間如果不能很好的發(fā)揮出協(xié)同的價值，那么單個的資源價值也是會受到影響的，整體當(dāng)然也會受到影響，對于時間資源，節(jié)奏感的把握就是要把握好內(nèi)部資源協(xié)調(diào)的波形與市場、需求波形一致，如果企業(yè)對于管理數(shù)據(jù)有積累時，這是很容易通過數(shù)學(xué)方法計算出大致的，這會解決一些很常見的問題，比如為什么老板一定要求某種物料的采購周期必須是7天?為什么我們一定要趕在春節(jié)前出貨?為什么我們會認(rèn)為自己的企業(yè)有淡旺季?
企業(yè)的競爭最終是資源的競爭，而資源也絕對不局限在我們認(rèn)識中的人財物上，可以說在現(xiàn)在的商業(yè)環(huán)境下，我們的企業(yè)擁有人、財、物、信息、環(huán)境、時間這樣6種資源，可能您的企業(yè)與處于同一街道上的競爭對手只需要在人、財、物層面競爭就可以，但如果我們將自己納入更廣闊的競爭舞臺時，就會發(fā)現(xiàn)不但需要在人財物競爭還需要在其他資源上充分競爭才行，而我們的企業(yè)顯然并不能完全認(rèn)識這些道理，這是妨礙中國產(chǎn)生全球性大企業(yè)的根源之一。
世界從未改變，但只有我們自己不斷改變，才能走的更遠(yuǎn)，貼的更近，才能被稱之為與時俱進!
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