有效的時(shí)間管理
引導(dǎo)語(yǔ)：莎士比亞：以前是我糟蹋時(shí)間，現(xiàn)在換來(lái)時(shí)間糟蹋我。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的有效的時(shí)間管理，希望對(duì)大家有所幫助。
中國(guó)古諺：在相同的時(shí)間內(nèi)，可以把一個(gè)人捧紅，也可以把一個(gè)人整跨。
你是否覺得自己已經(jīng)精疲力竭了，如果是這樣的話，那你的工作量和工作負(fù)荷一定超過(guò)你所能負(fù)擔(dān)的程度了。如果你因?yàn)楣ぷ魈喽鵁o(wú)法勻出時(shí)間管理的話，那你能把自己份內(nèi)的工作做好，而想更上層樓的話，就近乎癡人說(shuō)夢(mèng)了。
所謂時(shí)間管理，是指如何利用好上班時(shí)間，做什么事情，如何安排業(yè)余時(shí)間，最終在為時(shí)間的主人。
要提高時(shí)間的運(yùn)用效率，最好的方法就是分析你目前對(duì)時(shí)間的運(yùn)用方式。請(qǐng)?jiān)诩埳狭忻髂忝恐艿母黜?xiàng)“例行公事”，例如：早會(huì)、輔導(dǎo)、拜訪客戶等，再逐一統(tǒng)計(jì)所耗費(fèi)的時(shí)間。總數(shù)約是多少?是否相當(dāng)驚人?你在哪個(gè)項(xiàng)目中所花費(fèi)的時(shí)間最少，在時(shí)間投資上，哪個(gè)項(xiàng)目你嫌不足?哪個(gè)項(xiàng)目你又覺得過(guò)多?其實(shí)沒有人會(huì)認(rèn)為自己浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)楸厝粫?huì)有各自屬意的運(yùn)用方式，比如有人喜歡交際應(yīng)酬，有人則視之為畏途。
要從另一個(gè)角度來(lái)剖析“時(shí)間資源”這塊大餅，可以得出3個(gè)時(shí)段：
A、上班時(shí)段：早九晚五或是早九晚六;
B、準(zhǔn)備時(shí)段：例如明天要召開會(huì)議或拜訪客戶，今天就得花一些時(shí)間來(lái)做準(zhǔn)備;
C、忙碌時(shí)段：當(dāng)你的工作進(jìn)度受到耽擱或延誤時(shí)，就只好把一個(gè)小時(shí)當(dāng)兩個(gè)小時(shí)來(lái)用，將擺在面前的那堆文件貿(mào)吞虎咽，然后倉(cāng)促做出錯(cuò)誤決定或者就是偷工減料，為完成任務(wù)而完成任務(wù)，沒有任何收效。
為了確保有效地運(yùn)用時(shí)間，讓每一分鐘都能產(chǎn)能效率，作為業(yè)務(wù)主管，所需要做的就是：管理好自己的每一分鐘。
管理好自己的每一分鐘，首先要有計(jì)劃。有了計(jì)劃安排來(lái)握工作的進(jìn)度，每天總結(jié)才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足，二者的相輔相成才能讓前進(jìn)的步子更快。作為一名主管，其計(jì)劃可以分為個(gè)人計(jì)劃和部門計(jì)劃，在做計(jì)劃時(shí)，一定要注意預(yù)留時(shí)間，不可把計(jì)劃安排過(guò)滿，這樣，才給自已留有處理突發(fā)事件的空間及時(shí)間，否則一旦有了突發(fā)事件，計(jì)劃往往得不到很好的執(zhí)行，以致影響了整個(gè)執(zhí)行的效果。而在進(jìn)行時(shí)間管理過(guò)程中，還得注意教會(huì)屬員做好自己的計(jì)劃，可以通過(guò)工作日志的檢查、計(jì)劃100等活動(dòng)工具來(lái)管控業(yè)務(wù)人員的計(jì)劃及工作。只有將自己的計(jì)劃與業(yè)務(wù)人員的計(jì)劃融為一估，才可能有效地推進(jìn)計(jì)劃的落實(shí)。
管理好自己的每一分鐘，其次是有準(zhǔn)備。很多人對(duì)準(zhǔn)備沒有很好的認(rèn)識(shí)，以致準(zhǔn)備往往不夠允分，影響了計(jì)劃的執(zhí)行和工作的效率。最簡(jiǎn)單的，一個(gè)早會(huì)，要開得有效，吸引人員的參與，前期的準(zhǔn)備就是非常關(guān)鍵的。早會(huì)行事歷的填寫，早會(huì)執(zhí)行人員準(zhǔn)備情況的落實(shí)及早會(huì)前的演練，只有做好了，早會(huì)才會(huì)產(chǎn)能我們所預(yù)期的效果，不會(huì)出現(xiàn)早會(huì)沒有內(nèi)容甚至冷場(chǎng)的情況。再一個(gè)簡(jiǎn)單的事就是：如果前期沒有充分的準(zhǔn)備，在客戶面前你很難有應(yīng)對(duì)之術(shù)，本該成交的保單也可能就此泡湯。這樣的例子在展業(yè)過(guò)程中數(shù)不勝數(shù)。所以，準(zhǔn)備，不僅僅是主管對(duì)工作的準(zhǔn)備，還得督促業(yè)務(wù)人員對(duì)個(gè)人每天所要拜訪的客戶做好準(zhǔn)備。準(zhǔn)備是每一件一、每一個(gè)均需完成的工作。
管理好自己的每一分鐘，尋找完成每一件事的捷徑。管理好每一分鐘是為了提升工作效率，而提升工作效率又可以達(dá)成管理好每一分鐘的目的。所以，管理好每一分鐘的方法就是尋找完成每一件工作的有效途徑。在日常工作中，我們會(huì)在澆水的同時(shí)打掃衛(wèi)生，或在洗衣的同弄一桌可口的飯菜。生活中可以同一時(shí)間做兩件甚至更多事情，展業(yè)或日常管理過(guò)程中也一樣可以開動(dòng)腦筋在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作時(shí)內(nèi)容。再一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子是：業(yè)務(wù)人員出門展業(yè)，如何擬訂拜訪客戶的路線，如何選擇交通工具就是一個(gè)提升效率的實(shí)例——
對(duì)最近距離的客戶，自行車是最好的交通工具，盡量在同一天拜訪處在一條拜訪線上的客戶或者將客戶約至公司參觀，都有是最節(jié)省時(shí)間的方法。當(dāng)然還可以在拜訪客戶途中的工交車上開展業(yè)務(wù)。最終的目的就是使用統(tǒng)籌辦法使得自己的效率達(dá)到最高。
管理好自己的每一分鐘，最終在于讓每一分鐘產(chǎn)生效力。時(shí)間管理做不好的業(yè)務(wù)人員，不是每天從早忙到晚，高度疲憊，就是工作中然做完了，卻往往抓了芝麻漏了西瓜，而沒有時(shí)間管理的主管，往往不知道怎么經(jīng)營(yíng)自己的團(tuán)隊(duì)，只能任由團(tuán)隊(duì)自生自來(lái)，更糟糕的是，他浪費(fèi)的不僅僅是自己的時(shí)間，自己的事業(yè)，他可能在扼殺自己的同時(shí)，也扼殺了他的屬員。 俗話說(shuō)得好，時(shí)間就是金錢，管理好自己和屬員的每一分鐘，提升工作效率。
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