會議速記記錄的方法有哪些

時間：2024-10-20 05:46:18 澤彪速錄速記

會議速記記錄的方法有哪些

　　會議速記實際上就是會議內容的記錄工作，速記是一種技能，要求記錄者可以在最短的時間內盡量多的記錄下會議發言者所表述的內容，隨著時代的加速進步，會議速記成了職場白領、精英甚至普通職員所需要具備的一項必備能力。下面是YJBYS小編整理的會議速記記錄的方法，希望對你有幫助!

會議速記記錄的方法有哪些

　　會議速記記錄的方法有哪些

　　(一)字句結合，以句為主

　　快速記錄講話，主要采用句本位記法，即以句為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結合。以記句為主和以記句意為主，聽一句記一句，記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句，腦儲第二句，耳聽第三句。”這種句本位記法，省略了口語中很多重復無用的詞語，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動強度。

　　（二)減少空中運筆，大里使用略符

　　有人估計，不少人在速記時空中運筆所消耗的時間，約占全部時間的I/3我們為了快速記錄，必須縮短運筆距離，減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時，字要寫得小，筆與紙成45度角，盡量用手腕運動，避免高抬高落，同時大量采用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。

　　(三)集中精力，詳記要點

　　記錄時，記錄人員應全神貫注，聽清每一句話，詳細記錄講話的主要內容，要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來，要求記準、記全。

　　〔四)可適當記錄會議場景動態

　　重要領導人講話，講到精彩處，聽眾將會出現歡呼、鼓掌等情景，講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。因此，凡重要講話，除記錄講話的內容外，作為記錄人員應對會場的動態、聽眾的反映、場內的氣氛，如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景，作及時、如實的記錄，這樣可使速記稿顯得生動。

　　(五)字符和音符夾雜使用

　　大多數的初學者在記錄時，可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法，然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

　　(六)根據講話的階段性特點調整記錄速度

　　一般來說，大多數會議的整個講話過程大約分四個階段，不同的階段有不同的特點，講話的內容和講話的速度都會發生較大的變化。因此，記錄人員應針對四個階段不同的具體情況，隨時注意改變記錄方式，調整緊張或放松的情緒，保持記錄速度，確保記錄的完整性。

　　(1)起始階段，約s分鐘時間。這段時間講話人主要是講一些謙虛的話，速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應采取完全記錄法錄，主要是促使大腦高度興奮起來，以適應快速階段的記錄。這好比開動機器進行預熱，準備進入狀態。

　　(2)快速階段，約4分鐘左右。這段時間講話人一般照稿子念，把準備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽，并勾畫出準備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右，甚至更高。此時記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

　　(3)常速階段，約1一2小時左右。這是講話人講話的主要內容階段，講話速度約在140字左右，速度比較平穩。由于這一階段持續時間長，如果記錄人員采用完全記錄法，大腦很快就會疲勞，以致后面無法準確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鐘左右，如果不注意休息、調整，大腦疲勞來得很快，時間一長就很難記錄下去。這一階段，記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜，并充分注意利用不記錄講話人重復羅嗦話語，以及講話人喝茶、抽煙的難得時機休息，那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會的幾分鐘，閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣，效果更佳。在這個階段，自己要提醒自己“堅持就是勝利”，切忌搞“追音記錄”。

　　(4)結尾階段，約10分鐘左右時間。如果講話人是作總結性的結束講話，記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節性的結束講話，記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。

　　如何速記會議記錄

　　會議記錄是開會時當場把會議的基本情況和會議上的報告，討論的問題，發言、決議等內容記錄下來的書面材料。會議記錄是對會議整個情況所做的真實記載，其作用在于正確反映會議情況，作為整理會議文件、匯報會議精神，研究工作等存查備考的一種歷史資料。

　　在會議記錄中常出現一些問題，如會議記錄沒有目錄，記錄本不固定，記錄員字跡潦草，用圓珠筆、純藍色墨水等不耐久材料等，為了做好會議記錄，避免以上情況發生，揚子人才網職場指導專家建議在做會議記錄的過程中應該注意以下幾點：

　　方法/步驟

　　記錄會議的組織情況。要寫清楚會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名。如果有其他需要記錄的情況，也需要作為備注記錄在案。

　　記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的.內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。要記錄關于會議的相關動態，如發言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。會議記錄完了要另起一行也“會議結束”。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字。這是會議記錄的重要組成部分。

　　采用速記。可能會議的參與人員較多，議題和發言較多，詳細記載比較困難，因此速記是一個比較常用的方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果。

　　采用錄音方式，會后整理會議記錄。這種方式一般在重要會議上才可能運用，如重要客戶會議、商業談判。這種方法最好征得與會人員同意后再用，否則容易對會議產生負面影響，甚至引發不必要的糾紛。事后整理錄音記錄，重新聽和提煉會議內容也需要大量的時間，所以這種方法不要經常使用。

　　要對會議責任人和會后實施的有效性進行跟蹤和評估。會議上的議題需要在會議記錄中詳細而嚴明地提出，最好作為標題，要標明責任人、實施時間、完成時間和評估人等后續跟進工作，讓會議的有效性得到實施，并用會議記錄加以確認和證實。

　　要確保會議記錄的準確性和及時發出。如果遇到不太清楚的地方，在發出以前最好跟發言人本人和會議的組織者確認不清楚的會議內容核實一遍，以免發出會議記錄后產生異議或錯記。

　　注意事項

　　最后，分發記錄時，要最好分發后的收到確認記錄。

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