速錄字詞錄入特定的方法

時間：2024-07-16 10:05:08 速錄速記

速錄字詞錄入特定的方法

　　亞偉中文速錄機采用亞偉拼音，所記錄的是漢語的語音信息，經過電腦軟件進行處理后才能變成漢字。在從“音”到“字”的轉換過程中，有一系列十分復雜的問題對電腦來說是相當困難的，因此，這個轉換本身，就目前的水平而言還不可能做得非常完善。

　　由于上述原因，在使用亞偉中文速錄機進行錄入的過程中，必然會產生一些同音字詞的問題，我們完全可以通過校對進行修改。同時，軟件也從另外一個角度提供了一種解決方案——錄入技巧。

　　所謂錄入技巧，是軟件提供給使用者靈活掌握的一些非必需的規則，如果經過努力掌握了這些規則，就可以在機械性錄入過程中加入大腦的干預，使一些錯誤不發生，這樣就提高了錄入的正確性，使后期校對工作可以相對輕松一些。

　　錄入技巧包括定字、特定碼、略碼以及選擇同音字詞。

　　定字的全稱叫做“連詞消字定字”，也叫“消碼”(即“使用消字定字方法的亞偉碼”)。這是最常用、最簡單、最靈活的技巧。方法是先造詞，再刪去其中一個字，報留下需要錄入的字。所造的詞必須滿足以下條件：

　　1、高頻或略碼

　　2、包含需要錄入的字

　　3、雙音詞(極少用到三音詞)

　　舉例：“張”字，可用擊打“張三”，消去右手的“三”，“張”字上屏。

　　特定碼是對某些高頻字詞在亞偉拼音的基礎上進行特殊編碼，使其具有唯一性，在錄入過程中直接上屏，不參與智能捆綁。由于特定碼都是出現頻率很高的字詞，因此可以在很大程度上離散同音字詞，提高準確性。

　　特定碼包括中文小寫數字特定碼(11個)、中文大寫數字特定碼(11個)、中文數詞特定碼(2個)、高頻單音詞特定碼(432個)和后置成分雙音詞特定碼(11個)等。

　　高頻單音詞特定碼是通過左手擊打功能碼“X”、“W”或“XW”，同時右手并擊音節碼實現的。每個音節最多特定3個高頻單音詞。

　　略碼是對某些高頻詞語在亞偉拼音的基礎上進行特殊的簡化編碼，使其既具有唯一性，又具有便捷性，在錄入過程中指法相對簡單，直接上屏，不參與智能捆綁。由于略碼都是出現頻率很高的詞語，因此能在很大程度上離散同音詞語，提高準確性并對速度的提高有一定作用。

　　略碼包括高頻雙音詞語、三音詞語、四音詞語和多音詞語略碼等，內容比較多。

　　特定碼和略碼都是特殊編碼，都需要進行機械記憶和強化練習才能熟練掌握。

　　使用特定碼和略碼的原則是“先熟練，后使用;想不起來，就不使用!”因為特定碼和略碼的使用必須對擊鍵頻率不產生負影響，所以，如果不熟練，勢必增加思考的時間，影響擊鍵的速度，犧牲了過多的速度，得不償失;或者是不熟練，使記憶出現了錯誤，反而降低了正確性，給校對帶來更多的麻煩。

　　中文數字、數詞的特定碼和后置成分雙音詞特定碼不能采取死記硬背的方法掌握，可以認為它們是一種特殊的音節碼，必須做到條件反射的程度。

　　特定碼和略碼數量比較大，可以采取循環集中記憶的方法在短時間內掌握，也可以采取邊應用邊記憶的方法逐步掌握。前者見效快，但比較辛苦;后者見效慢，但穩扎穩打。

　　經過統計發現，雙音詞略碼有一些規律可幫助記憶。最主要的就是“u”原則，如果略碼第2個字的漢語拼音/亞偉碼含有“u”，多數情況下，這個略碼右手并擊“W”。大家在實踐中還可以再總結一些規律。

　　總之，技巧和技能是相類似的，不下苦功夫是不能掌握的;但是技巧屬于錦上添花，又要克服對略碼的依賴心理。漢語中使用最多的是雙音詞語，其次是三音和四音詞語。

　　這幾種詞語的略碼并不減少擊鍵的次數，而多音詞語略碼的數量本身就不多，在正常情況下使用率也不是很高，所以，希望單純靠略碼來提高速度的想法是片面的。由于入門階段剛剛學習了亞偉拼音的各種指法，還很不熟練，要達到輕松自如地雙手并擊更不是件容易的事，略碼的確是比擊打全音節碼來得快。

　　但是隨著音節碼的熟練，以及接觸到的略碼的數量的劇增，這種優勢漸漸地不明顯了，尤其在高速擊打過程中，沒有時間思考指法，更沒有時間思考略碼，使用略碼與否與速度基本上關系不大。

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