會議速記小技巧

時間：2024-05-12 22:28:41 速錄速記

會議速記小技巧

　　會議速記實際上就是會議內容的記錄工作。速記是一種技能，要求記錄者可以快速而準確的記錄會議的內容。如今會議速記成了職場白領、精英甚至普通職員需要具備的一項必備技能。今天小編就給大家分享一些會議速記小技巧，希望大家喜歡。

會議速記小技巧

　　首先是會議記錄的格式:

　　會議記錄需要包括會議名稱、會議地點、出席人員、缺席人員、主持人、會議議題、發言記錄、審閱、簽字等主要板塊。

　　其次是會議記錄的重點:

　　1.會議中心議題以及相關活動;

　　2.會議討論焦點以及各方主要見解;

　　3.權威人士及代表人物的言論;

　　4.會議開始時的定調言論及會議結束時的總結言論;

　　5.會議中已決定和未決定的事項;

　　6.對會議產生較大影響的言論或行動。

　　會議記錄寫作技巧:

　　1.要快。字寫得小一點輕一點，多用連筆字。要順著手肘與手腕用力，傾斜字體。

　　2.擇要而記。要圍繞會議主題，以及發言人的中心思想記錄，著重于有爭論的問題以及決定性的意見做記錄，主要記錄論據及結論，忽略修飾語但要注意上下句的連貫。一篇好的記錄應該獨立成篇。

　　3.注意省略。可以縮寫名稱或一些字句。

　　4.使用自己熟悉的簡寫來代替繁雜的字形。適當使用符號來標注會議中重要的議題。

　　5.除了文字記錄外，會議記錄還可以通過錄音等輔助形式進行補充，也可以實行多人同時記錄，方便會后可以互相校對補充。

　　會議記錄需要忠實記錄會議實況。會議發言的內容是記錄的重點，而其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲、臨時中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。

　　會議記錄會成為未來工作中不可缺少的“技術活”，想要做好一份簡潔明了賞心悅目的會議記錄的你記住上面的小技巧了么?

　　擴展：會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內容、會議結尾四部分組成。

　　（一）標題

　　會議記錄的標題，也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關、部門單位或機構名稱+會議事由+名稱組成，如“江蘇省xx廳xx次辦公會議記錄”。

　　（二）會議組織情況

　　在這部分需要寫清楚下列內容：

　　1.開會時間。要寫清年、月、日，重要的會議還應反映出具體的起止時間，如上午8時30分到上午11時30分。

　　2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點，如xx會議室；必要時還應注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會議，為了便于日后考查，可另設簽到簿，并隨同會議記錄一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少時，要具名，并簡要注明原因。

　　5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務。

　　6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務。

　　7.記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上，而且有幾人就要寫幾人。

　　以上內容要求會議記錄人員視具體會議有所增減，并在會議正式召開之前就要寫好。

　　（三）會議內容

　　這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容：會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。

　　會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細記錄，一種是摘要記錄。

　　1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜，要求盡可能地記下發言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發言，不僅要完整無遺地記錄發言內容，而且最好要記下發言者的語氣姿態。

　　做好重要會議的記錄，應注意三點：一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時，應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點，詳細記下；二是記載會議中的關鍵問題、要害問題時，應將有關人員的發言詳細記下；三是記載會議決議時，應詳細記載表決情況，對異議、棄權等情況要予以實錄，以備考查。對會議中所記錄的決議性內容，在會議記錄結束前，記錄人應念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時會后應重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發。

　　2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關鍵和重點，如在會上報告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。

　　上面兩種記錄方法，要根據會議的性質和內容來選定。總之，會議記錄力求完整、真實、準確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動會議內容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發言人的語言。

　　（四）結尾

　　會議結尾，要提行空兩格寫“散會”字樣。

　　在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負責。

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