辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)的影響
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理中的應(yīng)用也越來越廣泛，網(wǎng)絡(luò)概念逐漸滲透到社會(huì)的方方面面，發(fā)揮的作用也日益突出。小編分析了一下辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)的影響，僅供大家參考。
一、智能化設(shè)計(jì)平臺(tái)，完全符合標(biāo)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
系統(tǒng)提供的是智能化的設(shè)計(jì)平臺(tái)、可完成各種檔案對(duì)系統(tǒng)的需求;在此平臺(tái)之上可以架構(gòu)自己的檔案管理模式，架構(gòu)自己需要管理的檔案類型，完全智能化的系統(tǒng)即可按照用戶的設(shè)計(jì)完成您的要求，完全解放了檔案管理軟件的功能單一，結(jié)構(gòu)不夠靈活的問題，使得檔案管理進(jìn)入了一種全新的平臺(tái)式的管理模式。
二、靈活定制的界面，完成檔案功能的擴(kuò)展。
系統(tǒng)不僅提供用戶對(duì)檔案類型的調(diào)整，并且可對(duì)各種檔案類型的信息內(nèi)容進(jìn)行自行調(diào)整，用戶可定義信息的類型、內(nèi)容長(zhǎng)度、以及數(shù)據(jù)錄入的方式等等內(nèi)容，完全是一種表單式的設(shè)計(jì)平臺(tái)，用戶可對(duì)自行設(shè)計(jì)的信息內(nèi)容進(jìn)行位置的調(diào)整，使用圖形化拖拉方式即可方便的完成移動(dòng)定制內(nèi)容的操作，即以最大化滿足用戶的需求以及最方便性的完成用戶的操作。
三、方便的打印功能，使得軟件功能變得強(qiáng)大。
系統(tǒng)提供的各種檔案輸出數(shù)據(jù)的打印功能完全在Microsoft Word中完成，系統(tǒng)利用了Word的良好的用戶打印的方便性及強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)功能，包括打印、設(shè)計(jì)、調(diào)整等功能;系統(tǒng)管理員用戶可自行設(shè)計(jì)本單位需要使用的各種檔案打印模板，打印內(nèi)容完全在word中進(jìn)行，完全把打印的內(nèi)容與數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行聯(lián)系，并進(jìn)行了用戶化的處理，使得用戶能夠非常方便的定制本單位的打印模板，比如：案卷目錄、全引目錄、各種脊背等等，打印的形式也可由用戶進(jìn)行方便的設(shè)置，所有設(shè)計(jì)的模板在打印時(shí)均可使用批量打印功能，盡量減少用戶設(shè)置的工作量，以最大的方便程度完成用戶最復(fù)雜的要求。
四、優(yōu)化的批量打印技術(shù)使得系統(tǒng)處理時(shí)間大大縮短。
全新優(yōu)化的批量打印功能使得原有同樣的功能執(zhí)行時(shí)間大大縮短，如：原來需要進(jìn)行100個(gè)案卷目錄的打印數(shù)據(jù)生成時(shí)間需要1個(gè)小時(shí)，現(xiàn)在只需要不到10分鐘的時(shí)間。
五、突出的檢索技術(shù)使查詢時(shí)間大大縮短。
新的檔案系統(tǒng)對(duì)檔案的檢索進(jìn)行了優(yōu)化處理，檔案數(shù)據(jù)的檢索時(shí)間不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)量的增大而變得無法等待，使用新的階段性的傳輸方式使數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)正在傳輸?shù)臅r(shí)候就將數(shù)據(jù)顯示給用戶，大大減少了用戶的等待時(shí)間，由原來的1分鐘縮短到現(xiàn)在的不到5秒鐘。
六、強(qiáng)大的權(quán)限管理與靈活方便的授權(quán)機(jī)制。
系統(tǒng)采用功能樹的形式來表達(dá)軟件各功能之間的聯(lián)系，這樣可以很方便的完成用戶對(duì)功能訪問權(quán)限的設(shè)置，用戶所使用的檔案類型完全由用戶通過下拉菜單進(jìn)行選擇，這樣可使軟件的權(quán)限劃分到各種檔案類型，從整體上看，系統(tǒng)縱向可進(jìn)行功能樹的訪問權(quán)限設(shè)置，橫向用戶可對(duì)自定義的各種檔案訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，通過二者的交叉，我們就可以設(shè)計(jì)出各種人員的權(quán)限。
七、完善的功能擴(kuò)展以及于其他系統(tǒng)的連接。
系統(tǒng)可與Office辦公自動(dòng)化產(chǎn)品進(jìn)行掛結(jié)，實(shí)現(xiàn)無縫連接，辦公完成的文件自動(dòng)進(jìn)入到檔案系統(tǒng)中，方便檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源，真正實(shí)現(xiàn)文檔一體化的要求，并提供Office產(chǎn)品中方便的提示功能，更加方便檔案使用人員進(jìn)行文件的處理。
八、遵循最新的檔案標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行了延伸。
系統(tǒng)遵循最新的檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T22-2000)，引入了最新的文件級(jí)管理內(nèi)容，并且可保證文件級(jí)文件和案卷級(jí)文件分開管理，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，并在次基礎(chǔ)之上進(jìn)行了延伸，對(duì)于用戶自行設(shè)置的各種檔案類型都可定義文件級(jí)管理和案卷級(jí)管理，這樣，可適應(yīng)于以后的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的變化。
九、界面友好性和易用性。
界面簡(jiǎn)明清晰，根據(jù)不同的工作權(quán)限可進(jìn)行不同工作，人性化的貼切設(shè)計(jì)，真正實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的易用性。
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