提高效率的excel技巧

時間：2024-08-22 06:44:15 辦公自動化

提高效率的excel技巧

　　這些不起眼的excel技巧，卻讓你半小時的工作只需幾秒完成，下面跟著YJBYS小編來看看到底是什么神奇的execl技巧，希望對你有幫助!

　　1.兩列項目核對

　　兩個表的數據需要核對出哪些是相同的，當數據很多時如果手工一個個的勾需要很長時間，其實只需要一個小小的公式即刻搞定。

　　=COUNTIF(D:D,A2)

　　注：值為1的為重復項。

　　2.查找重復值

　　面對一個有幾萬行客戶信息表，如果想一下找到重復的行，手工估計一天也找不出來，這時你只需要：

　　選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值

　　3.刪除重復記錄

　　曾經客服部一個同事讓我去幫一個忙，原來領導讓她把客戶消費記錄中重復的行刪除掉，一個客戶只保護一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

　　選取區域 - 數據 - 刪除重復項

　　4.轉換萬元顯示

　　有這樣一個銷售表

　　需要把金額轉換成萬元顯示，一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這里用第一種方法。

　　選取數字列，按ctrl+1打開單元格設置窗口，數字 - 自定義，在右邊框中輸入自定義代碼:0"."0,

　　萬元顯示實現了，唯一的遺憾是有一個小數位。

　　今天發現有一個方法，即能實現萬元顯示又能顯示為整數。

　　操作很簡單，就是在輸入的自定義代碼中做文章。

　　0"."0, 在輸入代碼后，在第一個0后，連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個換行符)，最后把單元格格式設置成自動換行即可

　　操作演示：

　　5.截取括號內字符

　　如下圖所示，需要把括號里的內容提取出來。看上去只有手工編輯。其實有多種方法批量處理，最快的就是替換。

　　查找 *( ，替換為空，查找)* ,替換為空

　　6.保存excel中的圖片

　　在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個圖片都另存為一個文件。你是在用截圖軟件一個個截嗎?其實有一個非常簡單的方法。

　　文件 - 另存為 - 網頁格式，圖片就會自動另存為圖片文件

　　7.刪除excel中的圖片

　　從網頁上復制表格時，常常會把網頁上的一些小圖形圖片也粘貼進來，有時會達上千個，這時如果你一個一個的刪除，一上午也刪除不完。這時只需一下就能清除干凈。

　　ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 對象，就可以選取所有圖形圖片，然后按delete鍵刪除。

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