無紙化OA系統(tǒng)的易用性體現(xiàn)在哪方面
OA作為企業(yè)無紙化辦公的重要工具和手段，只有讓員工用起來才有效，而這一點有跟無紙化辦公系統(tǒng)OA的易用性有很大的關(guān)聯(lián)。那么企業(yè)要如何把好易用性的“門關(guān)”呢?
無紙化辦公系統(tǒng)OA的易用性性主要體現(xiàn)在兩個方面：系統(tǒng)設(shè)置和系統(tǒng)使用。
首先，系統(tǒng)設(shè)置。雖然OA系統(tǒng)設(shè)置大多是針對系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員來說的，但是還有一部分組織是有普通員工通過供應(yīng)商培訓(xùn)上崗的，，而且很多領(lǐng)導(dǎo)也會參與進(jìn)來，因此即使是OA的設(shè)置也必須遵守易用性原則。拿最普遍的門戶設(shè)置來說，其實只需要簡單的三步操作即可完成，既不需要修改代碼也無需更換接口，只需在設(shè)置頁面勾選目標(biāo)選項即可完成。因此，要選擇低技術(shù)要求的OA系統(tǒng)。
其次，系統(tǒng)使用。系統(tǒng)的使用這就是直接關(guān)乎到企業(yè)的全體員工了。計劃的整理、流程的發(fā)送、公文的收發(fā)、表單的填寫，每一項都要模擬用戶的使用過程，最大化節(jié)省用戶時間成本。要實現(xiàn)這一點，選擇擁有強(qiáng)大的自定義功能的OA系統(tǒng)。通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的不斷優(yōu)化。
縱觀當(dāng)前移動辦公市場的各方力量可以發(fā)現(xiàn)，其中主要聚集了五股力量：
第一股力量是來自于微軟、甲骨文等國際巨頭，他們通過基于過去在傳統(tǒng)PC時代積累了足夠的企業(yè)級服務(wù)經(jīng)驗和客戶基礎(chǔ)，同時他們也擁有更強(qiáng)大的資本實力。
第二股力量則來自于國內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)巨頭，其中以阿里和騰訊是最典型代表。阿里在來往挑戰(zhàn)微信失敗之后，借助阿里釘釘在企業(yè)領(lǐng)域獲得了不錯的增長，隨后騰訊微信推出企業(yè)號、QQ推出騰訊企點，成為移動辦公市場兩支不可忽視的力量。
第三股力量來自于移動辦公領(lǐng)域的創(chuàng)業(yè)者，由于移動辦公市場是一個全新的市場，也需要時間來部署，這就給創(chuàng)業(yè)者們留下了市場機(jī)會與空間。
第四股力量來自于傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)，諸如中國電信聯(lián)合網(wǎng)易打造了易信，也在悄然布局企業(yè)級市場，而聯(lián)通則聯(lián)合360戰(zhàn)略投資藍(lán)信，全面向移動辦公市場進(jìn)軍。
第五股力量來自于國內(nèi)過去在PC端的企業(yè)級服務(wù)商，諸如用友、金蝶等辦公平臺，他們同樣在PC時代積累了一定的企業(yè)級服務(wù)經(jīng)驗和客戶基礎(chǔ)。
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