大型企業(yè)OA系統(tǒng)解決方案
依據(jù)企業(yè)的生產規(guī)模以及在特定領域內所占有的影響力，我國將部分生產規(guī)模大，社會影響廣的企業(yè)歸類為大型企業(yè)，通過對這些企業(yè)的專門管理以及宏觀調控，促進生產和推進深化企業(yè)改革。目前我國著名的大型企業(yè)有富士康、華為、騰訊、中興、創(chuàng)維、招商銀行、中國平安、茂業(yè)集團、萬科、賽格、深圳發(fā)展銀行、天虹商場、金威啤酒、華僑城集團、蒙牛、伊利、五糧液、茅臺等。
方案概述
依據(jù)宇博軟件有限公司對多個大型企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需求的調研發(fā)現(xiàn)，不少大型企業(yè)在最初信息化建設時，各地分公司都對OA辦公系統(tǒng)進行了單獨的建設，OA辦公系統(tǒng)成為大型企業(yè)分公司與總公司之間進行信息交流的關鍵信息平臺。隨著大型企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展及管理要求的提高，多家企業(yè)都對OA辦公系統(tǒng)提出了更高的要求。為了避免信息孤島，節(jié)約成本，實現(xiàn)各地分公司以及各部門之間的審批的標準化、規(guī)范化、工作流程化和透明化，進而快速復制推廣，不少大型企業(yè)都開始部署實施新型的OA辦公系統(tǒng)及推廣項目。
大型企業(yè)OA實施方案詳情
1：硬件架構
宇博大型企業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案基于虛擬化平臺部署，系統(tǒng)規(guī)劃服務器包括總部OA服務器，標準版OA服務器群組、管理服務器、接口服務器、移動辦公服務器、文件服務器等，總部與成員企業(yè)OA服務器公用一款宇博OA軟件，為用戶提供OA應用服務，接口服務器實現(xiàn)與視頻會議、郵件系統(tǒng)等外部系統(tǒng)接口，管理服務器提供用戶管理，及向其他服務器推送用戶信息和管理應用數(shù)據(jù)庫模板、推送系統(tǒng)升級信息等功能，移動辦公服務器提供移動辦公應用功能。
2：軟件架構
系統(tǒng)軟件架構按從平臺支持到業(yè)務功能規(guī)劃為四層，第一層為操作系統(tǒng)，第二層為基礎服務，第三層為系統(tǒng)核心服務，第四層為業(yè)務功能層，業(yè)務功能層負責完成最終用戶與系統(tǒng)的交互。
3:應用部署規(guī)劃與版本管理
宇博OA系統(tǒng)在硬件設施之上，采用WINDOWS系統(tǒng)平臺，中間件平臺采用微軟SQL Server產品，中間件之上基于集團統(tǒng)一的OA標準版平臺。總部與各成員企業(yè)部署為主、子應用模式，所有成員企業(yè)將部署于4個WINDOWS系統(tǒng)上。
方案價值
1、改變審批模式
實施前：所有審批單據(jù)均要紙質打印出來，當面找領導簽字。
實施后：大部分審批流程均可以在系統(tǒng)中起草，領導在系統(tǒng)里進行審批，實現(xiàn)電子化。
2、提高審批效率
實施前：由于領導開會、出差，審批單據(jù)數(shù)量大原因，往往未能及時審批，效率低。
實施后：領導通過電腦和手機隨時隨地可以進行審批，且對緊急重大審批事項可以在系統(tǒng)中先行查看。
3、責任清楚、分工明確
實施前：對于部門和個人之間職能或工作有交叉時，往往容易出現(xiàn)責任不清晰，容易造成推諉等現(xiàn)象。
實施后：對各個審批業(yè)務進行梳理并在系統(tǒng)中落地，系統(tǒng)能根據(jù)規(guī)范自動流轉到相應處理人，每個人的任務和職責也能在系統(tǒng)中明確和透明。
4、增強數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析
實施前：所有處理過的業(yè)務或審批的單據(jù)都是紙質單據(jù)或個人電腦分散保存，很難統(tǒng)計個人、部門、公司的數(shù)據(jù)，對審批的效果難量化，統(tǒng)計、分析和對標。
實施后：通過系統(tǒng)統(tǒng)計和績效分析，可以輕松地進行數(shù)據(jù)的量化統(tǒng)計，并可以從多維度來對個人、組織進行績效分析，方便進行對標學習、優(yōu)化和領導決策。
5、審計中心
實施前：審計人員和領導對總部及成員企業(yè)的流程、制度和“三重一大”事項的審計工作只能分別找到總部各部室或出差到成員企業(yè)當?shù)厝ゲ檎壹堎|資料或電腦文件，費時費力。
實施后：審計人員和領導對總部及成員企業(yè)的審計工作只需在燃氣總部進行集中審計，流程透明、清晰和便捷。
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