工程竣工資料整理及注意事項(xiàng)

時間：2024-08-26 20:37:06 資料員

　　一個優(yōu)質(zhì)工程不僅要包括工程實(shí)體質(zhì)量，也包括竣工資料質(zhì)量，而竣工資料的形成質(zhì)量不僅反映了施工單位管理水平，同時也反映了施工單位領(lǐng)導(dǎo)對竣工資料的重視程度。那么，下面是由小編為大家分享工程竣工資料整理及注意事項(xiàng)，歡迎大家閱讀瀏覽。

工程竣工資料整理及注意事項(xiàng)

　　工程竣工資料整理及注意事項(xiàng) 篇1

　　1竣工資料整理的主要內(nèi)容

　　工程建設(shè)資料是指在工程建設(shè)中形成的各種形式的信息記錄，可分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。監(jiān)理單位只負(fù)責(zé)施工階段竣工資料文件審查，計(jì)量站工程施工階段竣工資料作為工程建設(shè)資料中關(guān)鍵的一部分，包括以下幾種：

　�、俟こ坦芾碣Y料;

　�、谑┕ぜ夹g(shù)資料;

　　③施工測量記錄;

　�、苁┕の镔Y資料;

　　⑤施工記錄;

　　⑥施工試驗(yàn)資料;

　�、哌^程驗(yàn)收資料;

　�、嗫⒐べ|(zhì)量驗(yàn)收資料;

　�、岜O(jiān)理資料。

　　2竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題

　　目前，計(jì)量站工程資料已全部整理歸檔完成，在整理及審核竣工資料過程中發(fā)現(xiàn)一些諸如資料記錄填寫不及時、不準(zhǔn)確、不規(guī)范，因保管不善，資料丟失，缺少人員簽字等諸多問題，給竣工驗(yàn)收工作帶來一些困難，影響了工程資料的歸檔質(zhì)量。計(jì)量站工程竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題包括以下幾個方面。

　　2.1工程管理文件原件不齊全

　　由于管理原因，有個別重要的文件，在分發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時就是復(fù)印件，當(dāng)時也沒有考慮交工問題，施工單位沒有及時提出，無法滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求，有的參建單位疏于資料管理，造成原始文件丟失，有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時又把關(guān)不嚴(yán)，造成了原始文件遺失，這些都給交工資料歸檔留下了隱患。

　　2.2施工過程資料簽字手續(xù)不齊全

　　由于施工工期長，施工單位技術(shù)人員頻繁更換，造成施工過程資料簽字不及時和資料丟失現(xiàn)象，出現(xiàn)待簽字現(xiàn)象及個別后補(bǔ)資料簽字日期不符合施工過程要求。

　　2.3施工資料格式不規(guī)范

　　施工過程中形成的資料不規(guī)范，格式不統(tǒng)一，紙張使用不規(guī)范，尤其是物資報(bào)驗(yàn)資料中的合格證，造成文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。

　　2.4施工原始資料書寫不規(guī)范

　　施工過程中原始資料的書寫不規(guī)范，有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的等等，而這些書寫都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

　　2.5施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范

　　隱蔽工程、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料等資料填寫不齊全，有的欄目缺簽署意見，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了竣工資料的使用價值。

　　2.6竣工圖編制不夠規(guī)范

　　在竣工圖的審查過程中，發(fā)現(xiàn)施工單位變更收集不齊全，不能嚴(yán)格按照有關(guān)竣工圖的編制要求進(jìn)行編制，變更在竣工圖中標(biāo)識不全，只有部分變更內(nèi)容在竣工圖進(jìn)行了更改，有的變更內(nèi)容涉及幾張圖紙，而施工單位只在其中一張圖中進(jìn)行了更改;繪制竣工圖方法不符合規(guī)范要求;有的用舊的施工圖改制成竣工圖;有的修改大于40%時仍在原施工圖上修改，這些均不符合竣工圖編制要求。

　　3今后工作中需要注意事項(xiàng)

　　3.1從工程項(xiàng)目開工時抓起

　　工程項(xiàng)目開工時就要求施工單位設(shè)立工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員，專門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，第一次工地例會中強(qiáng)調(diào)施工單位竣工資料的收集與整理。

　　針對工程項(xiàng)目周期長，涉及單位多等特點(diǎn)，要求施工單位竣工資料編制工作與工程施工過程必須同步，工程完工驗(yàn)收與工程資料驗(yàn)收同步，將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

　　3.2建立健全資料管理制度

　　由于施工單位管理水平層次不齊，應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定適合某工程的資料管理規(guī)定，便于施工單位在工程資料整理過程中有依據(jù)，好操作，這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范性。另外，隨著工程的進(jìn)展應(yīng)不定期進(jìn)行重要資料的.檢查，只有這樣才能督促施工單位加強(qiáng)資料管理，引起領(lǐng)導(dǎo)重視，使工程建設(shè)各階段檔案資料的及時形成與有序管理，保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署齊備，原材料質(zhì)保資料真實(shí)可靠。

　　3.3加強(qiáng)過程控制

　　項(xiàng)目施工單位工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免施工與資料整理脫節(jié)，切忌先完成施工任務(wù)，后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生，檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對施工資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范行進(jìn)行檢查，建立過程控制獎罰制度，以確保做好工程資料管理。

　　3.4加強(qiáng)檔案知識宣傳教育

　　各施工單位的工程管理人員來自不同專業(yè)，對工程資料的重要性認(rèn)識不一致。因此，在項(xiàng)目開工后，應(yīng)當(dāng)對各單位工程管理人員進(jìn)行資料管理知識、施工過程中原始資料簽證要求、項(xiàng)目竣工資料整理編制要求及項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)宣貫，使竣工資料從工程項(xiàng)目開始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來嚴(yán)格要求，提高施工管理水平。杜絕施工過程中不規(guī)范的原始資料和文件出現(xiàn)，確保工程竣工檔案資料質(zhì)量。

　　3.5嚴(yán)把竣工驗(yàn)收關(guān)

　　在竣工驗(yàn)收階段，監(jiān)理工程師要嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審查竣工資料文及竣工圖，著重審查工程變更單是否齊全并全部反映在竣工圖中，各種文件簽字手續(xù)是否齊全，書寫是否規(guī)范，是否存在復(fù)印件等問題，確保竣工資料檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　4結(jié)束語

　　計(jì)量站工程竣工資料文件的整理，經(jīng)各參建單位共同努力已順利移交建設(shè)單位檔案部門，通過該項(xiàng)目竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)問題，希望對各類工程技術(shù)管理人員有所幫助或借鑒，提早防范工程管理中類似問題重復(fù)出現(xiàn)，為創(chuàng)建一流工程提供資料方面的質(zhì)量保證。