學(xué)生會(huì)秘書處崗位說明書

時(shí)間：2020-12-11 13:34:42 崗位說明書

　　秘書處是學(xué)生會(huì)的核心部門之一，協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌學(xué)生會(huì)工作，那么秘書處的職能是什么呢，下面跟YJBYS小編一起來看看學(xué)生會(huì)秘書處的崗位說明書吧。

學(xué)生會(huì)秘書處崗位說明書

　　秘書處

　　以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場地及各種必需施，通知開會(huì)人員并組織簽到，分發(fā)會(huì)議材料，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件，學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案，對(duì)學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。

　　學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

　　會(huì)議管理

　　1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)等各類會(huì)議，做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備;

　　2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會(huì)各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對(duì)文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;

　　2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的.打印;

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知;

　　5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會(huì)日常工作安排，并在部長例會(huì)公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;

　　2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

　　3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)納新、競聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì)納新問卷、考題、方案;

　　4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;

　　5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會(huì)議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

　　2、組織開展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng)，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定，并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　3、組織開展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);

　　2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

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