市場部合同管理制度

時間：2020-09-03 19:33:29 合同法規

市場部合同管理制度

　　管理制度是企業管理的基礎文件,修訂或制定管理制度,既有條款細則的技術問題,更有指導原則的理念問題。本文是小編為大家整理的市場部合同管理制度，僅供參考。

市場部合同管理制度

　　一、總則

　　為進一步開拓市場，做好公司產品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳，提高工作效率，并加強市場部的管理，嚴肅紀律，特制定本制度。所有市場部員工及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

　　二、市場部管理制度

　　1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質量求生存，以信譽作保證，向市場要效益，充分挖掘、發揮個人能力，群策群力，薄利多銷，在公司領導下開展工作。

　　2、市場部人員必須對公司負責，嚴守公司機密，嚴格遵守公司各項規章制度。

　　3、市場部人員應嚴格遵守合同法，嚴肅公司的合同使用，施行合同領用登記手續，采用合同編號。未經公司許可，市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關的業務，否則將追究其經濟及法律責任。

　　4、市場部人員每年進行一次書面總結，將該年度業務進展情況及合理化建議上報公司，并交市場部主管人員存檔。

　　5、業務人員出差應每日應1-2次與公司保持聯系，匯報業務進程。

　　6、每次業務簽訂之前必須先向公司匯報業務進展及具體情況，以便保證供貨等相應條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔，并及時將具體要求等反饋給公司及相關部門。

　　7、打電話時要使用普通話，用語禮貌、得體。不得因私事撥打長途，不得撥打信息臺等無聊電話。

　　8、業務人員如要調走，須提前一個月書面向公司寫辭職報告，將本人與公司之間的帳務清算并將本人業務工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理，公司將保留追究其經濟責任與法律責任的權利。

　　9、業務人員應積極配合公司的現場銷售工作。

　　10、完成公司或部門交辦的其他工作。

　　三、市場部工作制度

　　1、負責公司產品銷售策略的制定、實施以及市場開拓。

　　2、市場信息、行為的及時收集與反饋，市場預測。

　　3、新產品、新市場的策略制定。

　　4、各類項目的承接、組織招投標、合同簽訂和款項回收。

　　5、不斷收集客戶的需求信息，建立完善的客戶資料管理體系;維護客戶對公司產品和服務的滿意度和忠誠度。

　　7、及時進行款項回收工作，并按期提交回收報告;承擔因工作失誤而造成的回款不及時的責任。

　　8、銷售工作的監察與評估。

　　9、完成公司下達的年度考核指標。

　　四、市場部崗位職責說明書

　　工作內容:

　　1、組織編制公司年、季、月度銷售計劃及銷售費用預算，并監督實施;

　　2、組織公司產品和競爭對手產品在市場上銷售情況的調查，綜合客戶的反饋意見，組織市場調查分析，市場機會開拓和合作伙伴開發;撰寫市場調查報告，提交公司管理層;

　　3、編制與銷售直接相關的廣告宣傳計劃，提交總經理;

　　4、組織下屬人員做好銷售合同的簽訂、履行與管理工作，監督銷售人員做好應收賬款的催收工作;

　　5、制定本部門相關的管理制度并監督檢查下屬人員的執行情況;

　　6、組織對公司客戶的售后服務，與相關部門聯絡以取得必要的支持;

　　7、對下屬人員進行業務指導和工作考核;

　　8、組織建立銷售情況統計臺賬，定期報送財務統計部。

　　任職資格:

　　教育背景:◆市場營銷、企業管理或相關專業本科以上學歷。

　　培訓經歷:◆受過管理技能開發、市場營銷、合同法、財務基本知識等方面的培訓。

　　經驗:8年以上市場管理工作經驗，3年以上市場經理工作經驗。

　　技能技巧:

　　◆對市場營銷工作有較深刻認知;

　　◆有較強的市場感知能力，敏銳地把握市場動態、市場方向的能力;

　　◆有密切的媒體合作關系，具備大型活動的現場管理能力;

　　◆熟練操作辦公軟件;

　　◆優秀的英語聽、說、讀、寫能力。

　　態度:

　　◆工作努力，積極進取，良好的溝通、協調、組織能力;

　　◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神;

　　◆較強的觀察力和應變能力。

　　直接下屬間接下屬晉升方向輪轉崗位

　　五、市場部崗位職責

　　1、市場總監(cmo)

　　直接上司:總經理

　　主要工作:根據市場信息的變化為公司制定長遠營銷戰略規劃以及月度市場推廣計劃(促銷等手段)并負責配合銷售總監推廣實施。

　　崗位職責:(具體工作)

　　(1)協助總經理制定公司總體發展計劃以及戰略目標(銷售目標+財務目標);

　　(2)為公司提供準確的行業定位，及時提供市場信息反饋;

　　(3)制定和實施年度市場推廣計劃和新產品開發計劃(依據市場需求的變化，要提出合理化建議);

　　(4)依據市場變化要隨時調整營銷戰略與營銷戰術(包括產品價格的調整等)，并組織相關人員接受最新產品知識與市場知識的培訓;

　　(5)制定公司品牌管理與發展策略，維護公司品牌;

　　(6)管理、監督和控制公司市場經費用使用情況。

　　職位要求:(市場總監不僅策劃能力、戰略規劃能力強還要具有項目組織實施的團隊指揮能力)

　　◆對市場營銷工作有深刻認知，有較強的市場感知能力、敏銳地把握市場動態、市場方向的能力;

　　◆密切的媒體合作關系，具備大型活動的現場管理能力;

　　◆工作努力，積極進取，責任心強;

　　◆高度的工作熱情，良好的`團隊合作精神，出色的人際溝通能力、團隊建設能力、組織開拓能力;

　　◆較強的觀察力和應變能力。

　　2、市場部經理

　　直接上司:市場總監

　　主要工作:組織部門人員完成市場策劃工作，監督管理銷售部門的工作進度。

　　崗位職責:(具體工作)

　　(1)組織編制公司年、季、月度銷售計劃及銷售費用預算，并監督實施(為銷售部設計指標);

　　(2)組織公司產品和競爭對手產品在市場上銷售情況的調查，綜合客戶的反饋意見，組織市場調查分析，市場機會開拓和合作伙伴開發;撰寫市場調查報告，提交公司管理層;

　　(3)編制與銷售直接相關的廣告宣傳計劃，提交總經理辦公室;

　　(4)制定本部門相關的管理制度并監督檢查下屬人員的執行情況;

　　(5)對下屬人員進行業務指導和工作考核;

　　(6)組織建立銷售情況統計臺賬，定期報送財務統計部。

　　職位要求:

　　◆對市場營銷工作有較深刻認知;

　　◆有較強的市場感知能力，敏銳地把握市場動態、市場方向的能力;

　　◆有密切的媒體合作關系，具備大型活動的現場管理能力;

　　◆工作努力，積極進取，良好的溝通、協調、組織能力;

　　◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神;

　　◆較強的觀察力和應變能力。

　　3、市場策劃主管

　　直接上司:市場部經理

　　主要工作:為公司制定戰略規劃并書寫所有的大型策劃文案(以整合營銷策劃為主、渠道管理為主)(負責公司長遠戰略規劃以及公司年度、季度、月度的所有市場營銷策劃工作)

　　崗位職責:(具體工作)

　　(1)研究市場的宏觀方面的信息，包含市場動態、技術發展動態、國家與地方政策變化及趨勢等，并收集產品與市場信息;

　　(2)設計、建立與維護公司產品品牌的定位，設計與實施具體市場方案;

　　(3)組織、編制大型市場規劃、設計方案;

　　(4)編寫方案設計報告、實施方案報告;

　　(5)獨立完成廣告策劃案、品牌推廣方案;

　　(6)指導制作各種宣傳材料、產品說明書、銷售支持材料等。

　　職位要求:

　　◆熟悉公司產品及相關產品的市場行情;

　　◆能夠獨立組織制定市場規劃、市場銷售策略、產品拓展等工作;

　　◆有大型項目的市場拓展和銷售工作經驗及商務談判經驗;

　　◆熟練操作辦公軟件;

　　◆獨立工作能力和團隊合作精神;

　　◆具有較強的表達、理解與公關能力;

　　◆積極主動、性格開朗、講效率、樂于接受挑戰。

　　4、市場拓展經理(主管)

　　直接上司:市場部經理

　　主要工作:公司市場策劃部大型活動策劃的實際實施與指導工作(負責公司長遠戰略規劃以及公司年度、季度、月度的所有市場營銷策劃的指導實施工作)

　　崗位職責:(具體工作)

　　(1)規劃、組織、實施、協調公司市場策劃及廣告業務;

　　(2)把握市場動態，制定產品拓展的整體策略并予以實施;

　　(3)組織落實市場運作的年度、月度計劃;

　　(4)定期提交市場拓展情況報告和市場分析報告;

　　(5)組織實施試銷售，建立價格體系;

　　(6)協調與市場拓展部合作、開展工作的所有公司內與公司外的人際關系。

　　職位要求:

　　◆對市場營銷工作有較深刻認知;

　　◆有較強的市場感知能力，敏銳地把握市場動態、市場方向的能力;

　　◆具備業務規劃能力;

　　◆熟練操作辦公軟件;

　　◆優秀的口頭及書面表達能力。

　　5、促銷主管

　　直接上司:市場部經理

　　主要工作:書寫促銷計劃，并監督實施促銷計劃(以節日促銷，現場終端促銷為主)

　　崗位職責:(具體工作)

　　(1)根據公司整體規劃，組織實施年度、季度、月度以及節假日的各種促銷活動;

　　(2)擬訂各種促銷方案，并監督各種促銷方案的實施與效果評估;

　　(3)指導監督各區域市場促銷活動計劃的擬訂和實施，制定各市場促銷活動經費的申報細則以及審批程序，并對該項程序予以監督;

　　(4)設計、發放、管理促銷用品;

　　(5)協調各區域進行銷量的分析并提出推進計劃;

　　(6)制定不同時期，不同促銷活動的各項預算，并依據預算控制促銷經費的使用。

　　職位要求:

　　◆具備良好的客戶意識以及業務拓展能力

　　◆熟悉公司產品及相關產品的市場行情;

　　◆熟練操作辦公軟件;

　　◆獨立工作能力強，有一定領導能力;

　　◆出色的表達能力和說服力，良好的團隊合作精神;

　　◆學習能力強，有責任心。

　　6、公關主管

　　直接上司:市場部經理

　　主要工作:主持制定與執行市場公關計劃，監督實施公關活動

　　崗位職責:(具體工作)

　　(1)主持制定和執行市場公關計劃，配合公司項目策劃公司對外的各項公關活動;

　　(2)監督實施市場公關活動，與有關部門企業進行良好的溝通;

　　(3)定期提交公關活動報告并對市場整體策略提供建議;

　　(4)開展公眾關系調查，并及時調整公關宣傳政策;

　　(5)向外部公眾宣傳解釋公司有關情況，策劃主持重要的公關專題活動，協調處理各方面的關系;

　　(6)建立和維護公共關系數據庫、公關文檔;

　　(7)參與制定及實施公司新聞傳播計劃，實施新聞宣傳的監督和效果評估;

　　(8)提供市場開拓及促銷、聯盟、展會、現場會等方面的公關支持，協助接待公司來賓。

　　職位要求:

　　◆對市場營銷工作有較深刻認知;

　　◆有較強的市場感知能力，有敏銳地把握市場動態、市場方向的能力;

　　◆較強的語言和文字表達能力;

　　◆熟練操作辦公軟件;

　　◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神;

　　◆較強的觀察力和應變能力，優秀的人際交往和協調能力，極強的社會活動能力。

　　7、廣告企劃主管

　　直接上司:市場部經理

　　主要工作:策劃設計廣告、制作廣告、ci設計實施以及終端pop美工等

　　崗位職責:(具體工作)

　　(1)開發和維護公司與政府有關機構、合作伙伴之間的關系;

　　(2)組織企業各種資格認證、技術鑒定、政府科研基金申請申報、各種榮譽申報等工作;

　　(3)協助組織公司市場活動;

　　(4)協助創建企業品牌，傳播企業文化;

　　(5)主持公司媒體公關活動，制定并組織執行媒體公關活動計劃;

　　(6)負責競爭品牌廣告信息的搜集、整理，行業推廣費用的分析，主持制定產品不同時期的廣告策略，制定年、季、月度廣告費用計劃;

　　(7)正確地選擇廣告公司，督導廣告及制作代理公司的工作;

　　(8)進行廣告檢測與統計，及時進行廣告、公關活動的效果評估。

　　職位要求:

　　◆對市場營銷工作有較深刻認知;

　　◆熟悉業務策劃活動程序;

　　◆熟悉企業項目投標、競標流程及運作者優先考慮。

　　8、產品主管

　　直接上司:市場部經理

　　主要工作:主要工作是了解同類產品的市場動態以及根據市場信息的變化大膽設想未來產品的發展趨勢(暢想未來產品，為生產部門提供設計思路)

　　崗位職責:(具體工作)

　　(1)制定競爭對手、行業信息、公司產品信息等市場調研計劃，全面展開市場調研工作;

　　(2)分析總結調研信息，確定調研結果，為公司的總體戰略制定提供相關依據;

　　(3)策劃、組織市場活動，安排公司產品宣傳，并反饋總結所有信息、收集和應用產品市場信息;

　　(4)策劃新品的上市和已有產品的更新換代，包括:計劃的制定、實施，廣告創意，宣傳文章的撰寫及活動的策劃、實施;

　　(5)協助銷售部門的銷售工作，維護供方關系。

　　職位要求:

　　◆熟悉所在產業、行業的生產過程;

　　◆具備宏觀規劃能力，優秀的信息分析能力;

　　◆具備較強的口頭及書面溝通能力和商務洽談能力;

　　◆具有較強的英語聽、說、讀、寫能力;

　　◆積極主動、靈活應變、認真負責;

　　◆溝通協調能力強;

　　◆工作態度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態，作風踏實嚴謹。

　　9、市場調研主管

　　直接上司:市場部經理

　　主要工作:制定、實施各項市場調研計劃以及市場調研項目，為相關部門人員提供所需的市場信息支持。

　　崗位職責:(具體工作)

　　(1)制定市場調研計劃，組織策劃市場調研項目;

　　(2)建立健全營銷信息系統，為本部門和其他部門提供信息決策支持;

　　(3)協助市場部經理制定各項市場營銷計劃;

　　(4)組織進行宏觀環境及行業狀況調研，對企業內部營銷環境、消費者及用戶調研;

　　(5)制作調研報告，并向管理層提供建議;

　　(6)收集各類市場情報及相關行業政策與信息。

　　職位要求:

　　◆熟練掌握調研方法與分析工具;

　　◆熟練使用各種統計分析軟件;

　　◆熟練掌握市場研究項目的設計、管理、研究和客戶服務;

　　◆熟練操作辦公軟件;

　　◆有敏銳的市場眼光;

　　◆具有獨立的工作能力、良好的人際交往能力與團隊合作精神;

　　◆積極主動、性格開朗、講求效率、樂于接受挑戰;

　　◆溝通協調能力強;

　　◆工作態度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態，作風踏實嚴謹。

　　三、市場部經理助理職責

　　1、服從市場部經理領導，及時完成下達任務。

　　2、協助市場部經理處理日常管理工作。

　　3、協助市場部經理制訂銷售政策及銷售管理制度。

　　4、審核業務往來單位。

　　5、對市場監察、客戶問題處理，建立信息反饋制度，市場調查與預測與策劃負有指導責任。

　　6、協調內部各部與本部與其他部門的關系。

　　7、其他臨時性工作。

　　五、業務主辦職責

　　⒈完成市場部經理下達的銷售任務，負責轄區內客戶的開發、進貨、回款。

　　⒉協調企業與客戶的關系，保證銷售渠道暢通與穩定，準確掌握產品銷量。

　　⒊制訂月銷售計劃，報市場部經理，協助市場部制訂階段性銷售計劃。

　　⒋及時反饋市場信息情報，向市場部提出合理化建議。

　　⒌遵守企業銷售管理制度，服從市場部經理的領導，配合其他相關部門及人員的工作。

　　⒍保守企業商業機密。

　　⒎離開本工作崗位前將所負責銷售產品貨款收清，并完成所有工作交接。

　　⒏宣傳、介紹和推廣企業產品(醫、患、商)，樹立良好的產品形象、品牌形象、企業形象。

　　⒐對所銷售的產品負責。

　　七、客戶檔案管理人員職責

　　⒈服從市場部經理領導，按要求完成下達任務。

　　⒉根據業務員反饋的客戶資料經市場監察人員核實后，據<客戶檔案管理制度>建立客戶檔案。

　　⒊嚴格保守商業秘密。

　　⒋根據信息反饋管理人員及市場監察人員、業務員提供的資料及時更新客戶檔案。

　　⒌客戶檔案評估，及時、準確向市場部經理提供依據。(或:非現款交易方式應經歷“簽字”程序)

　　⒍其他臨時性相關工作。

　　八、信息反饋管理人員職責

　　⒈服從市場部經理的領導，按要求完成下達任務。

　　⒉接待客戶，解答客戶疑問。

　　⒊處理客戶不滿，向市場部經理匯報并協調相關部門處理和解決問題。

　　⒋經常與業務員及客戶保持聯系，及時處理業務人員在銷售過程中出現的問題。

　　⒌搜集業務人員、客戶對企業銷售政策、銷售策略、管理制度等方面的信息。

　　⒍建立信息反饋資料庫，建立信息反饋通報制度。

　　⒎定期將搜集的反饋信息總結整理，匯編為報告，上報市場部經理及公司領導。

　　⒏保守商業機密。

　　⒐其他臨時性工作。

　　九、市場監察人員職責(可由信息反饋人員兼任或此二項合并)

　　⒈服從市場部經理的領導，按要求完成下達任務(或可直接向公司領導負責)。

　　⒉對銷售政策的確實施行，銷售人員的經濟行為進行監督和考評，作為市場部經理考評業務員業績的依據之一。

　　⒊對商業客戶的資信能力進行考評，定期訪問客戶。

　　⒋對反饋信息的處理和解決負有監督和執行職責。

　　⒌對銷售人員的市場開發及其能力培養負有傳、幫、帶的義務。

　　⒍定期深入市場進行調研，并向市場部經理及公司提交調查報告。

　　⒎保守商業機密。

　　⒏其他臨時性相關工作。

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